档案软件单机版知识检索功能配置与日常实操使用全指南

一、前期准备

本指南适配Windows 10/11、Linux 所有主流发行版，所有资源均来自公开开源镜像，可放心下载使用。

1. 硬件最低要求

• CPU：intel i3 及以上/AMD 同级别处理器
• 内存：8G及以上，导入档案超10G建议16G以上
• 存储：剩余空间不低于档案总大小的1.5倍，用于存储索引文件

2. 安装包获取

Windows用户直接下载官方镜像安装包：
https://mirrors.aliyun.com/pub/soft/archive/dangan-tong-v2.3-setup.exe

3. Linux可选Docker部署方式

有Linux使用基础的用户可直接通过Docker一键部署，执行以下命令即可：

``` 拉取单机版档案检索镜像 docker pull registry.cn-hangzhou.aliyuncs.com/public-tools/archive-single:v2.3 启动容器，端口映射8080，存储挂载到本地/opt/archive目录 docker run -d -p 8080:8080 -v /opt/archive:/app/data --name archive-single registry.cn-hangzhou.aliyuncs.com/public-tools/archive-single:v2.3 ```

启动后访问http://localhost:8080 即可进入系统，后续配置与Windows版完全一致。

二、软件安装与初始化配置

1. Windows安装步骤

• 双击下载好的安装包，弹出安装向导后点击下一步
• 安装路径禁止选择C盘Program Files目录，避免无权限写入报错，建议选择D:\dangan-tong这类非系统盘根目录
• 勾选“创建桌面快捷方式”选项，点击安装，等待10秒左右即可完成

2. 首次启动初始化

• 双击桌面快捷方式启动软件，首次启动会弹出初始化向导
• 存储模式选择「本地存储模式」，档案存储路径选择非系统盘的空文件夹，比如D:\dangan-archive
• 设置管理员密码，密码必须包含数字+字母，长度不低于8位，遗忘无法找回，建议备份到本地记事本
• 点击完成初始化，等待系统自动创建存储目录即可进入主界面。

三、知识检索功能核心配置

1. 检索库搭建

• 点击左侧菜单栏「档案录入」，支持单个文件导入、批量导入整个文件夹，支持格式包含pdf、docx、xlsx、jpg、png、txt、ofd
• 导入前建议将档案按年份/类别创建子文件夹分类，后续检索精准度可提升40%以上
• 导入完成后点击顶部「系统设置」→「检索配置」，勾选「开启全文OCR识别」（针对扫描件、图片类档案的文字识别）、勾选「自动增量索引」（新增档案自动同步到检索库，无需手动重建索引）
• 点击「立即重建全量索引」，等待进度条走到100%再进行后续操作，10G以内档案索引时间约5-10分钟，期间不要关闭软件。

2. 检索规则自定义

• 点击「检索权重设置」，直接输入以下参数即可实现最优检索效果：档案标题权重10、档案标签权重8、全文内容权重5、附件名权重3，点击保存
• 点击「检索过滤设置」，在排除后缀输入框直接填入：tmp,log,ini,exe，即可自动过滤临时文件、系统文件，避免无关结果出现在检索列表，点击保存生效。

四、知识检索实操步骤

1. 基础检索操作

• 点击顶部搜索框，输入检索关键词，支持模糊检索、精确检索，精确检索需要给关键词加英文双引号，比如"张三 2023 人事任命"
• 搜索结果默认按关联度排序，也可以点击结果页顶部的「按时间排序」「按文件大小排序」切换排序规则
• 点击搜索结果可直接在线预览文件，点击右侧「打开文件位置」可直接跳转至源文件所在本地文件夹。

2. 高级检索操作

需要多条件筛选精准定位档案时，点击搜索框右侧的「高级检索」按钮，可设置以下筛选条件：

• 文件类型：可单选或多选指定格式，比如仅查询PDF格式的档案
• 上传/生成时间范围：可精确到年月日筛选指定时间段的档案
• 档案标签：导入时提前给档案打标签的，可直接按标签筛选，比如仅筛选“行政类”“工程类”档案
• 所有条件设置完成后点击检索，即可得到精准匹配的结果。

3. 检索结果导出

勾选需要的检索结果，点击顶部「导出检索清单」，可直接导出为Excel格式，清单自动包含文件名、存储路径、上传时间、文件大小、文件格式字段，无需二次整理即可直接使用。

五、常见问题排查

1. 检索不到已导入的文件

• 第一步检查「系统设置」→「检索配置」中的全量索引进度，未完成的等待进度走完即可
• 第二步检查文件是否为加密格式，加密的PDF、DOCX无法识别，需要解密后重新导入
• 第三步检查「检索过滤设置」的排除后缀列表，对应文件的后缀是否被加入了排除列表。

2. 图片、扫描件类档案检索不到内容

• 第一步检查是否开启了「全文OCR识别」，首次开启需要联网下载中文语言包，等待下载完成后重建索引即可
• 第二步检查图片分辨率，低于72dpi的模糊扫描件无法识别，需要更换高清扫描件重新导入。

3. 软件启动提示无权限访问

大概率是安装路径选择了C盘系统目录，直接卸载软件，重新安装到D盘等非系统盘根目录即可解决。

4. 索引重建过程中软件闪退

为内存不足导致，关闭其他占用内存的软件，或者给电脑升级内存后重新操作即可。