个体工商户专属档案软件单机版安装与使用实操指南

一、工具准备

需准备的唯一工具：Windows系统电脑（Win7及以上版本），无需联网，避免数据泄露。

1. 软件安装包获取

使用以下代码块内的地址下载官方正版安装包，无捆绑：

``` https://github.com/osswangxining/document-center-lite/releases/download/v1.2.0/document-center-lite-windows-x64-setup.exe ```

下载完成后，确认文件大小为15.2MB，避免下载到恶意程序。

二、安装实操步骤（全程无复杂配置）

1. 启动安装程序

找到下载的exe文件，右键点击，选择“以管理员身份运行”（必须选此项，否则安装会失败），弹出安装向导后点击“下一步”。

2. 选择安装路径

点击“浏览”，选择D盘新建的“个体户专用软件”文件夹（避免占C盘空间），点击“下一步”。

3. 快捷方式设置

勾选“创建桌面快捷方式”选项，点击“下一步”，无需勾选任何额外插件。

4. 完成安装

点击“安装”，等待10秒左右，弹出“安装完成”窗口，勾选“立即启动Document Center Lite”，点击“完成”。

5. 首次登录设置

首次打开无需注册，直接点击“使用单机模式登录”，默认用户名/密码为admin/admin，登录后立即点击“修改密码”，设置个人专属密码（避免数据泄露）。

三、个体户核心功能实操（仅需掌握3个模块）

1. 客户档案录入（最常用）

单条录入操作：

• 登录后点击左侧导航栏“客户档案”模块；
• 点击顶部绿色“新建”按钮，弹出录入表单；
• 按要求填写：客户名称、联系电话、经营品类、首次合作日期，所有项为必填；
• 点击底部“保存”，完成单条录入。

批量导入（适合客户量≥50）：

• 点击顶部“导入”按钮，选择“Excel导入”；
• 点击“下载模板”，得到client_template.xlsx，按模板格式填充数据；
• 上传填充后的Excel，确认列映射（软件列名：客户名称→模板列：客户名），点击“确认导入”即可。

2. 进货档案管理

用于记录供应商信息、进货品类，支持自动统计：

• 点击左侧“进货档案”，点击“新建”；
• 填写：供应商名称、进货品类、数量、单价、总金额、进货日期；
• 保存后，点击顶部“统计→月度进货汇总”，自动生成当月进货总金额，无需手动计算。

3. 证件档案存档（带到期提醒）

用于营业执照、食品经营许可证等，避免忘记年报/换证：

• 点击左侧“证件档案”，点击“新建”；
• 填写：证件类型、编号、有效期截止日；
• 点击“上传证件照片”，选择JPG/PNG格式（大小≤5MB），勾选“启用到期提醒”，设置提前7天提醒；
• 保存后，到期前1天软件会弹窗提醒。

四、数据备份（防止数据丢失，必做）

1. 手动备份（每周1次）

操作步骤：

• 点击顶部“系统”菜单，选择“备份与恢复”；
• 点击“立即备份”，选择D盘新建的“个体户档案备份”文件夹；
• 备份文件自动命名为date_backup_20240520.db（含日期），确认备份成功后关闭窗口。

2. 自动备份（设置后无需操作）

• 点击“系统→自动备份设置”；
• 设置“备份周期：每天”，“备份时间：凌晨2点”，“保留备份：7天”；
• 点击“保存设置”，软件后台自动备份，无需额外操作。

五、常见问题快速解决

1. 双击快捷方式没反应

右键桌面快捷方式→属性→兼容性→勾选“以Windows 7兼容模式运行”→确定后重新打开即可。

2. Excel导入失败

检查3个点：① 文件为.xlsx格式（不是.xls）；② 模板无合并单元格；③ 列名和软件要求完全一致（客户名对应客户名称，不能改字）。