怎么挑一款靠谱的支持国密算法的档案管理软件？看完这篇就够了

前两天有个做行政的朋友跟我吐槽。说老板突然发飙，问公司的档案软件安不安全。要是数据泄露了，他得担责。他赶紧去问软件商，销售张嘴就是“我们支持国密算法”。他听得一愣一愣的，根本不懂啥是国密，也不敢乱回老板。你是不是也遇到过这种情况？说白了，这就是个合规和安全的问题。今天我就不给你讲那些复杂的数学公式了，咱用大白话聊聊，怎么挑一款支持国密算法的档案管理软件。看完你就知道怎么避坑，怎么选对工具，保住你的饭碗。

1. 先搞懂国密是啥，别被销售忽悠

很多销售喜欢把简单的东西说复杂。什么SM2、SM3、SM4，听得人头大。其实没那么玄乎。

其实就是换把更结实的锁

你想想，以前咱们用的锁（国外的算法），人家造锁的人手里有备用钥匙。万一哪天人家不给用了，或者钥匙丢了，你家门就不安全了。国密算法，就是咱们自己造的锁，钥匙只有你自己有。SM2就是用来做数字签名的，证明这文件是你发的，没被改过。SM3是用来算指纹的，文件稍微动一个字，指纹就变了。SM4是用来给文件加密的，把文件锁在保险柜里。你只要记住，这是咱们国家认可的最安全的锁就行。

政策逼着你换，没得选

除了安全，还有一个更现实的原因。很多国企、事业单位，还有涉及保密的企业，上面都有硬性规定。必须用符合国密标准的软件。要是审计查出来你用的是国外的算法，轻则整改，重则罚款。到时候老板骂人，你真没地儿哭去。所以，选支持国密的软件，不是你喜不喜欢的问题，是能不能合规的问题。

2. 选软件时死磕这三个硬指标

市面上号称支持国密的软件不少，但真正好用的没几个。你去挑的时候，别光听销售吹，要看这三个硬指标。

拿出证书验明正身

这是最基本的一步。别销售嘴上说支持，你就信了。让他把商用密码产品认证证书拿出来。这是国家密码管理局发的，相当于产品的身份证。没有这个证书，说破天也是假的。你还得看看证书上的有效期，别买个过期的货。更重要的是，看看证书上的型号，是不是跟你买的那款软件对得上。有些公司拿一个证书套全家桶，其实具体的功能模块根本没过审。这点一定要瞪大眼睛看清楚。你可以直接把证书编号记下来，去官网查一查，心里才踏实。

试试速度，别把电脑卡死

国密算法虽然安全，但有个缺点，就是计算量大。如果软件写得烂，加密一个大文件，能把电脑CPU干到100%，那还怎么干活？你在选型的时候，一定要现场实测。找个几百兆的CAD图纸或者PDF文档，上传、下载、预览都试一遍。如果打开一个加密文件要转圈圈十几秒，鼠标在那儿一直转，这软件就别要了。员工会因为嫌慢而偷偷用微信传文件，那你的加密系统就成了摆设。好的软件，加密过程应该是透明的，你根本感觉不到它的存在。

看看能不能管好密钥

钥匙（密钥）管理是重中之重。有些软件加密后，密钥就扔在那儿，谁都能拿，那加密有啥用？好的软件，得有严格的密钥管理流程。比如，能不能支持密钥定期轮换？能不能实现“三权分立”？就是管理员、操作员、审计员权限分开。管理员能配系统，但看不了文件；操作员能看文件，但改不了权限。这样内部人员想作恶也没那么容易。你问销售的时候，直接问：“你们这软件，管理员能直接看用户文件吗？”他说能，你就让他走人。方便和安全是反着的，太方便了就不安全。

3. 实际部署时这三步最稳

软件买回来了，别急着全公司推广。一步走错，可能把老数据搞丢了。按我这三步走，最稳。

第一步：数据必须先备份

不管销售把他们的软件吹得多神，你都要留一手。在部署任何加密系统之前，全量备份是必须的。而且最好备份两份，一份在线，一份离线。我就见过有家公司，没做备份直接上加密，结果软件出Bug，好几个G的合同文件乱码了。最后花了大价钱找数据恢复公司才救回来。那是真花钱买教训。你只要记住，数据是公司的命根子，命根子只能握在自己手里。一定要用移动硬盘把数据拷一份出来，锁进柜子里。这是你的救命稻草。

第二步：找几个小白先试试

别一上来就全公司强制推行。先找几个对电脑不太精通的同事，最好是行政或者财务的，让他们用用看。为什么找小白？因为专家懂技术，遇到问题自己就绕过去了。小白遇到问题才会直接报给你。如果他们觉得这软件操作太复杂，加密还要输半天密码，那这软件体验就不行。比如他们会问：“这加密按钮在哪啊？怎么点了没反应？”或者“我想把这个文件发给客户，怎么解密啊？”如果这些问题解决起来太麻烦，说明软件设计得不够人性化。你要把这些需求列出来，逼着厂家改。等小白都说好用的，再推广也不迟。

第三步：把权限分清楚

最后就是配置权限了。别为了省事，给所有人都开“最高权限”。谁都能看谁的东西，那还要加密干嘛？你得根据部门、职位来分。销售部的只能看销售部的合同，技术部的只能看技术部的图纸。还有，日志审计功能一定要打开。谁在几点看了什么文件，谁把文件导出了，都得有记录。万一真出了泄露事故，拿着日志去查人，一查一个准。别觉得这是多此一举，真出事的时候，这就是你的护身符。

选软件这事儿，真没那么难。别被那些专业术语吓住。核心就三点：有没有证，快不快，能不能管住人。只要你按照上面说的这几步去挑、去测，绝对能选到一款好用的支持国密算法的档案管理软件。别光看不动，现在就去翻翻你们公司用的软件合同，看看有没有提到国密。如果没有，赶紧准备换吧。别等出事了才后悔，那时候就晚了。