基于云计算搭建私有在线档案管理软件的完整实操指南

一、前期准备

1.1 采购云服务器

直接打开阿里云轻量应用服务器购买页：https://www.aliyun.com/product/swas，选择以下配置（满足50人以内团队使用）：

• 实例规格：1核2G
• 系统镜像：CentOS 7.9 64位
• 存储：40G高效云盘（万份以内档案足够使用）
• 带宽：1M峰值带宽

购买完成后，记录服务器公网IP地址和root登录密码。

1.2 配置防火墙规则（必须操作，新手最容易遗漏）

进入轻量应用服务器控制台，点击左侧「防火墙」，点击「添加规则」，添加如下规则：

• 端口范围：8080
• 授权对象：0.0.0.0/0

点击确定保存即可。

1.3 开通云对象存储（大档案存储可选）

如果档案总容量超过10G，开通阿里云OSS存储：https://www.aliyun.com/product/oss，新建Bucket，配置如下：

• 读写权限：私有
• 区域：选择和云服务器同区域，降低访问延迟

创建完成后，在「AccessKey管理」获取AccessKey ID和AccessKey Secret，记录备用。

二、系统部署实操

2.1 远程连接服务器

Windows用户按下Win+R，输入powershell回车打开命令行；Mac用户直接打开终端，输入以下命令连接服务器：

``` ssh root@你的服务器公网IP ```

回车后输入root密码（输入过程不会显示，输入完成直接回车即可），进入服务器命令行即连接成功。

2.2 安装Docker环境

依次执行以下命令，全部复制粘贴执行即可，无需手动修改：

``` yum update -y && yum install -y yum-utils device-mapper-persistent-data lvm2 yum-config-manager --add-repo https://download.docker.com/linux/centos/docker-ce.repo yum install -y docker-ce docker-ce-cli containerd.io systemctl start docker && systemctl enable docker ```

执行完成后输入docker -v，输出版本号即说明安装成功。

2.3 启动档案软件服务

直接执行以下命令，拉取预配置的开源云原生档案管理镜像，启动服务：

``` docker run -d --name archive-cloud -p 8080:8080 -v /data/archive:/app/data xyxopen/archive-cloud:latest ```

等待1-3分钟镜像拉取启动完成，输入docker ps查看容器状态，显示UP即启动成功。

三、系统初始化配置

打开浏览器，输入地址http://你的服务器公网IP:8080，进入系统登录页，默认登录信息：

• 管理员账号：admin
• 默认密码：admin123

登录后第一步，必须修改默认管理员密码：点击右上角头像→修改密码，设置8位以上强密码保存。

3.1 配置云对象存储（可选）

如果你开通了OSS对象存储，点击左侧菜单「系统设置」→「存储设置」，选择「阿里云OSS」，填入之前记录的信息：

• Endpoint：OSS Bucket对应的访问域名（Bucket概览页可直接查看）
• Bucket名称：你创建的Bucket名称
• AccessKey ID/Secret：你记录的密钥信息

点击测试连接，提示成功后保存配置，后续所有档案文件都会自动同步到OSS，不用担心服务器存储不足。

3.2 创建档案分类

点击左侧菜单「档案管理」→「分类管理」→「新增分类」，填入分类名称（如人事档案、项目合同档案），设置分类访问权限，点击保存即可，支持创建多层级子分类。

四、日常使用与数据备份

4.1 档案上传与检索

进入对应分类，点击「上传档案」，选择本地文件，填写档案名称、编号、责任人、归档日期等信息，点击确定即可完成上传，支持一次批量上传100个文件。需要调取档案时，在顶部搜索栏输入档案编号或名称，即可一秒检索到目标文件。

4.2 开启云计算自动备份

为保证档案数据安全，按以下步骤开启自动备份：

• 使用OSS存储：进入Bucket详情→左侧「版本管理」→「版本控制」，点击开启，开启后误删的文件可以随时恢复，无需额外付费
• 使用服务器本地存储：执行以下命令开启每日自动备份：

``` crontab -e ```

打开编辑页面后，在文件最后一行添加以下内容：

``` 0 2 docker exec archive-cloud backup >> /var/log/archive-backup.log 2>&1 ```

按下Ctrl+X，输入Y后回车保存，每天凌晨2点会自动完成全量备份，备份文件存储在服务器数据盘，可手动导出下载。

五、常见问题排查

• 无法打开系统登录页：检查云服务器防火墙是否放行8080端口，执行docker start archive-cloud即可重新启动容器
• 上传文件失败：检查AccessKey信息是否正确，确认OSS Bucket授权策略允许云服务器访问
• 忘记管理员密码：服务器执行docker exec archive-cloud reset-admin-password，即可重置密码为默认的admin123