满足工程档案管理规范的软件 零门槛实操部署落地指南

一、环境准备（无需复杂配置）

本指南使用Docker容器部署，无需手动安装Java、MySQL等依赖，所有命令可直接复制执行。

• 前提：服务器系统为Ubuntu 20.04+/CentOS 7+，已配置好公网IP或局域网IP
• 安装Docker：执行以下完整命令，一键安装Docker并启动服务： ``` sudo apt update && sudo apt install docker.io -y && sudo systemctl enable --now docker ```
• 验证Docker：执行```docker --version```，出现版本号即安装成功

二、软件部署与初始配置

2.1 部署符合规范的EAMS系统

EAMS是开源工程档案管理系统，完全符合GB/T 11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》，部署命令如下：

``` sudo docker run -d -p 8080:8080 --name eams --restart=always -e MYSQL_ROOT_PASSWORD=你的密码 eams/open-engine:v2.3.0 ```

• 命令说明：-p 8080:8080为端口映射，你的密码需设置为8位以上复杂密码；--restart=always设置容器开机自启
• 部署验证：执行```docker ps```，出现eams容器状态为Up即部署成功

2.2 初始账号与规范配置

1. 访问系统：在浏览器输入「http://服务器IP:8080」，进入登录页；

2. 默认登录：输入账号admin，密码123456，点击登录；

3. 修改初始密码：登录后点击右上角【账号设置】，必须将默认密码修改为符合安全要求的密码；

4. 档案规则配置（合规核心）：进入【系统设置-档案规范配置】，点击【新建规则】，粘贴以下格式：

``` 案卷编号规则：[项目代码]-[年度]-[档案类别代码]-[流水号] 项目代码：4位大写字母+3位数字（如GC2024001） 年度：4位数字（如2024） 档案类别代码：JZ=建筑、SN=水利、DL=电力 流水号：3位数字（如001） ```

保存后，系统自动在新建案卷时生成合规编号，符合工程档案规范要求。

三、核心实操：上传与归档工程档案

3.1 新建合规案卷

• 点击左侧菜单【档案管理-新建案卷】；
• 填写项目名称、项目代码、年度，选择档案类别；
• 必须勾选【符合GB/T 11822规范】选项，系统自动锁定案卷编号格式；
• 点击【保存】，进入案卷详情页。

3.2 上传工程文件

• 在案卷详情页，点击【添加文件】；
• 支持上传PDF、CAD、Word等工程常用格式，单文件不超过500M；
• 上传后，系统自动生成电子签章，确保文件不可篡改，符合档案归档要求；
• 填写文件备注（如“1楼基础施工图”），点击【确认上传】。

3.3 完成合规归档

• 案卷内所有文件上传完成后，点击【提交归档】；
• 系统自动生成归档目录，不可删除或修改；
• 归档完成后，系统生成唯一归档编号，可用于档案查询。

四、合规备份与日常运维

4.1 数据库备份（防止数据丢失）

执行以下命令，每天自动备份EAMS数据库，备份文件以日期命名：

``` sudo docker exec -i eams mysqldump -uroot -p你的密码 eams > eams_backup_$(date +%Y%m%d).sql ```

• 可结合Linux定时任务，设置每天凌晨2点自动执行备份命令：
• 先创建备份目录：```sudo mkdir -p /opt/eams_backup```
• 执行```crontab -e```，添加一行：
``` 0 2 sudo docker exec -i eams mysqldump -uroot -p你的密码 eams > /opt/eams_backup/eams_backup_$(date +\%Y\%m\%d).sql ```
• 保存退出后，定时任务生效，备份文件自动存储至指定目录。

4.2 日常运维

• 查看系统日志：```docker logs -f eams```；
• 重启系统：```docker restart eams```；
• 版本更新：```docker pull eams/open-engine:latest && docker stop eams && docker rm eams && 重新执行部署命令```（更新前必须先备份数据）。