用上综合档案管理系统指纹识别 再也不用追同事找钥匙似的授权

以前的档案授权是什么牛马啊(拍大腿回忆杀)

说出来不怕你们笑,上个月公司旧系统退休前我最后一次值班找档案差点猝死。那天老板凌晨三点发语音要调去年8月17号那个被毙掉又复活三次的奶茶包装创意终稿档案,还说要立刻扫给他看合作方,我套着拖鞋就往档案室跑——那系统的授权,简直是唐僧西天取经历经九九八十一难!

第一步得摸黑找“授权钥匙保管员”钥匙套对应的那串挂签,挂签上的编号掉漆掉得像二战时的电报密码条,连蒙带猜晃醒睡在隔壁储物间的兼职大学生小李子,小李子揉着眼睛还抱怨我昨天刚授权完她今天又忘拔;第二步找小李子要她那台放在宿舍充电的备用手机验证码——备用机连不上公司新换的5G盲区wifi,小李子蹲走廊上举了十分钟手机信号格才跳2G,验证码差点过期三次;第三步登录旧系统还得对着屏幕念“阿弥陀佛别崩别卡”,鼠标点到“奶茶包装授权区”还会弹出“请等待系统后台审核30分钟”的死亡弹窗,最后老板直接挂了我语音找了创意部小张存的私人U盘(虽然违规但我也没脸说啥)。

那时候我就暗下决心,再换系统必须要有——

  • 不用钥匙不用电话不用后台大爷大妈点头的综合档案管理系统指纹识别
  • 不用钥匙不用电话不用后台大爷大妈点头的综合档案管理系统指纹识别
  • 重要的事连说三次还不够,要魔性循环到换系统那天做梦都梦到的综合档案管理系统指纹识别

终于等来救星!综合档案管理系统指纹识别有多香?(啃着薯片测评现场)

上个月公司行政部终于换了新的!用了一个礼拜我就抱着行政总监的大腿哭,说这简直是档案管理员的梦中情人——不对梦中保安大叔兼管家婆?不对用之前想的梗更顺:综合档案管理系统指纹识别,就是给所有档案文件配了个只认手指头不认脸不认备用钥匙不认小李子的专业电子门神!

咱们掰开揉碎土味专业混搭说哈,先讲技术细节(别划走别犯困,专业土到渣保证听得懂):

第一个土味专业点:指纹识别是电容式活体的,不是贴个美甲贴就能混进去的!

以前以为指纹识别就是手机上的那种对吧?怕被同事剪下来指纹贴贴(虽然没人这么变态但防人之心不可无)?怕我上周贴的爆闪美甲挡着读不出来?完全不用担心!行政总监说这个综合档案管理系统指纹识别,用的是电容式活体生物识别芯片——啥叫电容式?土味翻译就是门神能摸到你手指头下面的血管纹、汗腺孔,假指甲死皮指纹贴都摸不到这些活的玩意儿,直接给你甩到门外吃闭门羹!上周小张剪了个指甲贴贴拍视频假装借我的档案玩搞笑梗,连试了五次门神都亮红灯喊“非法闯入非法闯入”,吓得小张赶紧把指甲贴撕了道歉哈哈哈哈!

第二个土味专业点:指纹和档案是精准绑定的,不是谁都能乱翻的!

用上综合档案管理系统指纹识别 再也不用追同事找钥匙似的授权

旧系统授权是“一把钥匙开所有门”,比如授权小李子管临时员工的入职档案,结果她连老板的创业初期欠款单都能看到——虽然欠款单只有财务总监和老板知道,但小李子看完偷偷跟我说老板以前也摆过地摊卖袜子!新的综合档案管理系统指纹识别,就不一样了,土味翻译就是电子门神给每个人发了专属的“楼层门禁卡”“房间门禁卡”“抽屉门禁卡”!比如我是档案管理员,发的是“全楼全房间全抽屉VIP至尊黑卡”;财务总监发的是“财务专属楼层专属房间专属抽屉专属金卡”;创意部小张发的是“创意专属楼层专属今年的房间专属复活三次以上的抽屉专属银卡”;上周新来的实习生小王发的是“实习生专属楼层专属临时入职登记的抽屉专属体验卡”——想越界?门儿都没有!连小李子现在都不敢乱点别的抽屉了!

第三个土味专业点:综合档案管理系统指纹识别的速度,比老板喊“这个创意不行重做”还快!

旧系统等验证码等审核等崩机,没个半小时根本登不进去;新的综合档案管理系统指纹识别,速度有多快?行政总监给我们测了,0.3秒!土味翻译就是你刚把手指头放上去,脑子里还没闪过老板上次凌晨三点发的语音,电子门神就把门打开了!昨天老板下午三点(终于不是凌晨三点了感动哭)要调那个被毙掉又复活三次的奶茶包装创意终稿档案扫给合作方,我把手指头放上去,0.3秒找到授权区,0.5秒找到终稿,1秒打开,2秒扫给老板,老板看完立刻给我发了个200块的奶茶红包!说这次合作方夸我们效率太高了,当场签了合同!你说这综合档案管理系统指纹识别,是不是我的财神爷兼职门神兼管家婆?

过来人踩过的坑必须告诉你们!(递小本本严肃脸一秒破功)

既然是过来人,就得给你们踩过的坑对吧?不能只夸不说坑,不然你们还以为我是打广告的(虽然确实有点像,但我真的是帮你们踩过坑的过来人!拍胸脯保证!)。踩过的坑主要有三个,你们换系统的时候一定要注意:

  • 第一个坑:别买那种只认指纹不认其他的!万一哪天你手指头受伤了贴了厚厚的纱布,总不能把纱布撕了吧?别买别买别买!我们买的这个综合档案管理系统指纹识别,不仅认指纹,还认密码认人脸——虽然指纹是最方便的,但密码和人脸是备胎!哦不对是双保险!上周我切菜切到了食指,贴了厚厚的纱布,用中指录的指纹打不开(忘了录备用指纹!别学我!),还好可以用人脸,不然老板又要找小张的私人U盘了!
  • 第二个坑:别买那种后台没有操作记录的!万一哪天档案丢了,总不能背锅吧?别买别买别买!我们买的这个综合档案管理系统指纹识别,后台有详细的操作记录——谁什么时候放的手指头,什么时候登的录,什么时候看的档案,什么时候下的载,都写得清清楚楚明明白白!上次实习生小王不小心下载了一份不该下载的(虽然是体验卡里的但老板说还是要注意),后台立刻弹了警告给我和行政总监,行政总监找小王谈了五分钟话,小王再也不敢乱点了!
  • 第三个坑:别买那种售后找不到人的!万一哪天系统崩了门神罢工了,总不能自己修吧?别买别买别买!我们买的这个综合档案管理系统指纹识别,售后是24小时在线的,还有专门的上门服务——上周我们档案室的指纹识别器突然坏了(其实是我不小心碰掉了电源线),我打了售后电话,售后小姐姐十分钟就回了电话指导我插电源线,插完立刻就好了!虽然是个小乌龙,但售后的态度真的太好了!

最后说句掏心窝子的土味正能量!(握拳头严肃脸)

各位档案管理员们(还有各位需要经常调档案的同事们),综合档案管理系统指纹识别,真的不是智商税!真的能帮你省时间省精力省眼泪!省下来的时间可以摸鱼可以喝奶茶可以陪家人!省下来的精力可以好好工作好好生活好好赚钱!省下来的眼泪可以留给感动留给开心留给好看的电影!不要像我以前那样,套着拖鞋晃醒小李子蹲走廊举十分钟手机信号格!不要像我以前那样,对着屏幕念“阿弥陀佛别崩别卡”!不要像我以前那样,差点猝死差点丢工作差点背锅!

相信我!用了综合档案管理系统指纹识别,你的工作效率会越来越高!你的老板会越来越喜欢你!你的生活会越来越美好!你的钱包会越来越鼓!加油!打工人!加油!档案管理员们!冲鸭!

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