档案数字化要趁早，防虫防霉别偷懒干货分享

当年踩过的坑，今天全给你扒出来

嗨，各位管档案的“守档人”集合！我就是那个去年差点把单位老档案搞砸的过来人大刘，今天掏心窝子给你们唠唠——你们是不是搞档案数字化的时候，全盯着怎么快扫、怎么弄高清、怎么过系统验收，完全忘了档案数字化档案防虫防霉这件“隐形炸弹”？

去年我们单位做1990-2000年的职工档案数字化，一开始组长拍板“先搞数字化，防虫防霉后面补”，结果刚扫完1200份，负责整理的小周喊我：“刘哥你快来看，这几张老报纸档案有虫洞！”我跑过去一看，好家伙，角落那点蛀痕跟我家衣柜里藏了三年的旧毛衣蛀的一模一样！当时我后背的汗“唰”就下来了，那可是当年下岗分流的老职工档案，要是真被蛀得看不清，别说过不了验收，对不起老职工不说，我都得引咎辞职！从那以后，我就跟组长死磕：档案数字化档案防虫防霉必须同步搞，不然宁可不推进度！

正经实用的“守档三招”（过来人亲测，包你不踩坑）

第一招：档案数字化前，给你的“老伙计”做个体检

很多人觉得档案数字化就是扫个描，错了！真正的好数字化，是连档案本体的“健康状况”都得摸清楚。那些年头久的档案，有的已经有隐在的霉斑，有的藏了一两只小蠹虫卵，你不先清干净就扫，等扫完了再发现，那些虫卵都孵化成小飞蛾了！我教你个简单方法：先把要数字化的档案，分成“健康档”“带斑档”“蛀痕档”，带斑的就用软毛刷沾点稀释的防霉剂（别用那种刺鼻的，要食品级的，就像你给娃用的润肤乳那种温和的）轻轻刷，蛀痕的就单独放，提前给它们“打预防针”，不然档案数字化档案防虫防霉的坑，你踩一次就够哭的！

别嫌麻烦，我当时花了一周清档案，后来数字化扫出来的档案，连一张皱的都没有，验收的时候专家还夸我们“有心”，说现在很少有单位愿意花时间搞这些了，你说值不值？

第二招：环境管控=给档案“盖被子穿外套”

我后来查了专业资料，档案的“生存环境”真的跟我们人一样娇贵：温度要控制在14-24℃，就像你夏天开26度的空调不冷不热刚好，湿度要45-60%，像春天的微风，太干了档案会脆得像薯片，太湿了会粘得像刚蒸好的包子，尤其是梅雨季节，你不控制，霉斑分分钟冒出来！

我教你个土味又好用的招：在扫描室放个温湿度计，就像你平时给自己买的那种可爱的，贴在墙上，每天上午下午各看一次，要是湿度超过60%，就开除湿机，就像你给你家猫开空调降温一样；要是温度太高，就开风扇，别太猛，不然档案吹得乱飞，就像你给娃扇扇子似的，轻轻的刚好！这才是真正的档案数字化档案防虫防霉的硬功夫，不是靠嘴说的！

第三招：防虫防霉要“魔性重复”的狠活，别懒

我跟你说，防虫防霉这事，就像你每天要刷牙一样，不能偷懒，一次不管用，要天天来！很多人放几个樟木块就完事了，错了！樟木块要放在档案柜的缝隙里，别直接贴在档案上，不然樟木的异味会渗进纸里，时间长了纸会黄，就像你吃橘子皮的时候，要是剥破了汁溅到手上会发黄一样！我后来用的是那种食品级的防虫盒，就像你放零食的密封盒，撕开就能用，不会漏异味，每个档案柜放2-3个，就像你给每个小朋友发个小零食，刚好够吃！

还有，每月要查一次，尤其是雨季之后，就像你每月要给手机杀个毒一样，别等出问题了才想起。我去年9月查的时候，发现有个档案柜的防虫盒掉下来了，赶紧补上，要是晚几天，那几捆档案说不定就遭殃了！档案数字化档案防虫防霉，真的要魔性重复，不然前功尽弃！

最后给你们掏心窝子的话

其实档案这件事，说大不大，说小不小，有的单位觉得搞个数字化就完事了，可那些藏在纸里的回忆、历史，就跟你家的老相册一样，要是被虫子蛀了、被霉斑毁了，再也补不回来了！我就是个普通的档案管理员，去年踩了那个坑，花了好长时间才补过来，所以今天才给你们唠这些，就是想让你们别跟我一样犯傻！

记住，档案数字化档案防虫防霉是一体的，别分开搞，分开搞就是前功尽弃！别觉得这是小事，等你真的遇到了，就知道有多闹心了！要是你们还有啥问题，随时找我，我虽然不是啥专家，但踩过的坑比你们走的路还多，绝对给你们靠谱的建议！毕竟，给老伙计“保驾护航”的事，真的容不得半点马虎呀！