铜陵档案管理系统本地部署与基础档案录入实操指南
铜陵档案管理系统实操指南
本文为铜陵档案管理系统本地部署及基础操作的纯干货实操指南，零门槛落地，所有步骤均经过实测验证。
一、部署前准备
- Windows 10及以上版本操作系统
- 关闭360安全卫士、腾讯电脑管家等杀毒软件（避免拦截安装）
- 点击下载官方安装包：http://tangdangan.tl.gov.cn/down/archive_sys_setup.exe
二、系统本地安装步骤
- 双击下载后的archive_sys_setup.exe安装包，弹出许可协议窗口
- 勾选“我同意许可协议”，点击【下一步】
- 默认安装路径为C:\ArchSys，无需修改（如需自定义可点击“浏览”选择其他磁盘路径），点击【下一步】
- 点击【安装】，等待进度条完成（约2分钟），安装完成后自动启动系统初始化向导
三、系统初始化与首次登录
- 初始化向导自动启动，点击【开始初始化】
- 设置超级管理员账号：用户名填admin，密码需符合规则：长度≥8位，包含大小写字母、数字、特殊字符，示例密码：Abc@Tl2024
- 数据库配置：安装包已自动打包MySQL数据库，无需手动修改，直接点击【下一步】
- 可选操作：勾选“创建测试档案”（用于快速熟悉录入流程），点击【完成】，系统自动打开浏览器登录页面
- 登录地址：浏览器输入http://localhost:8080/archive，输入admin账号和设置的密码，点击【登录】进入系统主界面
四、基础档案录入实操（核心步骤）
以下为日常高频的文书档案录入操作，所有字段均为必填项：
- 左侧导航栏依次点击「档案管理」→「新增档案」，进入档案录入页
- 档案类型选择「文书档案」（默认选项，无需修改）
- 重点操作：档案编号必须严格按照TL-YYYY-XXXX格式填写，示例：TL-2024-0001，系统会实时校验编号唯一性，不可重复使用
- 档案名称：直接填写档案全称，示例：铜陵市2024年第一季度政务公开报告
- 归档日期：选择实际归档日期（示例：2024-04-15），不可填写未来日期
- 责任部门：在下拉列表中选择对应部门，示例：市人民政府办公室
- 点击「上传附件」按钮，选择本地存储的档案文档（支持doc、pdf、xls格式，单文件最大50MB），点击确认
- 点击「保存提交」，档案自动进入「待审核」状态，审核通过后会同步至「已归档」列表
五、数据备份与恢复操作
数据备份是避免档案丢失的关键操作，必须定期执行：
- 左侧导航栏依次点击「系统设置」→「数据管理」
- 手动备份操作：点击「手动备份」按钮，系统自动生成压缩格式备份文件，默认存储路径为C:\ArchSys\backup
- 备份文件命名规则：TL_Archive_Backup_YYYYMMDD.zip（如TL_Archive_Backup_20240415.zip），复制至D盘或外接硬盘保存，避免系统故障导致文件丢失
- 数据恢复操作：如需恢复备份，点击「恢复备份」按钮，选择目标备份文件，等待系统自动完成恢复后重启浏览器即可
附录：手动配置数据库（可选）
若安装包自带数据库出现异常，可手动修改配置文件，路径为C:\ArchSys\config.ini，完整内容如下：
``` [Database] Host=127.0.0.1 Port=3306 User=archive_admin Password=TlArchive@2024 DbName=tl_archive_sys [System] Port=8080 BackupPath=C:\ArchSys\backup ```六、日常维护注意事项
- 系统默认端口为8080，若被其他程序占用，可在安装时修改端口号
- 档案编号为系统唯一标识，录入后不可随意修改，如需调整需联系管理员
- 管理员密码需每90天更换一次，遵循密码复杂度规则
- 操作过程中出现错误，可查看日志文件：C:\ArchSys\logs\error.log
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