小微企业版档案管理系统从零搭建纯干货实操指南

一、前置环境准备（必做）

1. 安装Docker引擎

执行以下官方脚本快速安装，国内用户可使用阿里云镜像加速：

``` curl -fsSL https://get.docker.com | bash -s docker --mirror Aliyun systemctl start docker systemctl enable docker ```

完成后添加当前用户到docker组，避免每次使用加sudo：

``` usermod -aG docker $USER ```

2. 安装Docker Compose

直接下载对应版本（v2.24.6稳定版）：

``` curl -SL https://github.com/docker/compose/releases/download/v2.24.6/docker-compose-linux-x86_64 -o /usr/local/bin/docker-compose chmod +x /usr/local/bin/docker-compose ```

二、部署小微企业版档案管理系统

1. 创建项目目录

执行命令生成专用目录，避免文件混乱：

``` mkdir -p ~/tiny-archive && cd ~/tiny-archive ```

2. 编写完整docker-compose配置文件

执行`vim docker-compose.yml`，粘贴以下完整内容，务必修改数据库密码为自定义强密码：

``` version: '3.8' services: db: image: mysql:8.0 command: --default-authentication-plugin=mysql_native_password restart: always environment: MYSQL_ROOT_PASSWORD: "YourCustomRootPass123!" MYSQL_DATABASE: "archive_db" MYSQL_USER: "archive_user" MYSQL_PASSWORD: "YourCustomDbPass456!" volumes: - ./mysql_data:/var/lib/mysql web: image: docker.io/prebuilt-tiny-archive:v1.0 ports: - "8080:8080" volumes: - ./archives:/app/archives working_dir: /app depends_on: - db ```

3. 启动所有服务

执行启动命令，后台运行服务：

``` docker-compose up -d ```

等待30秒后查看启动日志，确认无错误：

``` docker-compose logs -f ```

日志出现`Running on http://0.0.0.0:8080`即启动成功，按`Ctrl+C`退出日志查看。

三、系统初始化与日常使用

1. 登录系统

打开浏览器，输入`http://你的服务器IP:8080`，默认登录凭证：

• 账号：admin
• 密码：tiny@2024

登录后第一时间进入「账号设置」修改默认密码，避免安全风险。

2. 配置档案分类

进入「档案管理-分类设置」，添加小微企业核心分类：商务合同、财务凭证、员工资料，每个分类填写10字以内备注，无需额外复杂配置。

3. 上传与查询档案

点击「档案上传」，选择本地文件（单文件最大10MB，符合小微企业日常单据要求），选择对应分类，填写文件说明，点击「提交」即可完成上传；查询时输入文件名或分类关键词，1秒内返回匹配结果。

四、数据备份与恢复（必做）

1. 日常自动备份

创建备份脚本，每日执行备份，避免数据丢失：

执行`vim backup_archive.sh`，粘贴以下内容，替换密码为你自己的配置：

``` !/bin/bash BACKUP_DIR=~/tiny-archive/backups mkdir -p $BACKUP_DIR 备份数据库 docker-compose exec db mysqldump -u root -pYourCustomRootPass123! archive_db > $BACKUP_DIR/db_backup_$(date +%Y%m%d).sql 备份档案文件 tar -zcvf $BACKUP_DIR/archives_backup_$(date +%Y%m%d).tar.gz ./archives ```

添加执行权限并加入定时任务：

``` chmod +x backup_archive.sh 每日凌晨2点执行备份，可按需调整时间 echo "0 2 ~/tiny-archive/backup_archive.sh" >> /var/spool/cron/root ```

2. 紧急恢复操作

若需恢复数据，执行以下命令：

• 恢复数据库：替换备份文件名称后执行
  `docker-compose exec -T db mysql -u root -pYourCustomRootPass123! archive_db < ~/tiny-archive/backups/db_backup_20240520.sql`
• 恢复档案文件：
  `tar -zxvf ~/tiny-archive/backups/archives_backup_20240520.tar.gz`

五、关键细节提醒

• 开放服务器8080端口，局域网访问可直接用服务器IP，外部访问需配置内网穿透或防火墙放行；
• 所有备份文件需定期复制到本地U盘或第三方存储，避免容器损坏丢失备份；
• 小微企业可根据业务增减档案分类，无需修改代码，仅需在系统后台操作即可。