体育部门档案规范化管理培训全流程实操案例及落地执行指南

发布时间: 2026年09月17日 01:40:03 来源: 安答联动浏览量: 0

前期筹备：培训物料及人员准备

必须覆盖3类核心人员，不得遗漏：

每单位参会人数控制在2-3人，提前3个工作日提交报名回执，报名回执模板下载地址：http://www.sport.gov.cn/daj/202401/t20240102_678910.html，填写完成后发送至政务邮箱dagl@sport.gov.cn即可。

必带物料清单，提前1天准备完成：

纸质材料：《体育系统档案管理规范（2023版）》（下载地址：http://www.sport.gov.cn/qita/202306/t20230615_654321.html 可直接双面打印）、本单位近1年档案归档清单打印版、待答疑的档案问题纸质汇总表
电子设备：带充电器的办公笔记本电脑，提前完成体育总局档案管理系统安装部署，Windows用户可通过以下命令一键安装： ``` Windows客户端一键安装命令 winget install --id=GeneralAdministrationofSport.ArchiveSystem ``` Mac、国产操作系统用户无需安装客户端，直接访问https://dagl.sport.gov.cn/web 用政务统一身份认证账号登录即可。

09:00-09:30 核心合规要求讲解，重点掌握3类高优先级档案的管理规则：

体育部门档案规范化管理培训全流程实操案例及落地执行指南

09:30-12:00 基础操作实操，所有步骤现场完成：

第一步：登录档案系统，输入政务网统一身份认证账号密码，进入「体育专项档案」模块，首次登录需修改初始密码，密码要求8位以上，包含大小写字母、数字和特殊符号
第二步：下载系统内置的档案导入模板，必填字段：档案类型、所属年度、责任人、密级、附件，填写完成后批量导入本单位近6个月的赛事档案，系统自动校验字段完整性，校验不通过的项会标红提示错误原因，修改后重新上传即可
第三步：给上传完成的档案设置对应密级，仅内部查阅的赛事档案设为「内部」，涉及未公开运动员成绩、未公示经费使用明细的档案设为「秘密」，设置完成后点击「归档」按钮，系统自动将档案存入对应分类库

14:00-16:00 常见问题答疑及实操解决，覆盖90%以上日常操作卡壳场景：

导入档案提示「附件格式错误」：仅支持pdf、doc、jpg、mp4格式，单个附件不能超过100M，压缩包需先解压后逐个上传，音视频文件需转码为H.264格式后上传
档案查询无权限：联系本单位系统管理员在「权限管理」模块给账号开通对应档案库的访问权限，权限申请24小时内审核生效，涉密档案权限需额外提交加盖单位公章的申请扫描件
历史档案补录找不到对应分类：直接选择「其他专项档案」分类，在备注栏标注清楚档案具体类型，系统每月会同步更新分类标签，后续自动匹配到对应分类

16:00-17:00 现场考核，合格即可结业：考核内容为现场完成3份不同类型档案的上传、密级设置、归档操作，10分钟内完成且准确率100%即为合格，合格者现场生成电子培训证书，可在系统「个人中心-我的证书」板块下载打印，证书有效期2年。

必须在培训结束后7个工作日内完成本单位所有涉档案工作人员的转培训，转培训需留存签到表、培训照片、培训课件等材料，全部上传到档案系统的「培训档案」模块，留存3年备查。

培训结束后30个工作日内完成本单位近2年所有存量档案的补录、整改工作，整改完成后提交自查报告到上级体育部门档案管理科，上级部门会按10%的比例抽查档案合规性，抽查不合格的单位需重新参加统一培训，整改完成前暂停该单位档案系统的新增归档权限。

禁止涉密档案公网传输：所有标注为「秘密」及以上密级的档案，仅能通过政务内网系统上传归档，禁止通过微信、QQ、私人邮箱等公共传输工具发送，一旦发现按保密规定追责
禁止遗漏音视频类档案：赛事全程录像、颁奖仪式、运动员反兴奋剂检测录像等音视频档案，需和纸质档案同步归档，不得单独存储在私人设备中
禁止随意修改已归档档案：档案一旦归档后仅支持查看，如需修改内容需提交修改申请，经本单位负责人、上级档案管理部门双重审批通过后才能修改，修改记录会永久留存系统