中介服务行业档案管理软件，为什么说它是中介人的刚需

踩过N多坑的过来人，跟你唠点实在的

前两年帮开中介门店的发小收拾他那烂摊子的时候，我才知道中介的档案能乱成啥样：一面墙的纸质文件夹，一会儿按区域分一会儿按价格分，最后离职的业务员一拍屁股走了，哪个夹子对应哪堆客源房源，根本没人说得清；电脑里D盘建文件夹、E盘存备份，还有好多资料存在业务员私人U盘里，U盘丢了、员工带走了，那就是直接丢钱。说句不好听的，那时候他那档案，就像你把辣条、袜子、身份证全塞一个登山包，要赶火车找身份证，翻半天掏出来三双臭袜子，你说闹心不闹心？

我前前后后帮他试了快五个不同的管理工具，最后才找到对路的，今天就把踩过的坑全摊开，跟你说说为啥中介服务行业档案管理软件，真的是咱们中介人的刚需，不是收智商税的花架子。

为啥非得用专门的中介服务行业档案管理软件？

通用工具是不合脚的拖鞋，咱们得穿合脚的运动鞋

很多朋友会说，我用普通的文档管理软件不行吗？我存Excel里不行吗？哎，你想啊，中介的档案跟别的行业能一样吗？别的公司就是存点员工合同、财务发票，一年半载不带动的，咱们中介存的是什么？是带看记录、业主报价、客户购房要求、成交合同，全是带时效性的碎银子啊！就像你打游戏攒了一堆buff，过期了没用到，直接就废了。

普通文档管理就是个没隔板的大箱子，你啥都往里面扔，想要找个“300万以下天河区三房”，翻半小时都不一定找得到，还容易翻错。中介服务行业档案管理软件就不一样了，天生就是给咱们中介做的，自带分类隔板，房源、客源、合同、跟进记录各放各的，就像超市的货架，你要找啥直接拿，不用瞎逛。

乱档案就是漏钱的筛子，软件就是补窟窿的补丁

我发小没换软件之前，吃过一个大亏：去年有个客户年初登记要找番禺的两房，资料存在离职业务员的私人微信里，人走了之后微信带走了，客户八月份又找上门问进度，我们翻了三天才在一个旧硬盘的角落找着记录，结果人家等不及已经买完房了，六万多的佣金直接飞了，你说心疼不心疼？

还有更尴尬的，业主早就降价十万了，旧档案没更新，带客户过去谈价，报出来的价格比业主最新报价高十万，当场下不来台，客户直接转头找别的中介了。这就是没有中介服务行业档案管理软件的毛病：所有档案跟着人走，人走档就没，就像煮火锅捞毛肚，你漏勺眼太大，再好的毛肚全掉锅洞里了，白瞎了好东西。

我踩坑踩出来的经验，选中介服务行业档案管理软件认准这几点

• 第一：必须支持多端同步，走到哪都能调档案

  

  我最早试了一个便宜的小软件，只能存在本地电脑上，你出门带看，客户临时问你房子产权情况，你得开车回门店开电脑，客户等半小时，早就不耐烦走了。这不就跟你出门逛街忘带钱包，站在收银台抠脚一样尴尬吗？正经的中介服务行业档案管理软件，手机、电脑、平板全同步，你在外带看，掏出手机一秒就能调出来户型图、委托协议、产权信息，倍儿专业，客户看着也放心。

• 第二：一定要有权限分级，给你的钱袋子把好锁

  这个是专业细节，很多人容易忽略：什么是权限分级？就是店长能看全店所有档案，业务员只能看自己跟进的客户，区域经理只能看自己区域的，这样哪怕员工离职，手机一收，账号一改，所有档案全留在公司，不会被带走。这不就是给你攒的客源房源装了个锁吗？别人偷不走，咱们辛辛苦苦攒的资源，凭啥给别人做嫁衣啊？土味话讲，这就像你自己养的猪，不能让人随便拉去杀了卖肉对吧？

• 第三：一键自动归档，能别手动就别手动

  咱们中介每天多忙啊？风里来雨里去带看，一天跑好几个地方，哪有闲工夫坐在办公室慢慢分类建文件夹？好的中介服务行业档案管理软件，你录完客户信息、拍完带看照片，自动就归到对应房源对应客户的档案夹里，不用你手动分类，省下来的时间，多带两个客户看两套房子，不就能多赚点佣金，下班加个餐啃个大猪蹄子不香吗？

最后说句掏心窝子的

很多中小门店的老板会说，我就三五个人，犯不着花这个钱用中介服务行业档案管理软件，凑合用用Excel就得了。我告诉你啊，这真的是捡芝麻丢西瓜，我发小换完软件第一个月，就从沉淀的旧档案里找出三个半年前的准客源，成了一单，佣金直接抵了三年的软件服务费，这买卖怎么算怎么划算对吧？

还有朋友说，我岁数大了不会用复杂软件，其实根本不用担心，现在正经的中介服务行业档案管理软件，都是给咱们普通人做的，不用学代码，不用培训半个月，界面就跟刷抖音一样简单，点两三下就能上手，一天就能玩明白，哪有那么多门槛啊？

咱们干中介的，赚的都是脚力钱辛苦钱，风里来雨里去带客户，本来就不容易，别让乱七八糟的档案耽误了你赚钱。把这些杂事交给靠谱的中介服务行业档案管理软件，你只管专心带客户开单，剩下的理档案找资料的烂活全交给软件，日子肯定越过越红火，赚的钱越来越多，这不就是咱们干中介最实在的追求嘛！