选档案管理软件为啥一定要盯ISO9001认证？过来人给你唠明白

我当年踩过的坑，说出来全是沾灰的“废纸团”

说真的，前两年我在公司接了换档案管理软件的活，那真是赶鸭子上架，啥也不懂，就盯着预算砍，谁便宜选谁，宣传吹得越凶我越心动，结果不到半年，坑直接炸我脸上——原先存了十几年的老档案导进去乱了套，命名全错分类全歪，权限开得乱七八糟，连我们老板锁起来的核心项目合同档案，都能让刚入职的实习生搜到，给我吓出一身冷汗，回头找供应商，人都快找不到了，说团队解散转型做短视频了，那叫一个离谱。

那时候我才悟过来，选档案管理软件要看ISO9001认证，这玩意儿真不是印在官网当装饰的，是给你挡野路子坑的拦路虎，我当初就是没把这个当回事，才踩坑踩得满鞋泥，掏心窝子说，这亏我替你们吃了，今天就给你们唠明白为啥一定要盯ISO9001认证。

没ISO9001认证的档案管理软件，就像没安检的三轮车你也敢坐？

很多朋友肯定会说，切，认证不就是花钱买的吗？小作坊花点钱就能买个证贴脸上，有啥好当回事的？我之前也是这么想的，后来专门去打听了才知道，正经的ISO9001认证真不是给钱就给的，尤其是给档案管理软件做的认证，那是要扒你一层皮查的。

我给你打个魔性的比方啊，你开个家常菜馆，拿卫生许可证不能只拿一张纸就行吧？人要上门查，你洗菜池生熟分开了吗？切肉的砧板和切水果的分开了吗？冰箱温度够不够？食材有没有溯源？差一样都不给你过对吧？ISO9001认证对档案管理软件来说就是这么个事儿，不是你说我质量好我就质量好，人家是从根上查你整个流程合不合格。

• 第一，卡开发流程，不让野路子码农随缘写代码

  小作坊做档案管理软件啥样？三五个码农凑一块，半个月敲完代码就敢拿出来卖，今天改个bug把那边的索引功能干没了，明天加个新功能把用户的旧档案弄乱了，就像街边摆摊卖包子的，师傅今天心情好多放肉，明天起晚了少放馅，味道全随缘，吃不吃坏肚子全看命。

  过了ISO9001认证的档案管理软件就不一样了，从需求调研、代码编写、测试上线到后续更新，每一步都有标准化要求，哪一步没达到标准都过不了审，相当于给你把开发过程盯得死死的，不会出现改个东西把你数据弄没了的离谱事儿。

• 第二，卡安全底线，给你的核心档案上了固定锁

  咱们存档案存的是什么？那是公司攒了好几年甚至十几年的家当啊，客户信息、核心合同、项目机密、资质文件，这不就是你压箱底的房产证、存折、出生证明吗？要是随便漏了丢了，那不是要了老命？

  没ISO9001认证的档案管理软件，谁知道你数据存在哪儿？有没有加密？会不会偷偷卖客户信息？会不会服务器一炸数据全没了？过了ISO9001认证的，数据安全这块是硬杠杠，加密不到位、备份机制不完善根本拿不到证，相当于给你的家当了买了个基础保险，放心多了。

• 第三，卡售后服务，出问题不会叫天天不应

  

  我之前踩坑那个软件就是典型，付完钱就找不到人，出了问题微信不回电话关机，不到一年公司都没了，就像你在路边买了三无水果，吃坏肚子回头找摊位，人都摆地摊去下一个城市了，你找谁说理去？

  有ISO9001认证的档案管理软件不一样，认证要求你必须有规范的售后服务流程，你出了问题多久要响应，多久要解决，都给你写得明明白白，不会让你投告无门，这点对我们这种小公司来说真的太重要了，毕竟咱们没那么多技术团队自己折腾。

是不是有ISO9001认证就闭着眼买？过来人再给你提个醒

当然了，我也不是说只要有ISO9001认证的档案管理软件就一定十全十美，毕竟现在确实也有那种花钱买证装点门面的公司，我给你总结了三个我踩坑之后摸出来的小要点，你照着看就行，不会错：

第一，一定要查证书真假，别拿个PS的图就来蒙你，正经证书都有编号，去发证机构的官网一查就能查到真假，花两分钟的事儿，能避掉大半坑。

第二，要看认证是给产品的还是给公司的，有些公司是自己拿了ISO9001认证，但具体的档案管理软件产品没走认证，那跟没证也没啥区别，我们要的是产品本身符合标准，不是公司拿个证装门面。

第三，一定要自己试，现在大部分正规的档案管理软件都有免费试用期，你花个十天半个月，把自己公司的档案导进去试试，分类顺不顺，查找方便不方便，权限好不好设，好不好用你自己说了算，就像你买鞋子，光有合格证你也得上脚走两步，磨不磨脚只有你自己知道。

最后说句掏心窝子的土味大实话

其实咱们做公司，不管是十几个人的小团队还是几百人的大公司，攒下来的档案就是咱们的家底，就像你攒了一辈子的照片、奖状、孩子的出生证明、家里的房产证，你能随便找个破纸箱子扔墙角潮着吗？不得找个带锁的、干燥结实的收纳箱好好放起来？

选档案管理软件盯紧ISO9001认证，真不是搞形式主义，就是给咱们自己的家底找个靠谱的地方放，少踩一个坑就是多赚一笔钱，我这过来人坑踩过了，泪也流过了，把经验给你摆这了，你别再往我掉过的坑里跳了，就这么简单。

毕竟咱们折腾来折腾去，不就是图个稳当嘛，选对了带ISO9001认证的档案管理软件，你躺着都比别人站着省心，不信你试试。