档案数字化收费标准按数字化程度，原来差别这么大！看完不花冤枉钱
上周帮开社区打印店的堂哥算成本账，差点没惊掉下巴。
他接了个老旧小区居委会的活，收了人家3000块。
活干完一算纯利，居然不到800块！
为啥？因为一开始没搞清楚，数字化程度不一样，收费差得老远。
人家要的是高清双页扫描加OCR识别，
他只敢报普通单面扫的价格往上加点，
结果OCR识别的外包成本就超了一半。
今天就把这事儿掰碎了讲，
不管你是找别人做，还是自己想接活，
都能按这个按数字化程度的标准算明白。
首先得说，档案数字化程度，不是随便分的
目前市场上默认有4档，每档都有明确的要求
收费也是一档比一档高，一般高30%-200%不等
你得先搞清楚自己要的是哪一档，再去谈价格
第一档：基础数字化，就是把纸“拍”成电子版存着
这档的活最简单，收费最便宜，占了市场一半以上的需求 主要是给那些平时不用翻、只需要留个电子底的档案做的 比如过期的员工入职表、十年前的水电费缴费凭证存根1. 基础档的具体要求是什么？
说白了就3件事，一件不多一件不少- 用普通扫描仪扫或者手机拍（正规公司一般用扫）
- 存成JPG或者PDF格式，分辨率300dpi就行
- 按原来的页码或者目录，把文件排好序打包
2. 基础档的市场收费大概多少？
按A4纸单面算，黑白的一般1毛到3毛一页 彩色的贵一点，2毛到6毛一页 如果是双页扫的话，直接算2页的钱就行 避坑提醒：别信什么“高清基础档” 基础档300dpi够看够存，所谓的高清就是加钱的幌子 你只要存底，真没必要多花冤枉钱第二档：检索级数字化，能搜关键词找到内容
这档是在基础档的基础上，加了一个OCR识别 OCR识别就是把图片上的字，变成电脑能搜的文字 这档适合需要经常找档案内容的单位 比如学校找往届学生的成绩单、公司找合同里的付款时间1. 检索级的具体要求是什么？
除了基础档的3件事，还要多做2步- OCR文字识别，准确率要达到95%以上
- 存成双层PDF，既能看图片，又能搜文字
2. 检索级的市场收费大概多少？
黑白A4单面，一般3毛到8毛一页 彩色的话，6毛到1块5一页 如果是手写的档案，识别起来更难，还要再加20%-50%的钱 避坑提醒：要提前试一页OCR识别 不然识别出来一堆乱码，钱白花了还耽误事第三档：规范级数字化，能直接存进档案馆
这档要求就高了，是给需要永久存档、 或者要交去国家/地方档案馆的档案做的 比如政府部门的红头文件、企业的核心工商档案1. 规范级的具体要求是什么？
每个地方的档案馆要求可能有点不一样，但核心的3点不会变- 用专业的档案扫描仪扫，分辨率至少300dpi， 重要的文件要600dpi甚至更高
- OCR识别准确率要达到98%以上， 还要人工校对100%的内容
- 存成指定的格式，比如PDF/A-1或者TIFF， 还要做元数据标引，比如标上档案的编号、日期、主题
2. 规范级的市场收费大概多少？
黑白A4单面，一般1块到3块一页 彩色的话，2块到6块一页 还要额外收元数据标引的钱， 一般是每页1毛到5毛不等 避坑提醒：一定要先拿当地档案馆的规范给对方看 不然做出来不符合要求，还得重新做第四档：深度数字化，能直接用在系统里
这档是最高级的，也是最贵的 适合需要把档案和自己的业务系统绑定的单位 比如医院把病历存进HIS系统、银行把贷款资料存进信贷系统1. 深度级的具体要求是什么？
除了规范级的所有要求，还要多做1-2步- 把档案里的关键信息提取出来， 比如病历里的患者姓名、年龄、诊断结果， 做成结构化的数据
- 和你的业务系统做接口对接， 让你在系统里就能直接调档案
2. 深度级的市场收费大概多少？
这个就没法按页算了，一般是按项目收费 简单的项目几万块，复杂的项目几十万甚至上百万都有可能 避坑提醒：要先搞清楚自己的业务系统能不能对接 不然花了大价钱做了接口，也用不了 你看，档案数字化收费标准按数字化程度， 差别真的不是一点半点。 下次找别人做或者接别人的活， 先别急着谈价格，先搞清楚是哪一档。 基础档就找普通的打印店， 检索级找小的图文公司， 规范级和深度级就得找专业的档案数字化公司了。 现在就去把你手里要做的档案理一理， 看看是哪一档，明天就能去谈价格了。相关文章
