档案管理系统信息系统集成落地及服务资质申报实操全流程指南

一、前置准备清单

1.1 软硬件环境准备

提前准备以下环境，所有配置满足最低要求即可正常运行：

• 服务器：2核4G以上云服务器/物理服务器，操作系统选择CentOS7.9或Ubuntu22.04
• 基础依赖：JDK1.8、MySQL8.0、Nginx1.20
• 开源档案管理系统安装包下载地址：https://gitee.com/osarchive/archive-manage/releases/v2.1.0
• 待对接的第三方业务系统（OA、HR、财务等）的接口文档、对接密钥

1.2 资质申报材料预准备

根据申报的资质等级提前准备对应材料，避免后续补件耽误进度：

• 企业营业执照扫描件、法人身份证扫描件
• 近3年系统集成类项目合同复印件不少于3份，三级资质要求总金额不低于100万，二级资质不低于500万
• 10名以上技术人员近3个月社保缴纳证明，二级资质要求不少于20人
• 档案管理系统安全等级保护备案证明（2级及以上）
• 系统集成功能测试报告、运行稳定性报告（需加盖企业公章）

二、档案管理系统集成实操步骤

2.1 基础环境部署

以下命令均在CentOS7.9环境下执行，Ubuntu环境替换yum为apt即可：

1. 安装JDK1.8：

``` yum install -y java-1.8.0-openjdk-devel 验证安装结果，输出openjdk version "1.8.0_xxx"即为成功 java -version ```

2. 安装MySQL8.0：

``` 配置MySQL yum源 rpm -ivh https://dev.mysql.com/get/mysql80-community-release-el7-3.noarch.rpm 安装MySQL yum install -y mysql-community-server --nogpgcheck 启动MySQL并设置开机自启 systemctl start mysqld systemctl enable mysqld 获取初始密码 grep 'temporary password' /var/log/mysqld.log 登录MySQL修改密码（把替换为你自己的强密码，包含大小写、数字、特殊符号） mysql -uroot -p初始密码 ALTER USER 'root'@'localhost' IDENTIFIED BY '替换为你的MySQL密码'; 创建档案管理系统专用数据库 CREATE DATABASE archive_db DEFAULT CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci; exit ```

3. 开放防火墙端口：

``` firewall-cmd --add-port=8080/tcp --permanent firewall-cmd --reload ```

2.2 系统对接配置

解压下载的档案管理系统安装包，找到conf目录下的application.yml配置文件，直接复制以下内容替换原文件，修改对应参数即可：

```yaml server: port: 8080 spring: datasource: url: jdbc:mysql://127.0.0.1:3306/archive_db?useSSL=false&serverTimezone=Asia/Shanghai username: root password: 你设置的MySQL密码 driver-class-name: com.mysql.cj.jdbc.Driver 第三方系统集成配置 integration: OA系统对接密钥，和OA系统后台配置的保持完全一致 oa-secret: 5f4dcc3b5aa765d61d8327deb882cf99 HR系统接口地址，替换为你司HR系统的内网访问地址 hr-api-url: http://192.168.1.10:8081/api/employee/query 财务系统对接配置，不需要可以删除 finance-api-url: http://192.168.1.11:8082/api/payment/query finance-secret: 6a204bd89f3c8348afd5c77c717a097a 全量数据同步间隔，单位：分钟 sync-interval: 30 ```

配置完成后，在系统根目录执行启动命令：nohup java -jar archive-manage.jar &

2.3 集成功能验证

1. 访问http://你的服务器IP:8080，默认账号admin、默认密码123456，登录后先修改管理员密码

2. 进入左侧菜单【集成管理】-【对接测试】，点击所有对接系统的测试按钮，显示“对接成功、数据同步正常”即为配置正确

3. 进入【档案查询】模块，抽查至少5条员工档案、项目档案数据，和对应业务系统的信息完全一致即为集成成功

4. 连续运行72小时，查看系统运行日志，无报错、数据同步无延迟、无丢失即可进入资质申报环节

三、信息系统集成及服务资质申报实操

3.1 线上申报流程

1. 打开工信部官方申报入口：https://www.miit.gov.cn/col/col1564/index.html，注册企业账号，上传营业执照完成实名认证，审核时效1个工作日

2. 认证通过后选择对应等级的【信息系统集成及服务资质】申报入口，填写企业基本信息、集成项目经验、技术人员信息

3. 上传前置准备的所有材料，同时上传档案管理系统的集成部署截图、功能验证报告、72小时运行日志截图

4. 提交申报，等待初审，初审时效为5个工作日，可在申报后台实时查看进度

3.2 现场核验准备

初审通过后3个工作日内会有工作人员联系预约现场核验时间，提前准备以下材料避免核验不通过：

• 完整的系统操作手册、集成接口文档、近1个月的系统运行日志纸质版，加盖企业公章
• 3名以上参与系统集成的技术人员到场，需携带身份证、社保证明原件
• 提前调试好演示环境，现场需要演示档案系统和第三方业务系统的实时数据同步、档案归档调取全流程

3.3 资质领取

现场核验通过后15个工作日内，可在申报后台下载电子资质证书，可直接用于项目投标，纸质资质证书会在30个工作日内寄送到企业注册地址，资质有效期为3年，到期前3个月可申请续期。

四、常见问题排查

• 系统对接提示“密钥验证失败”：检查配置文件中的密钥和第三方系统后台配置的是否完全一致，不要有多余空格、换行，注意大小写
• 数据同步不全：检查第三方系统的接口权限是否开放了全量数据查询权限，是否把档案系统的服务器IP加入了白名单
• 资质初审被打回：大概率是集成项目合同金额不足、技术人员社保缴纳时长不够，补充对应材料后重新提交即可
• 系统运行卡顿：检查服务器内存占用是否超过80%，可以适当调高服务器配置，或者把数据库和应用服务分开部署