档案中级职称考试专用档案软件实操全流程零门槛上手指南

一、考前准备：软件安装与环境配置

1.1 软件下载与安装要求

档案中级职称考试指定备考实操软件为《档案数字化加工管理系统V6.0（备考专用版）》，官方下载地址：https://www.daajy.com/soft/127.html。系统要求为Win10/Win11 64位系统，内存≥4G，剩余磁盘空间≥10G，禁止安装在中文路径下。

1.2 分步安装与激活操作

步骤1：下载完成后，右键安装包选择【以管理员身份运行】，弹出安装向导后点击下一步，安装路径修改为D:\DaAnSoft\（不要使用默认的C盘Program Files路径，避免权限不足报错）。

步骤2：勾选安装选项中的【VC++2015运行库】【桌面快捷方式】两个选项，点击安装，等待3-5分钟安装完成。

步骤3：安装完成后先不要启动软件，右键桌面快捷方式选择【属性】-【兼容性】，勾选【以管理员身份运行此程序】，点击确定。

步骤4：启动软件，弹出激活窗口，输入官方公开备考激活码：DASOFT-2024-ZJZC-TEST，点击激活，提示激活成功即可进入系统。

二、核心考点实操分步操作（对应考试90%分值）

2.1 考点1：档案分类与著录操作（占比35%）

本考点考察档案核心元数据录入规范，操作步骤如下：

1. 进入系统后，左侧菜单栏选择【档案接收】-【常规档案录入】，在顶部选择对应档案门类，中级考试常考文书档案、科技档案两类，根据题干要求选择即可。

2. 著录界面标红的为必填项，必须全部填写：

• 全宗号：考试统一给定为J001，未给定的情况下填写测试值J001
• 年度：4位阿拉伯数字，比如2023，不能写23
• 保管期限：只能选永久、30年、10年三个选项，根据题干里的档案类型判断，比如人事任免类为永久
• 件号：点击右上角【自动取件号】即可，不要手动填写避免重复报错
• 题名：严格按照题干给定的名称填写，不要添加额外字符，禁止出现、？、/等特殊符号

3. 所有内容填写完成后，点击【保存并新增】，列表出现对应条目即为操作成功。

2.2 考点2：电子文件挂接操作（占比30%）

本考点考察数字化档案与元数据的对应关联，操作步骤如下：

1. 在著录列表找到刚才录入的条目，点击右侧【挂接电子文件】按钮，弹出上传窗口。

2. 选择【本地文件上传】，要上传的文件提前放在D:\test\路径下（路径不要有中文），支持的格式为PDF、JPG、TIFF，单文件大小不超过50M，禁止上传加密PDF。

3. 上传完成后点击【预览】，确认文件内容和著录题名一致，点击【确认挂接】，列表电子文件列显示“已挂接”即为操作成功。

常见坑：如果上传失败，先检查文件名是否有特殊字符，或者PDF是否加密，用WPS打开加密PDF后另存为新的PDF，取消加密选项即可。

2.3 考点3：档案检索与借阅审批（占比25%）

本考点考察档案利用流程规范，操作步骤如下：

1. 左侧菜单栏选择【档案利用】-【全文检索】，检索条件按照题干要求选择，比如要求检索2023年的人事任免文件，就填写年度为2023，关键词为“人事任免”，检索模式选“模糊匹配”，点击【检索】。

2. 找到对应条目后，点击右侧【申请借阅】，填写借阅理由为“工作查阅”，借阅期限选择3天，提交申请。

3. 点击右上角头像，选择【切换账号】，登录管理员测试账号：用户名admin，密码123456。

4. 左侧菜单栏选择【审批中心】-【待我审批】，找到刚才的借阅申请，点击【通过】。

5. 切换回之前的普通账号，在【我的借阅】中可以查看对应的档案内容，即为操作成功。

三、模拟自测与常见报错解决

3.1 考前模拟自测操作

软件内置历年真题模拟系统，操作路径为左侧菜单栏【模拟考试】，输入考试编号ZJ2024TEST，即可进入和真实考试完全一致的环境，考试时长90分钟，共20道实操题，交卷后系统自动判分，给出每个操作的错误明细，方便针对性查漏补缺。

3.2 高频报错快速解决

• 打开软件提示“运行库缺失”：直接访问https://learn.microsoft.com/zh-CN/cpp/windows/latest-supported-vc-redist?view=msvc-170 下载X64版本的VC++2015-2022运行库，安装后重启软件即可
• 著录保存提示“全宗号不存在”：进入【基础数据维护】-【全宗管理】，点击新增，全宗号填写J001，全宗名称填写“测试单位”，保存后即可正常著录
• 挂接文件提示“文件损坏”：将文件用对应工具打开后另存为新的文件，不要使用改过后缀名的文件

四、考试得分注意事项

1. 所有操作必须点击保存：未点击保存的操作系统不会记录，直接判定为未完成，对应题目0分。

2. 不要跳过必填项：每个著录标红项漏填1个扣2分，全部漏填直接该题0分。

3. 流程必须走完全部节点：借阅审批必须完成申请、审批两个节点，未审批直接查看档案扣10分。

4. 不要修改系统基础配置：考试时不要随意修改全宗号、保管期限等基础配置，避免后续题目全部报错。