从零快速搭建租赁行业轻量级零代码电子档案管理系统

发布时间: 2026年09月14日 12:50:03 来源: 安答联动浏览量: 0

一、准备工具

本次使用工具全免费、无强制付费功能，无需开发基础即可操作。

核心存储物品/场地/设备等租赁标的基础信息、租赁状态、权属资料。

打开飞书多维表格→新建空白表格→重命名表格为「租赁标的总库」→按顺序添加字段（点击表头+号，选择对应字段类型），完整字段配置如下：

配置完成后，先手动录入3-5条测试数据，熟悉字段填写规则。

存储承租人身份信息、联系方式、征信摘要、历史合作记录关联入口。

点击「租赁标的总库」左下角的「+新建表格」→重命名为「承租人总库」→完整字段配置如下：

存储合同文本、租赁起止时间、付款计划关联入口、关联标的与承租人。

点击左下角「+新建表格」→重命名为「租赁合同总库」→完整字段配置如下：

字段联动操作说明（以「关联标的只允许选待租」为例）：

公式联动操作说明（以「押金实际金额」为例）：

从零快速搭建租赁行业轻量级零代码电子档案管理系统

点击左侧菜单栏「自动化」→新建流程→选择「多维表格」触发源→分别配置以下3条核心流程：

流程触发条件：当「租赁合同总库」新增一条记录时

流程执行动作：

流程触发条件：当「租赁合同总库」的「租赁结束日期」到达时

流程执行动作：

先创建一个飞书群聊命名为「租赁档案管理同步群」，拉取所有相关人员。

流程触发条件：当「租赁合同总库」的「首次付款日期」+3天到达时

流程执行动作：

``` ⚠️逾期付款提醒⚠️ 合同编号：{{HT-2025-001}}（需替换为变量「合同编号」）关联标的：{{关联标的.标的名称}} 关联承租人：{{关联承租人.姓名/企业名称}} 联系电话：{{关联承租人.联系方式1}} 首次付款日期：{{首次付款日期}} 逾期天数：3天 ```

点击左侧菜单栏「仪表盘」→新建仪表盘→重命名为「租赁档案管理看板」→添加以下4个核心统计组件：

组件1：指标卡片→统计表格选「租赁标的总库」→统计方式选「计数」→统计字段选「当前状态」→筛选条件选「当前状态=待租」→标题改为「待租标的数量」
组件2：指标卡片→统计表格选「租赁标的总库」→统计方式选「计数」→统计字段选「当前状态」→筛选条件选「当前状态=在租」→标题改为「在租标的数量」
组件3：饼图→统计表格选「租赁标的总库」→分类字段选「标的类型」→统计方式选「计数」→标题改为「标的类型分布」
组件4：表格视图→统计表格选「租赁合同总库」→显示字段选「合同编号」「关联标的」「关联承租人」「首次付款日期」「租赁结束日期」→筛选条件选「首次付款日期<今天且无后续付款记录（首次配置需关联后续搭建的付款记录表格）」→标题改为「逾期未付款合同」