2024单位内部档案整理服务收费标准 附明细测算逻辑

别再被报高价坑！内部档案整理收费的核心逻辑

这事儿吧我见过太多行政岗的朋友踩坑，要么找的外包报的价虚高一半，要么自己部门捋不清楚成本，最后报上去的预算被打回来三四次，麻烦到爆炸。说白了内部档案整理的收费完全是跟着工作量走的，不存在统一一口价，先搞清楚自己手里的档案是什么类型，再谈价绝对亏不了。

按档案类型算的基础收费明细

别听外包瞎扯什么人工贵，先把手里的档案分好类再谈价，现在市面上的基础报价基本都在这个区间里：

• 文书档案：0.8-1.5元/件，就是普通的单位通知、会议纪要、人事任免这种，页数少的按件收，要是单份超过50页的会额外加个0.3-0.5元的整理费，毕竟要编页码、装成册，麻烦不少。
• 科技/项目档案：3-8元/卷，这种一般是工程、研发项目的全套资料，动辄几百页，还要对应目录做著录，贴条码入系统，贵点很正常，要是还要帮你补缺失的资料页、核对项目逻辑，收费还得翻一倍。
• 人事/会计档案：1.2-3元/份，这俩属于涉密性强的，整理的时候要双人核对，不能漏页错装，会计凭证还要对应票号排序，错了后期查账能急死人，收费会比普通文书高一点。

额外收费的隐形项一定要提前谈好

很多人都以为报的基础价就是全包价，最后结账的时候多出一堆额外费用，哭都没地方哭。这些隐形项提前说清楚，能省不少冤枉钱：

• 档案数字化扫描：0.3-1元/页，要是你不光要整理纸质档，还要同步扫成电子档入单位的档案系统，就得加这个钱，彩色页、A3幅面的会比普通A4黑白贵两倍，要扫的数量多还能砍价。
• 旧档案修复：10-50元/份，要是你整理的是存了十几年的老档案，纸张发黄变脆、掉页缺角的，要做修复、托裱，这个是单独收费的，提前翻下老库存有没有这种情况，别等外包做了才说要加钱。
• 入库上架：0.2-0.5元/件，要是你需要整理完直接按编号放到档案柜、密集架上，还得加个上架费，不过这个一般都可以谈，年整理量超过1万件的话很多外包直接免了。

自己做整理的话，成本怎么算？

要是你们单位预算少，不想找外包，自己抽人做也可以，我给你算个实诚的成本价。一般熟手一天能整理150-200件文书档案，新手的话大概80件左右，你按你们单位行政岗的日薪折算就行，要是还要做数字化，一台普通扫描仪一天能扫2000页左右，折算下来比外包便宜30%左右，就是费人费时间，要是赶急要归档的话还是找外包靠谱。

对了提醒一句，要是你们单位的档案要过上级专项检查的，最好别找新手瞎整，装订不规范、著录错项的话，检查不过关返工更费钱，还不如一开始多花点钱找懂行的做，省得后期担责任。