长沙企事业单位档案管理：免费开源档案软件部署实操指南
前置准备
硬件要求
本次部署支持Windows/Linux任意系统，最低仅需满足：2核CPU、4G内存、50G可用存储空间，长沙本地中小单位使用旧办公电脑即可部署，无需额外采购服务器。
软件依赖安装
本次使用Docker容器化部署，全程无需手动配置环境，零门槛操作，按对应系统安装即可：
- Windows系统：直接下载官方稳定版压缩包，地址：https://download.docker.com/win/static/stable/x86_64/docker-24.0.6.zip，解压后将解压文件夹路径添加到系统环境变量Path，重启电脑即可完成安装。
- Ubuntu/Debian系统：直接复制执行以下安装命令，全程自动完成： ``` sudo apt update && sudo apt install docker.io docker-compose -y ```
实操部署步骤
所有步骤均可复制操作，无遗漏细节：
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创建存储目录
Windows系统：打开D盘，新建名为
archive的文件夹，进入后再新建两个子文件夹，分别命名为data和logs。Linux系统：直接执行以下命令创建目录： ``` mkdir -p /opt/archive/{data,logs} && cd /opt/archive ```
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添加完整配置文件
Windows系统：在刚才新建的
D:\archive文件夹内，新建文本文档，将以下配置完整复制进去，保存时必须将文件名改为docker-compose.yml，编码选择UTF-8，否则会出现配置读取失败。Linux系统：直接执行
``` version: '3' services: archive: image: simpleadmin/archive-management:latest container_name: changsha-archive ports: - "8080:80" volumes: - ./data:/var/www/html/data - ./logs:/var/www/html/logs restart: always ```vi docker-compose.yml，粘贴以下配置后保存退出即可。
注意：如果8080端口被其他程序占用，可将左侧的8080修改为其他未使用端口，比如8081。
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启动服务
Windows系统：打开D盘的archive文件夹，点击顶部地址栏，删除原有内容后输入
powershell，回车即可打开当前目录的终端，输入以下命令回车执行： ``` docker-compose up -d ```Linux系统：已经处于/opt/archive目录，直接执行上述命令即可。
执行完成后等待3-5分钟，镜像拉取和启动会自动完成，无需其他操作。
初始化配置与档案录入
登录后台
启动完成后，打开浏览器，输入访问地址：本地测试输入http://127.0.0.1:8080，内网访问输入本机内网IP，Windows查询内网IP方法：按下Win+R输入cmd回车，执行ipconfig，输出中IPv4地址就是你的内网IP。
默认管理员账号密码：账号：admin，密码：admin123456，登录后第一时间前往「个人设置」修改默认密码，避免非授权访问。
配置档案分类
长沙本地企事业单位档案可按照通用规范分类，操作步骤：
- 点击左侧菜单栏「档案管理」->「档案分类管理」
- 点击「新增顶级分类」，依次添加：文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、特种档案，分类编码对应设置为：WS、KJ、RS、KJ、TZ
- 选中对应顶级分类，点击「新增子分类」，比如文书档案可添加：党群工作类、行政管理类、经营管理类，完成分类配置。
档案录入实操
完成分类后即可录入档案，步骤：
- 点击左侧「档案录入」，选择对应的档案分类
- 按照要求填写信息，长沙本地档案编号规范参考：分类编码-年度-四位数顺序号，比如WS-2024-0001
- 填写档案名称、形成日期、保管期限（分为永久、30年、10年三种），点击「上传附件」，支持PDF、JPG、Word、Excel等所有常用格式，单文件最大支持100M
- 确认信息无误后点击「保存」，即完成单份档案的录入，后续可通过顶部搜索框按关键词、编号、日期快速检索。
常见问题排查
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无法访问系统：首先检查防火墙端口是否开放，Windows操作步骤：控制面板->Windows Defender防火墙->高级设置->入站规则->新建规则->选择端口->TCP输入8080->选择允许连接->下一步保存即可；Linux执行命令：
firewall-cmd --add-port=8080/tcp --permanent && firewall-cmd --reload -
上传文件失败：Windows右键点击archive文件夹，选择属性->安全->添加当前用户，勾选完全控制权限保存；Linux执行命令：
chmod -R 777 /opt/archive -
忘记管理员密码：直接执行重置命令，将命令中的
新密码替换为你要设置的密码即可：docker exec -it changsha-archive php /var/www/html/reset.php admin 新密码
整个部署和配置过程仅需10-15分钟，完全免费且支持内网离线使用，符合长沙本地各类单位的档案管理要求，所有操作零编程基础也可完成落地。
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