数字档案馆系统双软认证办理 过来人掏心窝干货分享

害，说起来我前两年帮公司折腾自研的数字档案馆系统，为了拿数字档案馆系统双软认证，差点把头顶的头发熬掉一半，前前后后踩了七八个大坑，交了大几万的学费，今天就跟老伙计们唠唠嗑，把掏心窝子的干货都抖出来，你们直接抄作业就行，不用再自己摸黑踩坑了。

我先给没整明白的朋友唠唠，这事儿说穿了一点不玄乎，数字档案馆系统双软认证啊，就相当于给你家数字档案馆系统这个准备上岗的打工人，办俩必需证：一个是软件产品登记的健康证，证明你这产品是自己生自己养的，没毛病也没侵权；另一个是软件企业认定的从业资格证，证明你公司是正经做软件的，不是半路出家的野路子。是不是一下子就懂了？哪有网上说的那么高大上那么遥不可及啊。

为啥非要折腾这个数字档案馆系统双软认证？

我一开始也纳闷啊，我做的数字档案馆系统能扫描能存储能查询，好好的能干活不就行了，折腾认证干啥？这不脱裤子放屁多此一举吗？后来被甲方爸爸教做人了才懂：现在但凡政企单位招标做数字档案馆项目，门槛第一条就是要求服务商的产品要有数字档案馆系统双软认证，你没有？不好意思，连进投标名单的资格都没有，就像打工人没证，连公司大门都不让你进，你能力再强也没用啊。

除了接项目的入场券，这还是天上掉下来的红包啊朋友们！拿了数字档案馆系统双软认证，软件产品增值税能即征即退，企业所得税还能享受两免三减半，头两年不用交所得税，接下来三年减半收，这都是真金白银往你口袋里塞钱啊，你说你要不要？我算了下，我们公司拿证之后，一年省下来的税，比办认证花的钱多十倍都不止，这不比你去外面拉赞助拉投资香？

我踩过的那些坑，给你摆得明明白白

• 坑一：材料乱凑，像给猫捡掉在沙发底下的猫毛一样，根本凑不齐

  我第一次申报的时候，完全不知道数字档案馆系统双软认证要啥材料，一会找著作权，一会找检测报告，一会要调营收报表，东拼西凑弄了半个月，交上去三天就被打回来了，说这缺那缺，直接给我整懵了。就像你赶早班高铁，身份证找不到，健康码没刷新，行李箱还忘带换洗衣物，站在高铁站门口原地跳脚。

  后来才搞清楚，核心前提就是你得先拿到软件著作权，你这个数字档案馆系统是自己开发的，著作权必须落在自己公司名下，别图省事挂靠在别人那，到时候不认，你哭都没地方哭。还有那个产品检测，必须找当地双软认定指定的机构做，你自己找个野机构出报告，人家根本不认，钱花了还耽误事，这不纯纯大冤种吗？

• 坑二：占比不达标，像穿了小一码的鞋，磨脚磨到你怀疑人生

  

  80%的人申报数字档案馆系统双软认证都卡在这里！软件企业认定要求，软件产品收入要占企业总收入的50%以上，很多公司啥业务都做，又做系统集成又卖硬件，临了申报一算，占比刚好差两三个点，之前所有功夫全白费，就像你跑外卖冲单奖，要求跑满300单，你刚好跑了299，你说气不气人？

  我当时也差点踩这个坑，还好提前找内行人问了，提前大半年就开始调整开票类目，把数字档案馆系统双软认证对应的产品收入单独核算，才刚好卡着线过，这事儿真不能临了抱佛脚，提前规划才是王道啊朋友们。

• 坑三：觉得没用不折腾，白白错过红包，亏到姥姥家

  我见过不少老板说，我不接招标项目，我自己做数字档案馆系统给自己单位用，弄数字档案馆系统双软认证干啥？费钱又费力，纯属瞎折腾。我跟你说，这就是典型的丢了西瓜捡芝麻！你哪怕不接项目，拿了认证就能拿税收优惠，真金白银省下来的钱，给员工发奖金不好吗？给公司买设备不好吗？就像你买两百块的奶茶，有一百块的优惠券你不用，非要全价付，这不是跟钱过不去吗？

过来人整理的必做清单，直接抄作业

我踩完坑总结出来的，要弄数字档案馆系统双软认证，按这个步骤来，至少少走半年弯路：

• 第一步：提前搞定软件著作权，提前把数字档案馆系统的源代码、说明文档整理好，自己去版权中心登记或者找代理都可以，一般一个多月就能下来，别等要申报了才想起弄，耽误事。
• 第二步：找指定机构做软件检测，提前问清楚当地双软认定认可哪些机构，别找错了，检测其实很简单，就是测测系统的功能、安全性，你正常开发的数字档案馆系统基本都能过，不用太担心。
• 第三步：提前一年调整营收结构，保证软件产品收入占比达标，单独核算数字档案馆系统双软认证对应的收入，别临申报才调，那不仅调不了，还可能涉嫌造假，直接给你拉黑。
• 第四步：搞不定就找靠谱代办，别死撑，人家天天干这个，比你清楚所有流程，花点小钱省大把时间，我当时自己瞎摸了俩月没成，人家一个多月就给我搞定了，当然要找正规的，找当地软件协会推荐的，基本不会踩坑，我帮你试过了哈。

说一千道一万，数字档案馆系统双软认证真不是什么难如登天的事儿，就是个需要提前准备的流程活，你把该准备的准备好，按要求来，基本上都能过。现在数字化转型是大趋势，越来越多单位要建数字档案馆，你手里有这个证，接项目比别人硬气，拿福利比别人多，这不香吗？

我这都是踩过坑交过学费的过来人，说的全是掏心窝子的大实话，你照着做，少花冤枉钱少走冤枉路，顺顺利利拿证，开开心心拿钱，这不比啥都强？