东营本地适配型轻量数字档案馆系统本地部署全流程操作指南

一、前置准备清单

所有设备、工具、环境需满足以下要求，卡壳大概率在此环节：

• 服务器/电脑硬件：CPU≥4核，内存≥8G，硬盘≥100G（SSD优先，用于存储电子档案元数据和缩略图）
• 操作系统：Windows Server 2016/2019/2022 或 Windows 10/11专业版/企业版（东营政府/本地中小企通用Windows环境）
• 基础环境工具：均为官方免费版，直接复制以下链接下载
• JDK 1.8（系统运行必备）：https://www.oracle.com/java/technologies/javase/javase8-archive-downloads.htmljavase8u291-oth-JPR（注意选Windows x64 Installer）
• MySQL 8.0（电子档案数据存储库）：https://dev.mysql.com/get/Downloads/MySQLInstaller/mysql-installer-community-8.0.36.0.msi
• Tomcat 9.0（Web应用服务器）：https://dlcdn.apache.org/tomcat/tomcat-9/v9.0.87/bin/apache-tomcat-9.0.87-windows-x64.zip
• 适配版轻量东营数字档案馆系统（含本地合规字段预设）：https://pan.baidu.com/s/1m6KdG8eWf2zXn3Vt5Yh7Q?pwd=dyda 提取码：dyda

二、基础环境分步安装配置

2.1 JDK 1.8 安装配置

必须严格配置环境变量，否则系统无法启动：

1. 双击下载的jdk-8u291-windows-x64.exe，默认安装路径改为D:\Java\jdk1.8.0_291（避免C盘权限问题），点击下一步直到完成
2. 右键点击此电脑→属性→高级系统设置→环境变量
3. 在「系统变量」区域点击新建：变量名JAVA_HOME，变量值D:\Java\jdk1.8.0_291，点击确定
4. 找到「系统变量」中的Path变量，点击编辑→新建，输入%JAVA_HOME%\bin，再次新建输入%JAVA_HOME%\jre\bin，点击确定保存所有窗口
5. 验证配置：按Win+R输入cmd，回车后输入java -version和javac -version，均显示1.8.0_291即为成功

2.2 MySQL 8.0 安装配置

必须设置字符集为utf8mb4，否则东营本地地名、生僻字档案会乱码：

1. 双击下载的mysql-installer-community-8.0.36.0.msi，选择「Custom」自定义安装
2. 点击「MySQL Servers」→「MySQL Server 8.0」→「8.0.36 - X64」添加到右侧，点击Next两次进入安装界面，点击Execute
3. 安装完成后点击Next进入配置向导，配置Type选择「Development Computer」（适合本地测试/小单位），端口保持3306，点击Next
4. 设置Root密码（建议设为dyda123456，与系统预设一致，避免后续修改），点击Next
5. Windows Service名称保持MySQL80，勾选「Start the MySQL Server at System Startup」，点击Next直到Finish
6. 修改字符集配置：找到MySQL安装路径（默认D:\Program Files\MySQL\MySQL Server 8.0），新建my.ini文件，写入以下完整配置后保存：

``` [mysqld] port=3306 basedir=D:/Program Files/MySQL/MySQL Server 8.0 datadir=D:/Program Files/MySQL/MySQL Server 8.0/Data character-set-server=utf8mb4 collation-server=utf8mb4_unicode_ci default-authentication-plugin=mysql_native_password [client] port=3306 default-character-set=utf8mb4 [mysql] default-character-set=utf8mb4 ```

8. 重启MySQL服务：按Win+R输入services.msc，找到MySQL80，右键点击重启
9. 导入东营预设的数据库：按Win+R输入cmd，回车后输入mysql -u root -p，输入预设密码dyda123456，进入MySQL后输入source D:/dyda_archive/dy_digital_archive.sql（提前将系统压缩包解压到D盘根目录，dy_digital_archive.sql在里面），显示Query OK即为成功

2.3 Tomcat 9.0 安装配置

1. 将下载的apache-tomcat-9.0.87-windows-x64.zip解压到D盘根目录，重命名为Tomcat9
2. 配置内存：找到D:\Tomcat9\bin目录下的catalina.bat文件，右键用记事本打开，在第一行@echo off后添加以下内容（适配8G内存）：

``` set JAVA_OPTS=-Xms512m -Xmx2048m -XX:PermSize=256m -XX:MaxPermSize=512m ```

3. 配置默认端口为东营本地常用端口9090：找到D:\Tomcat9\conf目录下的server.xml文件，右键用记事本打开，搜索8080，替换为9090，保存
4. 将解压后的系统文件夹dy_digital_archive.war复制到D:\Tomcat9\webapps目录下
5. 启动Tomcat：双击D:\Tomcat9\bin目录下的startup.bat，窗口显示Server startup in [xxxx] ms即为成功（不要关闭这个黑框）

三、系统登录与东营本地适配验证

3.1 系统首次登录

必须使用Chrome/Edge最新版浏览器，否则档案预览功能可能失效：

• 打开浏览器，输入http://localhost:9090/dy_digital_archive
• 默认账号：admin，默认密码：dyda123456，点击登录

3.2 东营本地合规字段验证与补充

系统已预设《山东省档案管理规定》《东营市电子档案管理办法》要求的核心字段，可按需补充：

• 登录后点击左侧「系统管理」→「元数据管理」→「档案元数据」
• 查看是否有「东营区县」「档案保管期限（东营补充版）」等字段，已存在可直接使用，不存在点击「新增」添加
• 新增字段示例（以东营乡镇街道为例）：字段名称=东营乡镇街道，字段代码=dy_xzjd，字段类型=下拉框，数据来源=手工录入，字段长度=50，显示排序=10，点击保存后，在「数据字典」→「档案元数据字典」中添加东营各区县乡镇街道选项

四、电子档案快速录入实操

以文书档案为例，快速完成一份本地东营档案的录入与归档：

1. 点击左侧「档案业务」→「文书档案」→「归档文件整理」
2. 点击「新增档案」，填写预设的核心字段（注意东营区县选「东营区」「河口区」等）
3. 上传电子档案原文（支持PDF、Word、Excel、JPG格式），系统会自动生成元数据提取提示（可一键提取PDF标题、作者等）
4. 点击「保存」→「提交审核」（测试环境可跳过，直接点击「归档」）
5. 归档后点击「档案利用」→「档案检索」，输入「东营区」可快速检索到刚录入的档案

五、常见问题快速排查

• 问题1：Tomcat启动后一闪而过：右键点击startup.bat→编辑，在最后一行pause前面添加echo %errorlevel%，保存后重新双击，查看错误代码，一般是JAVA_HOME配置错误或内存设置过大
• 问题2：登录后提示数据库连接失败
• 问题3：档案预览失败