梳理档案工作全步骤：这份实用档案流程培训干货请收好

为啥我踩过坑才懂，档案流程培训真不是走形式

我刚接单位档案岗那会，简直飘得没边，不就是收收文件放柜子里？能有什么难度？结果半年后上级来检查，我直接傻了眼：要的档案找不着，找到的错放了类目，装订的地方锈得染黑了半张纸，最后连着加了一周班补窟窿，头发都掉了小半把。那时候我才拍大腿顿悟：没经过靠谱的档案流程培训，你就是拿着串糖葫芦的签子瞎戳，根本串不起整整齐齐的一串，全掉地上给你糟蹋干净。

别觉得我夸张，档案这活就是典型的“前人挖坑后人埋”，你今天流程错一步，三五年后接手的人骂你，你自己要用的时候也骂自己。我这过来人踩过的坑，比你吃过的糖葫芦还多，今天就把攒的干货掏给你，全是从档案流程培训里抠出来的实货，没一句虚的。

没经过正经档案流程培训，你大概率会踩这些坑

• 收集环节瞎兜底，像拆没标的盲盒啥都往回拿，不该归档的草稿、废件全塞进来，占空间不说，整理的时候能累死你
• 整理环节凭感觉，排序乱装订歪，一会把请示放批复前面，一会页码打错位置，调档的时候一拿出来散成一堆，当场社死
• 入库环节靠记忆，今天放这个柜明天挪那个格，电子台账懒得更，要用的时候像找你去年丢的那只袜子，翻遍整个屋子都找不着

我当初就是三个坑全占了，才落得个加班补档案的下场，所以说，先把档案流程培训学好再动手，真的是血的教训。

串糖葫芦式讲透档案全流程，这就是我攒的档案流程培训干货

我就拿大家都吃过的糖葫芦打比方，串糖葫芦的步骤，跟档案流程简直是一个模子刻出来的，档案流程培训里讲的核心，说白了就是把每一步做对，别偷懒：

第一步：选山楂=档案收集，不好的山楂别往篮子里捡

串糖葫芦第一要务就是挑山楂，烂的小的歪的全都剔出去，只留个头均匀完好的。档案收集也是一个道理，一定要按归档范围筛，不该收的坚决不收。这里给你划专业重点：正式文件一定要收原件，复印件必须加盖保管单位公章，正文在前附件在后，批复在前请示在后，草稿、废件、重复件全都剔出去，别舍不得扔。你选对了山楂，后面串的时候才省心，你收对了档案，后面全流程都顺，这就是档案流程培训教你的第一个核心。

第二步：串山楂=分类排序，歪歪扭扭肯定掉果

挑完山楂就要按大小顺序往签子上串了，你瞎摆一通，串出来歪歪扭扭，蘸糖的时候肯定掉。档案整理也是一样，分类排序一定要按规则来，现在绝大多数单位用的都是年度-机构-问题三级分类法，同一年度的放一块，同一个部门的放一块，同一类问题的放一块，排顺序按形成时间来，别瞎打乱放。这一步看着简单，其实最考验基本功，也是档案流程培训里重点练的环节，我当初就是嫌麻烦不按规则排，最后翻档案的时候翻到怀疑人生。

第三步：蘸糖=装订编目，糖多糖少都不好吃

串完山楂就要蘸糖了，糖蘸太厚咬不动，蘸太薄没甜味，必须均匀才好吃。对应档案就是装订编目，这里我给你说个我踩过的大坑：装订前一定要把所有金属钉拆干净！我当初漏拆了好几个，过了两年生锈，把档案染得黑一块黄一块，没法补救，只能重新补，欲哭无泪。专业要求也给你摆这：大纸要折成A4大小，小纸要衬A4衬纸，页码统一打在右下角，归档目录必须填清楚档号、责任者、文件名、形成日期，一个都不能漏。这步做对了，你的档案就成功了八成，这都是档案流程培训反复强调的重点。

第四步：入盒存放=插稻草放冷柜，放不对地方全坏

蘸完糖的糖葫芦要插在稻草上放凉，存对地方才能放得久，不然招蚂蚁糖化了全坏。档案最后一步就是归档入库，按档号顺序摆进档案柜，一定要留好后续新增档案的预留空间，电子台账要和纸质档案一一对应，档号不能错。南方的小伙伴别忘了定期检查，放除湿盒和防虫药，每年盘点一次，避免发霉虫蛀。现在很多单位做数字化档案，档案流程培训也会教扫描上传的步骤，记住电子档和纸质档的档号一定要一致，别到时候电子档有，纸质档找不着，又白忙活。

过来人最后掏句心窝子

很多人觉得档案流程培训就是走个过场，签到凑人数就行，没必要认真学，我当初也是这么想的，直到掉坑里才明白，档案这活就是“一步错百步歪”，你今天偷的懒，明天都会变成你加班的活，真的不骗你。

我踩过这么多坑，攒了这么多经验，就是想告诉刚接档案岗的新朋友，找一份靠谱的档案流程培训跟着学，真的能少走半年弯路，不用像我一样天天加班，发缝宽得能插笔。其实档案哪有那么难，就跟串糖葫芦一样，一步一步按流程来，每一步都做扎实，最后肯定能出活。

说白了，干工作就是这样，培训到位，流程走对，干活不累，祝你早日摆脱档案加班的苦海，摸鱼都摸得心安理得~