档案培训挤占本职工作时间？实用解决方案帮你高效兼顾

先搞懂你为啥觉得档案培训影响工作

你有没有发现最近单位安排的档案培训，完全是给本就饱和的工作雪上加霜？手上的归档、调档、审核活本来就堆成山，还要抽整半天去坐那签到听课，回来加班补活加到吐，想想都头大。

很多时候不是你效率低，是不少单位的培训安排真的不走心。要么是一刀切要求所有人必须到场，不管你手上有没有要赶的急活，缺课还要通报批评；要么是内容全是套话空话，听俩小时啥能用的干货都没捞着，纯纯浪费时间，可不就觉得培训是额外负担嘛。

亲测好用的落地解决方案，直接照搬就行

先跟培训组织者提前勾兑好弹性规则

别上来就硬刚说我不去，也别闷头硬扛两头忙。提前两三天找负责培训的行政或者档案岗同事唠两句，说我这两天有批退休人员的档案要赶在月底前审核完，能不能提前要下培训的录屏和课件，当天我先把急活赶完，抽摸鱼的时间补看，签到麻烦通融下？一般只要你不是故意逃培训，手里真的有优先级更高的活，大多都能同意。

要是碰上必须要现场签到的硬性要求也别慌，提前1天把手上的活按优先级排序，能推的非急活提前跟对接人说好延后1天，紧急的活赶在培训前加班1小时处理完，别把活全堆在培训当天，不然你坐那听课也心不在焉，两头都搞不好。

把培训内容和你手上的活绑定着学

很多人觉得培训没用，是你没把内容往自己的工作上套。比如老师讲新的档案分类规则，你就顺着想上周你整理的那批业务档案，有没有分类错的？正好趁培训的机会把存疑的点直接问老师，相当于带薪解决工作问题，这不就把培训时间的价值拉满了？

别傻坐着光听，随身带个小本子，把和你当下工作相关的点直接记下来，听完当天就能用，等于培训的时间同时把工作上的疑问解决了，根本不算浪费时间。

组个搭子拼着学拼着盯工作

要是部门里好几个人都要参加培训，你们完全可以商量着来，今天你去现场听课，顺便把重点录下来，我留在岗上盯所有人的调档、查档需求，明天换我去你留守，这样两头都不耽误，还不用每个人都耗完整天时间。

要是培训有考核的话，你们回来还能互相划重点，半小时就能把考点捋完，比自己闷头看课件效率高多了。

别把培训和工作放对立面

说真的，很多时候你觉得培训耽误事，其实是没找对平衡的法子。真要遇上那种完全不考虑实际情况，硬要所有人放下工作参加的离谱培训，你也别硬扛，手上的急活该拍照留证据就留，真要是耽误了追责，你把培训通知拍出来，也怪不到你头上。

毕竟不管是培训还是干活，核心都是为了把档案相关的事做好，能灵活调整的事，真没必要死磕规则为难自己。