想做数字档案馆系统修复哪家靠谱公司能做

我前几年在单位管档案信息化这块，说直白点就是单位数字档案馆的大保姆，我一直觉得这活就像家里管冰箱：平时插着电不用管，安安稳稳存着鸡鸭鱼肉老冰棍，哪天它突然罢工不制冷了，你能急得围着它转三圈哭。前年我就遇上这事儿了，我们单位用了快十年的数字档案馆系统崩了，大几十万的电子档案读不出来，领导让我一周搞定，我抓着头发到处问：到底哪家能做数字档案馆系统修复？踩了两个大坑才找到靠谱的，今天掏心窝子给大伙唠唠，省得你们走我老路。

踩过坑才明白，找能做数字档案馆系统修复的公司真不能瞎摸

我当时急病乱投医，第一个找的是网上报价贼低的小工作室，人家拍胸脯说啥系统都能修，不就是个存文件的系统吗？三天给你搞定。我当时还觉得捡着便宜了，结果人来了，上来就给我重装系统，连备份都没给我做全，修了三天，原来的索引全乱了，一百多条档案直接找不到路径，这不就是你冰箱坏了，他给你砸开门把肉扔一地，然后门给你装反了就走了？我差点没把血压干。

第二个坑找的是那种做大型信息化的大公司，人是挺大牌，结果上来就劝我别修了直接换整套新系统，说旧的不去新的不来，修好了也用不久，报价直接是我预算的五倍。这不就是你冰箱只是压缩机坏了，他劝你把整个厨房砸了重新装？合着我就修个冰箱，你让我换套房子？坑不坑人啊我说。

你别说，踩完这两个坑我算是明白了，找能做数字档案馆系统修复的公司，真不是随便搜搜就能找对的，这里面门道多了去了。

真能接数字档案馆系统修复的公司，得符合这三个标准

• 本身就是干数字档案馆出身的，懂行懂规矩

  啥意思？就是人家不是啥活都接的杂活队，主业就是做数字档案馆系统建设的，相当于你修品牌冰箱得找品牌官方售后，不是找村口啥都修的王师傅。这里给你们说点专业的，别嫌我啰嗦：数字档案馆系统不是普通的办公软件，它得符合《数字档案馆建设指南》《电子档案管理暂行办法》的要求，修复的时候不能改原始档案的哈希值，还要保留完整的元数据结构，不然修完了你档案查得到，审计的时候不认，那锅你背得起吗？

  混搭一句土味真理：这就跟咱们做人一样，底子正讲规矩，干出来的活才靠谱，一点没错吧？

• 有规范的修复流程，不瞎试不蛮干

  正规能做数字档案馆系统修复的公司，第一步绝对是给你做全量数据双备份，一份存在线一份存离线，相当于你动手术之前先给你备着血，万一出点问题还有兜底，不会把你原始数据搞没了。然后再一步步排查故障：是系统版本太久不兼容？还是索引库崩了？还是存储介质出坏道了？一件一件捋，不会上来就给你格式化重装，那不叫修复，那叫拆家。

  再来句土味正能量：做事就得稳扎稳打，一口吃不成胖子，一次也修不好坏系统，慢慢来才是快，对不对？

• 修完能兜底，有售后质保

  

  你想啊，你花了钱做数字档案馆系统修复，修完半个月又坏了，你找人家，人家微信不接电话不回，你找谁哭去？靠谱的公司修完都会给至少半年的质保，还给你做一次免费的全系统健康体检，帮你清理冗余数据，检查潜在问题，就像你修完车还给你免费洗个车测个胎压，这不就是贴心吗？

  土味真理再上线：做生意做的就是良心，靠谱的人干靠谱的事，这话走到哪都不过时。

过来人最后给你掏三个压箱底的提醒

我踩过的坑，都给你们总结成干货了，记住这三点，绝对不会错：

第一，不管你找哪家做数字档案馆系统修复，没做全量备份绝对不许动工，这是底线，就像你出门旅游必须锁门，这个操作少了绝对不行，别管人家说的多好听，备份做了再谈其他的。

第二，报价低得离谱的绝对不能选，便宜没好货在这块真的是真理，你想啊，人家给你做备份做检测，还要有专业工程师盯着，成本摆在那呢，报价太低肯定是偷工减料，要么不给你保留元数据，要么不给你做售后，最后坑的还是你自己。

第三，绝对不要找只做软件开发不懂档案规范的公司，很多公司软件写的溜，但是根本不知道数字档案馆的归档要求，修完了看起来能用，实际上不符合档案管理规定，哪天年检审计查出来，锅还是你背，犯不上。

其实我当初急得到处问哪家能做数字档案馆系统修复的时候，也没想到找个靠谱的这么难，后来踩完坑才明白，只要按着标准挑，其实也不难。大部分时候，只要不是硬件完全报废，原有数据结构还有救，做数字档案馆系统修复比直接换整套系统省太多钱了，最少能省三分之二的预算，小单位小项目真的没必要花那个冤枉钱。

我作为踩过坑的过来人，把能说的都给你们说了，照着挑，绝对能找到靠谱能做数字档案馆系统修复的好公司，不用像我当年那样急得掉头发，这不比自己瞎摸强多了？