选档案管理系统别瞎踩坑 认准国家档案局资质才靠谱

说出来你不信，我当初因为这个踩了大坑

我前两年接了公司的活，要选一套档案管理系统，那时候我也是个菜鸟，觉得不就是个存文件的工具吗？能分类能搜索不就行了？哪懂什么档案管理系统国家档案局资质啊，当时就听销售瞎忽悠，选了个价格便宜一半的野路子产品，结果好了，坑得我半年没缓过来。

给你说说啥叫坑啊，去年上级单位来检查档案，我们导出来的归档文件格式不对，存储标准不符合要求，人家直接给打回来了，要求半个月内全部整改。你知道我们有多少历史档案吗？十几万份啊！全公司抽了五个人加班了整一个月，每天熬夜到十点，吃了一个月的泡面，最后整改完，我掉了一大把头发，季度奖还打了八折，你说找谁说理去？

后来找懂行的人一问，人上来第一句就是：你选的那个有档案管理系统国家档案局资质吗？我才懵懵懂懂知道，原来这个资质不是随便印在宣传册上装样子的，是这行的入场券，没有这张票，你再便宜再花里胡哨都是歪门邪道。

为啥说这个资质是硬门槛，不能少？

这个资质真不是给钱就能买的水证

很多朋友以为，现在啥资质都能花钱买，这个真不一样。档案管理系统国家档案局资质，是国家档案局按照统一的档案管理标准卡出来的，小到文件格式规范，大到数据安全加密，能不能对接官方的档案移交系统，每一项都要实打实检测，过不了就是过不了，想走后门都没门。

说白了，这个资质就像是你去饭馆吃饭要看的卫生许可证，你去坐网约车要看的驾驶员从业证，相当于国家给你把过关了，证明这个东西真的符合要求，不是那种随便套个壳就出来卖的三无产品。

没资质的坑，真的够你喝一壶

除了我刚才说的检查不通过，没档案管理系统国家档案局资质的产品，还有多少坑你知道吗？

• 第一，数据安全没保障。很多小作坊的系统，把你单位的档案存在乱七八糟的私服上，哪天服务商跑路了，你数据找都找不回来，商业机密甚至涉密档案丢了，这个责任谁担？
• 第二，没法对接官方系统。现在很多地方要求单位档案要定期移交到档案局，没有资质的系统格式不对，根本导不进去，你就得手动重新录，那工作量，想想都头大。
• 第三，出问题没人管。那些小服务商卖完就找不到人了，系统出了bug，你哭都没地方哭，有资质的正规厂商，都是有售后保障的，出问题分分钟给你解决，不用你自己抓瞎。

我之前就听说有个单位，选了个没资质的系统，结果服务器硬盘坏了，十几年的项目档案全没了，最后负责人直接背了处分，你说这冤不冤？说白了就是图便宜吃大亏，一开始没把档案管理系统国家档案局资质当回事，最后出事才后悔，晚了。

教你一招，怎么辨认真假资质

也有不少不良商家，明明没有资质，还敢在宣传册上印自己有档案管理系统国家档案局资质，骗不懂行的采购，过来人给你说个最简单的验证方法，别听销售瞎bb，直接去国家档案局官方网站查公示，能查到就是真的，查不到就是假的。

就像你处对象，不能听对方说自己多有钱多优秀就信，得核实一下信息对吧？这个道理放到选档案管理系统上，一模一样，多花五分钟查一下，能帮你避开百分之九十九的坑，太值了。

最后给刚接活的朋友唠两句掏心窝子的

我作为踩过坑的过来人，给大家说句掏心窝子的话，咱们出来干活，尤其是给单位采买东西，不求你玩出什么花活，求的就是一个稳，不出错就是最大的功劳。

很多人说，有档案管理系统国家档案局资质的系统是不是都特别贵？我之前也这么想，结果找了一圈才发现，现在很多正规厂商都做了细分，针对中小单位也有性价比很高的版本，整体贵也贵不了几千块钱，但是换回来的是踏踏实实，不用担惊受怕，这个账怎么算都划算。你省了几千块，万一出点事，扣的奖金都不止这点，还落个干活不靠谱的名声，亏到姥姥家了。

还有人说，我就是个小公司，又不是机关单位，要什么资质？那你可就错了，只要你需要长期留存档案，哪怕是民营企业，项目档案、人事档案那都是核心东西，丢了错了都是麻烦，选个有档案管理系统国家档案局资质的正规系统，用个十年八年都没问题，不比你用两年就换，重新导数据折腾强？

土话说得好，没有金刚钻别揽瓷器活，没有正规资质就别卖档案管理系统，咱们选的时候，把眼睛擦擦亮，第一步就卡档案管理系统国家档案局资质，过了这个门槛再谈功能谈价格，保准你选不到错的。我坑已经帮你踩过了，路给你趟平了，照着来就行，少掉头发多拿奖金，这不比啥都香？