档案数字化本地存储加密密码锁零门槛搭建实操指南

方案说明

本文覆盖档案数字化后两种常见加密需求:本地存储档案加密、内网/在线共享档案加密,均为零门槛操作,无技术基础也可直接落地。

场景一:本地批量数字化档案加密密码锁(适合涉密存储)

步骤1:下载安装加密工具

使用免费开源的7-Zip工具,直接访问官方下载页:https://www.7-zip.org/download.html,根据你的系统选择对应安装包:Windows 64位系统下载页面中第一个「64-bit x64」安装包,下载后双击安装,全程默认点击「下一步」即可完成安装。

步骤2:整理档案创建加密包

把所有需要加密的数字化扫描件、电子档案放入同一个文件夹,右键点击该文件夹,在弹出的菜单中找到7-Zip,鼠标悬浮展开二级菜单,点击添加到压缩包...

步骤3:配置加密参数生成密码锁

在弹出的配置界面中,按以下要求设置,不要遗漏任何步骤:

  • 压缩格式:选择7z,不要选择zip,7z加密强度更高,更适合档案存储
  • 加密区域:连续两次输入你要设置的访问密码
  • 必须勾选「加密文件名」选项:未勾选该选项时,任何人无需密码就能看到压缩包内所有档案的文件名,勾选后只有输对密码才能看到内容,安全性更高
  • 如果档案体积过大需要拆分到多个U盘存储,在「压缩分卷大小」输入框填写分卷大小,例如填写4096m就是每个分卷压缩包体积为4G

档案数字化本地存储加密密码锁零门槛搭建实操指南

所有参数设置完成后,点击「确定」,即可生成带密码锁的加密档案包,只有输入正确密码才能解压查看,完成本地密码锁搭建。

场景二:共享版数字化档案密码锁(适合内网/公网共享)

如果需要把数字化档案共享给指定人员,不需要服务器,零代码就能做一个带密码验证的档案列表,打开网页输入正确密码即可查看,操作步骤如下:

步骤1:生成自定义密码验证页

在电脑桌面右键新建「文本文档」,打开后把以下完整代码复制进去,不需要修改代码结构,只替换自定义内容即可:

``` 数字化档案访问

请输入访问密码查看档案

```

复制完成后,按顺序修改3处自定义内容,全部修改完成再保存:

  • 找到代码中// 修改这里为你的自定义密码下方的const CORRECT_PWD = "你的自定义访问密码";,把引号里的「你的自定义访问密码」替换成你要设置的密码,必须保留两边的英文双引号
  • 找到代码中下方的示例链接,把示例链接替换成你自己的数字化档案,如果是存本地/共享盘的档案,直接把档案和这个html文件放在同一个文件夹,链接写档案的完整文件名即可。

步骤2:修改文件后缀

修改完成后点击保存,关闭文档,把文本文档重命名为index.html必须把后缀从.txt改成.html:Windows系统默认隐藏文件后缀,需要先打开文件夹顶部的「查看」选项卡,勾选「文件扩展名」,即可修改后缀,修改后回车确认。

步骤3:部署使用

根据你的使用场景选择部署方式:

  • 本地/内网共享使用:把index.html和所有数字化档案文件放到同一个文件夹,复制到内网共享盘或者U盘,任何人打开index.html就需要输入密码,验证通过才能查看档案
  • 公网在线共享:免费部署到GitHub Pages,步骤为:注册GitHub账号(地址:https://github.com/)→ 新建仓库 → 上传index.html和所有档案文件到仓库 → 点击仓库的「Settings」选项 → 找到「Pages」设置 → Source选择「Deploy from a branch」,分支选择main,根目录 → 点击「Save」,等待5-10分钟后即可通过`https://你的GitHub用户名.github.io/你的仓库名/`访问,全程免费。

注意事项

  • 本地7z加密无密码找回渠道,一定要把密码记录在安全的位置,密码丢失后无法找回档案内容
  • 本文的在线共享密码锁为前端验证,适合普通非涉密档案的权限控制,涉密档案请使用场景一的7z加密存储,不要放到公网
  • 如果打开后提示密码错误,首先检查代码中密码两边的英文双引号是否保留,不要删除引号或改成中文引号
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