地理国情普查档案管理软件本地部署与日常操作完整实操指南

一、前置准备

1.1 依赖工具与软件下载

所有资源均为免费可直接下载,步骤适配Windows系统,Linux/Mac仅需调整路径即可,所有下载地址如下:

  • JDK1.8(64位):https://cdn.azul.com/zulu/bin/zulu8.68.0.21-ca-jdk8.0.362-win_x64.zip
  • MySQL5.7(64位):https://cdn.mysql.com/archives/mysql-5.7/mysql-5.7.42-winx64.zip
  • Tomcat9(64位):https://archive.apache.org/dist/tomcat/tomcat-9/v9.0.64/bin/apache-tomcat-9.0.64-windows-x64.zip
  • 地理国情普查档案管理软件本体:https://github.com/rsjzzj/gpcp-archive/raw/master/gpcp-archive.war

1.2 提前整理目录

在D盘新建文件夹命名为gpcp_software,将所有下载的压缩包解压到该文件夹内,最终路径统一为:

  • JDK:D:\gpcp_software\zulu8.68.0.21-ca-jdk8.0.362-win_x64
  • MySQL:D:\gpcp_software\mysql-5.7.42-winx64
  • Tomcat:D:\gpcp_software\apache-tomcat-9.0.64

统一路径可避免配置错误,新手无需修改路径,直接按上述要求操作即可。

二、基础环境配置

2.1 JDK环境变量配置

  • 1. 右键桌面「此电脑」→选择「属性」→点击「高级系统设置」→点击「环境变量」
  • 2. 在「系统变量」区域点击「新建」,变量名填写JAVA_HOME,变量值填写你的JDK解压路径:D:\gpcp_software\zulu8.68.0.21-ca-jdk8.0.362-win_x64,点击确定保存
  • 3. 找到系统变量中的Path变量,点击编辑,新建两条记录:%JAVA_HOME%\bin%JAVA_HOME%\jre\bin,依次保存所有打开的配置窗口
  • 4. 按下Win+R输入cmd打开命令提示符,输入java -versionjavac -version,如果都输出版本号1.8.x,说明配置成功

2.2 MySQL数据库配置

  • 1. 进入MySQL解压根目录,新建文本文档,重命名为my.ini(必须修改后缀名,删除默认的.txt后缀)
  • 2. 打开my.ini,复制粘贴以下完整配置,无需修改路径可直接使用: ``` [mysql] default-character-set=utf8 [mysqld] port = 3306 basedir=D:\\gpcp_software\\mysql-5.7.42-winx64 datadir=D:\\gpcp_software\\mysql-5.7.42-winx64\\data character-set-server=utf8 default-storage-engine=INNODB skip-grant-tables ```
  • 3. 以管理员身份打开cmd,输入命令cd D:\gpcp_software\mysql-5.7.42-winx64\bin回车,进入MySQL的bin目录
  • 4. 依次执行以下命令,遇到密码提示直接回车即可: ``` mysqld --initialize-insecure mysqld install net start mysql mysql -u root -p ```
  • 5. 进入MySQL命令行后,执行修改密码命令,将root密码修改为123456:ALTER USER 'root'@'localhost' IDENTIFIED BY '123456';,执行完成后输入exit退出
  • 6. 打开my.ini删除最后一行的skip-grant-tables,保存文件,在cmd执行net stop mysql && net start mysql重启MySQL
  • 7. 重新进入mysql命令行,执行新建数据库命令:create database gpcp_archive default character set utf8;,完成后退出,数据库配置完毕

三、软件部署配置

将下载好的gpcp-archive.war重命名为ROOT.war,剪切到Tomcat的webapps目录(D:\gpcp_software\apache-tomcat-9.0.64\webapps)。启动Tomcat后会自动解压war包,解压完成后进入路径:D:\gpcp_software\apache-tomcat-9.0.64\webapps\ROOT\WEB-INF\classes,找到jdbc.properties文件,用记事本打开,替换为以下完整可直接使用的配置: ``` jdbc.driver=com.mysql.jdbc.Driver jdbc.url=jdbc:mysql://localhost:3306/gpcp_archive?useUnicode=true&characterEncoding=utf-8&useSSL=false jdbc.username=root jdbc.password=123456 file.upload.path=D:/gpcp_software/upload init.data.import=true ```

如果你修改了MySQL默认密码,仅需要修改password对应的值即可,其余配置无需改动。首次启动会自动导入初始化数据表,所以保留init.data.import=true,第二次启动可改为false,不影响使用。

四、启动验证与核心操作

地理国情普查档案管理软件本地部署与日常操作完整实操指南

进入Tomcat的bin目录,双击startup.bat启动服务,等待1-2分钟,不要关闭弹出的cmd窗口,打开浏览器输入地址:http://localhost:8080,如果能看到登录界面,说明部署成功,默认登录账号:admin,密码:123456。若无法访问,优先检查三个问题:8080端口被占用时修改Tomcat/conf/server.xml中Connector端口为8081,访问地址改为http://localhost:8081;检查数据库密码是否配置错误;检查JDK环境变量是否配置正确。

4.1 批量录入普查档案

登录后点击左侧菜单栏「档案管理」→「档案录入」,选择对应普查项目分区,点击「模板下载」获取标准Excel录入模板,按照模板要求填写档案编号、项目名称、普查年份、档案存储位置等必填项,保存后点击「上传Excel」,选择填写好的模板点击确认,系统会自动完成批量录入,单批次支持最多500条档案录入。

4.2 档案检索调阅

点击左侧「档案检索」,可通过档案编号、普查区域、项目名称、年份四个维度组合检索,找到目标档案后,点击「调阅申请」,填写调阅用途后即可下载电子档案副本,纸质档案会自动生成出库登记单,可直接打印。

4.3 档案归档入库

完成调阅归还或者新增普查项目档案后,点击「归档管理」→「入库登记」,扫描档案条码(无条码可手动输入档案编号),系统自动匹配档案信息,确认存储位置后点击「确认入库」,自动更新档案状态,完成归档。

日常使用完成后,关闭软件只需要双击Tomcat bin目录下的shutdown.bat,等待服务停止后关闭窗口即可,所有数据都会自动保存。

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