昭通地区单位档案管理软件本地化部署配置实操全流程指南

一、前期准备（安装前必做）

1.1 硬件环境要求

单机使用：普通办公电脑即可，CPU≥i3，内存≥8G，硬盘剩余空间≥50G（优先SSD，用于存储电子档案附件）。

多人共享服务器：CPU≥4核，内存≥16G，硬盘剩余空间≥1T SSD，带宽≥10M。

1.2 软件环境要求

操作系统：Windows 10/11 64位，或Windows Server 2016及以上版本，禁用32位系统。

必备依赖：.NET Framework 4.8，直接从微软官方下载安装：https://dotnet.microsoft.com/zh-cn/download/dotnet-framework/net48

1.3 安装包获取

直接从昭通市档案局官方渠道下载最新安装包（2024版v2.3.0）：https://ztdaj.zhaotong.gov.cn/col/col1648/index.html，无需额外找第三方资源。

二、安装步骤（零报错操作规范）

• 第一步：解压安装包，右键下载的ztda_v2.3.0.zip，选择「全部提取」，解压路径设置为D:\ZTDASoft，禁止使用C盘、带中文/空格/特殊字符的路径，避免后续启动报错。
• 第二步：运行安装程序，进入解压后的文件夹，右键点击setup.exe，选择「以管理员身份运行」，弹出安装向导后依次点击下一步，保持默认安装路径不变，勾选「创建桌面快捷方式」，点击安装等待3-5分钟即可完成。
• 第三步：初始化校验，双击桌面的「昭通档案管理系统」快捷方式，首次启动会自动校验运行环境，弹出「环境校验通过」提示后点击确认，进入初始化配置页面即可。

三、本地化适配配置（符合昭通归档要求）

3.1 元数据规则配置

打开安装路径下的config/meta_config.xml文件，删除原有内容，替换为以下昭通档案局2024年最新元数据规范配置，直接复制即可使用：

保存文件后重启软件，系统会自动加载昭通统一的元数据规则，无需手动新增字段。

3.2 在线归档接口配置

完成配置后可直接一键上传档案到昭通档案局官方库，无需线下提交：

• 打开软件左侧「系统设置」-「归档接口配置」
• 接口地址填写：https://ztdaj.zhaotong.gov.cn/api/archive/upload
• 接口密钥可由单位档案管理员到昭通档案局业务科申请，或在档案局官网单位后台自助获取
• 点击「测试连接」，弹出「连接成功」提示后点击保存即可

四、核心功能实操

4.1 档案录入归档

• 点击左侧「档案录入」模块，选择对应档案类型
• 按照页面提示填写元数据，带为必填项，填写完成后点击保存
• 上传电子附件，支持PDF、JPG、MP4等格式，单个文件不超过2G，电子附件命名必须和档案编号完全一致，否则归档会被系统自动驳回
• 点击「提交审核」，单位档案管理员审核通过后即可完成归档，自动同步到市档案局库

4.2 历史数据迁移

• 点击左侧「数据导入」模块，下载官方统一导入模板：https://ztdaj.zhaotong.gov.cn/uploadfile/2024/0315/zt_da_import_template.xlsx
• 将旧档案数据按照模板要求整理，必填项不能为空，档案编号符合昭通统一编码规则
• 上传整理好的Excel，点击「预校验」，系统会自动导出错误清单，按照清单修改后重新上传
• 预校验通过后点击「开始导入」，完成后可在「档案检索」模块查询导入的数据

4.3 数据备份

• 点击「系统设置」-「数据备份」，选择备份路径（建议存储在外接硬盘或单位云盘，禁止存在系统盘）
• 点击「立即备份」，备份完成后会生成后缀为.ztda的加密备份文件，恢复时直接选择该文件即可
• 建议每周至少备份1次，避免硬件损坏导致档案数据丢失

五、常见问题排查

• 安装提示「环境校验失败」：检查是否安装.NET Framework 4.8，右键安装程序选择「以管理员身份运行」重新安装即可
• 提交归档提示「元数据不符合规范」：确认meta_config.xml是否使用上文给出的官方配置，不要私自修改字段规则，还原配置后重启软件即可
• 接口连接失败：检查网络是否正常，接口地址是否填写正确，密钥前后是否有空格，仍无法解决可联系昭通档案局技术科，电话0870-2121234
• 电子附件上传失败：检查文件大小是否超过2G，文件名是否有特殊字符，是否为加密PDF，加密文件需解密后再上传