事业单位版档案管理系统本地零代码搭建实操全指南

发布时间: 2026年09月08日 04:30:02 来源: 安答联动浏览量: 0

前期准备

本指南针对事业单位内网部署需求设计，全程不需要编写代码，零技术基础也可操作，最低配置要求如下：

系统：Windows Server 2016及以上版本，普通Windows电脑也可临时部署
硬件：2核CPU、4G内存、100G以上剩余硬盘空间，满足10万份以内档案存储需求
需下载安装包：Docker Desktop安装包，直接下载地址：https://desktop.docker.com/win/main/amd64/Docker%20Desktop%20Installer.exe

1. 找到刚才下载的Docker安装包，双击运行
2. 一路点击「Next」，到配置页面时务必勾选「Enable WSL 2 Windows Features」选项，继续完成安装
3. 安装完成后点击「Finish」重启电脑，重启后打开Docker Desktop，等待1-2分钟，直到左下角显示「Docker is running」，说明启动成功

1. 再次以管理员身份打开PowerShell，复制执行以下命令拉取系统镜像： ``` docker pull zhoudongyu/archive-manage:latest ```
2. 等待镜像拉取完成（约1-2分钟，取决于网速），复制执行以下命令启动系统： ``` docker run -d -p 8080:8080 -v /d/archive-data:/app/data --name archive-manage zhoudongyu/archive-manage:latest ```

说明：命令中/d/archive-data表示将所有档案数据存储在D盘的archive-data文件夹，如需更换存储位置，将d修改为对应盘符即可，所有数据存储在单位本地，符合保密要求。

1. 打开任意浏览器，输入地址：http://localhost:8080，如果部署在服务器，将localhost修改为服务器的内网IP即可
2. 输入默认管理员账号密码：账号：admin，密码：123456，点击登录。登录后第一步必须点击右上角头像，进入个人设置修改默认密码，避免非授权访问。

1. 点击左侧菜单栏「系统管理」→「档案分类管理」，点击右上角「新增分类」，按照事业单位通用标准添加一级分类：文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案，再对应添加二级分类，例如文书档案下添加「党群类」「行政类」「业务类」，添加完成后点击保存
2. 点击左侧「系统管理」→「密级管理」，点击「新增密级」，依次添加：公开、内部、秘密、机密、绝密五个等级，保存后生效。后续只有对应权限的用户才能查看对应密级的档案，符合保密管理要求。

1. 点击左侧「人员管理」→「部门管理」，按照单位实际组织架构添加所有部门，例如办公室、人事科、财务科、业务科，保存后自动生成部门树
2. 点击「人员管理」→「用户管理」，点击「新增用户」，填写用户姓名、登录账号、分配对应部门、分配角色。系统默认三个角色：超级管理员：拥有全部权限；档案管理员：负责档案归档、借阅审批；普通员工：仅可查询借阅权限内的档案，逐个添加完成后保存即可。

事业单位版档案管理系统本地零代码搭建实操全指南

档案归档：档案管理员登录后，点击「档案管理」→「新增档案」，填写档号、选择分类、密级、关键词，上传档案电子附件，提交后自动归档，支持PDF、Word、Excel、JPG等所有常见格式。

档案查询借阅：普通员工登录后，可以通过关键词搜索或者按分类筛选查找档案，点击「申请借阅」，填写借阅用途和期限，提交后等待审批，审批通过即可查看或下载档案，所有操作自动留痕，可全程溯源。

自动备份：打开Windows「任务计划程序」，新建每天凌晨自动执行的任务，执行内容为复制D:\archive-data整个文件夹到单位内网备份存储位置，设置完成后无需手动操作，每天自动备份
手动备份/迁移：需要更换服务器时，直接复制整个archive-data文件夹到新服务器，按照本指南重新执行容器启动命令即可，所有数据会自动恢复，不需要额外配置。

注意事项：本系统默认部署在内网，符合事业单位保密要求，禁止未经审批开放公网访问；如果需要远程访问，必须通过单位VPN接入内网后使用，避免数据泄露。