踩烂了3个纺织企业档案管理软件 终于挖到宝了!

第一个纺织企业档案管理软件:我以为是高级仓库,结果是漏勺版杂货铺

姐妹们兄弟们!纺织厂的档案有多“炸”不用我废话吧?老板要去年8月某批次全棉坯布的送检报告,你得翻遍3个铁皮档案柜+前台阿姨夹快递单的文件夹堆+行政抽屉锁着的那个“找不到别怪我”神秘区;研发部要查前5年同支数同密度的新疆棉织造效率曲线表,老会计掏出压箱底的硬皮本翻到起毛边的第三页——哦不对中间缺了被上次打扫卫生当废纸卖了半张?!

去年年初我实在忍无可忍,抱着“科技改变纺织狗命运”的土味决心,花了老板批的5w大元“创业基金边角料”搞了第一个纺织企业档案管理软件。

销售当时吹得天花乱坠:“这软件是纺织业的‘达芬奇密码本’!一键归类坯布成品、送检单效率表甚至老板的私人宴请发票!”结果安装完我傻了眼——打开界面像90年代的QQ聊天框,功能按钮乱得像我家炸毛的金毛窝。更气人的在后面:录入效率表的时候,它把“经密”“纬密”的阿拉伯数字自动生成了表情包;新疆棉的入库单和隔壁老王寄来的桃酥饼试吃报告自动归到了“农产品类”;一键搜索去年8月的坯布报告,它弹出来100多条保洁阿姨去年8月扫了厕所多少次的打卡记录。

那半个月我天天加班补分类删表情包,金毛窝收拾得干干净净,炸毛的却是我自己。老板月底看考勤扣了我200块全勤奖,还说“你这软件是来搞笑的?赶紧找下家!”

第二个纺织企业档案管理软件:我以为是智能管家,结果是死板到抠脚的保安大叔

有了第一个的教训,我这次特意找了个“大厂出品必属精品”的纺织企业档案管理软件,价格翻了3倍,老板咬咬牙批了,条件是一个月内必须让研发部老会计用上嘴。

大厂的软件界面确实高级,像苹果发布会PPT的缩小版,蓝白配色看着就专业。功能也全:坯布成品溯源、送检单电子签章、效率表自动生成图表……甚至还有老板专属的“一键看美女车间主管汇报”的隐藏按钮(别问我怎么发现的,老板偷偷让我帮他开权限)。

结果用了第三天就出问题了:研发部小李拿着刚打印出来的含氨纶弹力布实验数据录系统,系统提示“氨纶弹力布未在预设品类中,无法录入”;预设品类只有全棉、涤棉、亚麻三种,还得走7层审批流程才能加——老板在巴厘岛度假,行政主管在家带娃发烧,研发总监昨天刚摔断腿住院。小李急得像热锅上的蚂蚁,拿着实验报告蹲在系统前哭了半小时。

更绝的在电子签章那里:老板的电子签章每次打开都得人脸识别两次+指纹验证一次+输入他孙女的生日(还必须是农历),巴厘岛的信号大家懂的,有时候人脸识别到他晒黑的脸像古天乐,系统直接说“非本人操作拒绝签章”。那次发货差点耽误了,客户催得老板在巴厘岛跳海的心都有。

一个月试用期结束,我果断把第二个纺织企业档案管理软件pass了——保安大叔虽然死板但还能通融通融让我忘带门禁卡进去,这软件连预设品类都不肯松口,留着过年?

第三个纺织企业档案管理软件:哦不,那根本不是软件,是我失散多年的亲姐妹!

这次我学聪明了,不再听销售吹牛逼,不再看界面有多高级,不再找大厂小厂,而是找了身边3个纺织厂的闺蜜姐妹淘取经——她们有的用免费的有的用付费的,踩过的坑比我吃的旺旺雪饼还多。

姐妹淘里做行政主管的阿琳给我推了个纺织企业档案管理软件,她说“这软件用了半年了,老会计小李都夸好,老板再也没跳海的念头了!”我抱着“死马当活马医”的心态申请了免费试用,结果一试用就爱上了——这哪里是软件,这简直是我失散多年的亲姐妹啊!懂纺织狗的苦,懂老板的懒,懂小李的急!

亲姐妹的第一个优点:品类自定义像穿衣服,想加啥加啥

踩烂了3个纺织企业档案管理软件 终于挖到宝了!

打开界面第一步,系统就跳出个“你的纺织厂是什么口味?”的弹窗——全棉派、涤棉派、氨纶派、亚麻派甚至“杂七杂八啥都有派”随便选,选完会自动预设基础品类,但基础品类旁边有个大大的“自定义按钮”,颜色还是我最爱的粉色系!不用走审批流程,不用人脸识别,不用输入孙女的生日,想加啥品类加啥品类,想改啥分类改啥分类——就像穿自己的衣服,今天穿卫衣明天穿裙子后天穿睡衣都可以!

当天我就给小李加了“含氨纶30%弹力布实验版”“含氨纶50%弹力布正式版”“老板孙女织围巾剩下的碎布”三个品类,小李当天就录完了所有实验数据,还给我买了杯珍珠奶茶!

亲姐妹的第二个优点:搜索功能像开了天眼,想找啥找啥

第一个纺织企业档案管理软件的搜索功能是漏勺版,第二个是瞎眼版,这个亲姐妹的搜索功能是开了天眼的齐天大圣版!

关键词搜索可以随便输:坯布批次号、送检日期、研发人员名字、客户名字甚至新疆棉的产地具体到村(别问我怎么知道的,去年老板去新疆阿克苏买棉拍了个定位,我偷偷录进去了);甚至可以模糊搜索:输入“去年8月 坏了半匹”,系统就能自动跳出去年8月坏了半匹的那批全棉坯布的所有档案——入库单、出库单、送检报告、损坏原因分析、理赔记录甚至监控截图的时间戳!

上周老板突然要查2019年给某奢侈品品牌代工的那批亚麻手帕的合同,之前老会计以为丢了差点哭晕在厕所,结果我输入“2019 奢侈品 手帕 洗水要求三次”,系统3秒就找到了,还是带电子签章的高清PDF版!老板当天就给我加了500块奖金,还说“这才是我想要的纺织企业档案管理软件!”

亲姐妹的第三个优点:操作简单像刷抖音,谁都能上手

之前的两个纺织企业档案管理软件,操作手册厚得像新华字典,老会计小李戴了三层老花镜都看不懂,每次录档案都得喊我过去。这个亲姐妹的操作手册只有三页纸,还是漫画版的!

录档案就像发朋友圈:点击“发布”按钮,上传文件/图片/视频,输入关键词(随便输几个就行),点击“确定”就OK了;甚至还有语音录入功能,老会计小李普通话不标准也没关系,系统能识别四川话、广东话、东北话甚至老板偶尔冒出来的英语单词(别问我怎么知道的,老板上次录私人宴请发票说的“champagne”系统都识别成了“香槟酒”)!

现在前台阿姨都能帮忙录档案了,再也不用把快递单和坯布入库单夹在一起了;研发部的实习生小李子(别误会不是乾隆旁边的那个)第一天来就会用了,还给我提了个小建议说能不能加个“一键生成实习报告档案”的功能——亲姐妹说下周就更新!

最后说几句掏心窝子的话:纺织企业档案管理软件,适合自己的才是最好的

踩烂了3个纺织企业档案管理软件,我终于明白一个道理:不管是高级仓库漏勺版杂货铺,还是死板到抠脚的保安大叔,还是开了天眼的齐天大圣,适合自己纺织厂的才是最好的!

别听销售吹牛逼,别盲目追求大厂小厂,别只看界面有多高级,先申请免费试用!免费试用!免费试用!(重要的事情说三遍,顺便魔性重复一下关键词——纺织企业档案管理软件!)

另外,再给姐妹们兄弟们提几个小建议:

  • 第一,看品类自定义功能够不够强,毕竟纺织厂的品类杂七杂八啥都有;
  • 第二,看搜索功能够不够快够不够准,毕竟老板要档案的时候都是十万火急;
  • 第三,看操作简单够不够简单,毕竟纺织厂的员工不是程序员,不会写代码;
  • 第四,看售后服务够不够好,毕竟软件偶尔会出bug,出bug了有人管才行。

好了,今天的分享就到这里了,姐妹们兄弟们有什么好用的纺织企业档案管理软件也可以在评论区留言哦!祝大家的纺织厂生意兴隆,财源滚滚,再也不用翻铁皮档案柜!(强行凑土味正能量,不过是真心话!)

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