档案整理踩过的潮霉大坑！这份救星方案是我熬夜攒的

先自我介绍个踩潮踩成「湿身档案保管员」的身份哈

别笑！真不是我夸张——上半年单位搬新址，旧档案室阴差阳错漏关了俩朝北带墙缝的窗，整整淋了一夜春雨加连下三天的回南天“雾炮”。等我回去上班推开门那瞬间，以为进了古墓派练玉女心经前的藏书洞预备役：铁皮柜边挂着湿漉漉的“水帘珠串标本”，牛皮纸档案盒软成刚从菜市场拎回来的老豆腐皮边角料，翻开里面还能摸见半干不干、沾着霉味儿绒毛的“出土竹简式笔记纸”！

后来折腾了快俩礼拜才把那堆宝贝救回个七七八八，还顺便恶补了三天档案整理防潮的硬知识，顺便用我那点祖传的土味生活智慧搭了个「防救结合双重保险库」——今天就是抱着「不能让任何一个档案人再淋回南天的雨、再吃潮霉档案的苦」的心态，来唠这份我用半箱VC片换通风师傅三天指导，再用俩罐菊花茶哄老档案员掏家底的档案整理受潮解决方案档案整理受潮解决方案（别嫌我魔性重复哈，记牢才是王道！）。

救急救急！刚受潮的档案别瞎动，先做这三步「脱水抢救」

记住哈！刚发现档案受潮的第一秒，不是拿吹风机猛吹、不是丢太阳底下暴晒、更不是抱着纸箱往空调房里塞——这三个操作都是档案受潮的「终极杀手三件套」，轻则让纸张变脆一碰就碎成「雪花酥饼干渣」，重则让字迹晕成「水墨画涂鸦艺术展（没人看的那种）」！听我的，按这三步来，准能把你的宝贝救回来：

• 第一步：紧急「物理隔离潮源」，把湿档案从“毒气室”搬出来

  啥叫物理隔离？就是别再让它们碰潮气了！首先立刻关掉湿档案旁边的加湿器、空调除湿模式（不对等下别关总除湿！先搬出来单独开小范围除湿！）（原谅我刚才嘴瓢，总除湿还是要保住大环境不更湿的）；然后把湿档案从软塌塌的老豆腐皮档案盒里掏出来，一层一层平摊在干净、干燥、没有阳光直射的桌子上或者铺了两层卫生纸的地板上（别用报纸哦！报纸油墨会晕染到档案上的，那就不是救档案是毁档案啦）；如果档案有粘连，别硬撕！等稍微晾干点“有点韧性但不黏手”的时候，用干净的竹片或者银行卡轻轻撬开，撬的时候慢一点，像给刚睡醒的小奶猫梳毛似的。

• 第二步：温和「物理脱水法」，别用暴力手段对待宝贝

  温和脱水法我总结了俩，根据你受潮的档案数量选哈：数量少的话（比如二三十本），就用「冰箱冷冻层法」——先把平摊好的湿档案用保鲜膜或者密封袋包严，挤出里面的空气（像给零食袋抽真空似的，抽得越紧越好），然后放进冰箱冷冻层冻24-48小时，冻成“硬邦邦的冰棍式档案”之后再拿出来，平摊在干燥通风的地方慢慢解冻脱水，冻过的水会直接变成水蒸气升华掉，不会晕染字迹也不会让纸张变脆；数量多的话（比如上百本甚至更多），就别折腾冰箱啦，赶紧找个专业的档案整理受潮解决方案公司档案整理受潮解决方案公司（再次魔性重复，专业的事交给专业的人，这点钱别省！省了钱档案没了哭都没地方哭），他们有那种专门的真空冷冻干燥机，脱水效果比自己在家弄好一百倍！

• 第三步：彻底「杀菌消毒除霉味」，不然宝贝会得“传染病”

  

  脱水之后别以为就万事大吉啦！潮霉档案里藏着好多好多看不见的“小恶魔霉菌”，如果不彻底杀掉，它们会跑到其他好档案身上“串门搞破坏”！杀菌消毒除霉味我也总结了俩：数量少的话，就用「紫外线消毒灯法」——把脱水后的档案平摊在桌子上，紫外线消毒灯距离档案1米左右，正反面各照30分钟（记得戴上口罩和护目镜哦！紫外线会伤害眼睛和皮肤的）；数量多的话，还是找刚才说的那个专业的档案整理受潮解决方案公司档案整理受潮解决方案公司（说了三遍啦！三遍魔性重复，刻进DNA里），他们有专门的环氧乙烷消毒室，杀菌消毒除霉味一步到位，还不会伤害档案的纸张和字迹。

防住才是关键！别等受潮了再抢救，打造你的「防救结合双重保险库」

老话说得好：“防病胜于治病，防潮胜于救潮”（别管老话有没有这句，反正我觉得有道理，属于土味正能量强行混搭）！接下来就是重点中的重点啦，如何在档案整理的时候就把防潮工作做好，打造一个「霉菌来了都要哭着走」的双重保险库：

• 第一重保险：硬件设施要到位，把潮气挡在门外

  首先说档案室的选址哈——如果单位有条件的话，绝对绝对不要选朝北带墙缝带地下室入口的房间绝对绝对不要选朝北带墙缝带地下室入口的房间（双押魔性重复，够顺溜吧），最好选朝南、通风好、楼层在2楼以上的房间；然后说硬件设施——必须要有空调（冷暖两用的哦！夏天制冷冬天制热，温度控制在14-24℃）、除湿机（湿度控制在45%-60%，记得每天看湿度计哦！像看手机电量似的）、排气扇（每天定时开2-3次，每次开30分钟左右，换换新鲜空气）、铁皮柜（别用木质的哦！木质的容易吸潮发霉，最好用那种带密封条的加厚铁皮柜）、干燥剂（每一层铁皮柜里放2-3包硅胶干燥剂或者活性炭包，记得定期更换哦！硅胶干燥剂变成粉红色就要换掉，活性炭包一个月换一次）；最后说档案的存放——档案要离墙离顶离地各10-20厘米，像给小宝贝们搭个“悬浮小床”似的，别直接接触地面和墙壁，不然容易吸潮。

• 第二重保险：日常整理要细心，把潮气扼杀在摇篮里

  日常整理的时候也不能偷懒哦！首先说档案的包装——最好用那种无酸牛皮纸档案盒或者无酸档案袋，别用普通的牛皮纸哦！普通的牛皮纸酸性大，时间长了容易变黄变脆，而且吸潮能力强；然后说档案的查阅——查阅档案的时候尽量戴干净的手套，别用手直接摸档案，手上的汗渍和油脂会污染档案，也容易吸潮；最后说档案的定期检查——每月检查一次档案的存放情况每月检查一次档案的存放情况（又来魔性重复啦！养成习惯就好），看看有没有受潮发霉的迹象，如果有的话，赶紧按照刚才说的三步脱水抢救法处理，别让小问题变成大灾难。

最后再唠两句掏心窝子的土味正能量

其实档案整理这个工作吧，说简单也简单，说难也难——简单的是只要按流程走就行，难的是要细心、耐心、有责任心，还要有应对突发情况的能力（比如像我遇到的那种连下三天回南天加漏关窗的突发情况）。不过没关系，只要你记牢这份我用半箱VC片换通风师傅三天指导，再用俩罐菊花茶哄老档案员掏家底的档案整理受潮解决方案档案整理受潮解决方案档案整理受潮解决方案（终极魔性重复，必须刻进DNA里），你就能成为一个「霉菌来了都要绕着走」的优秀档案保管员！

加油哦！打工人！档案人也是人，也要好好照顾自己，更要好好照顾那些承载着单位历史的宝贝档案哦！（最后再加一句土味正能量强行收尾，完美！）