踩过三大雷区！手把手陪你磨合好档案制度建设专项检查报告

档案制度建设专项检查报告，可不是随便拼拼的“垃圾PPT”精简版文字版哦

家人们谁懂啊！上个月我还把咱们单位档案室去年攒的乱七八糟的制度稿纸糊成个“制度小山丘”蹲那抓头发——档案制度建设专项检查报告明天要交，我连档案室的钥匙扣上周都被狗啃丢了半个！！！

还好还好，厚着脸皮扒了市局档案科李姐三年前熬夜改烂的档案制度建设专项检查报告模板（不是偷偷拿的哈是李姐发的三年前单位大群置顶过期消息库链接，过期消息库是另一个故事今天先不唠过期消息库怎么救狗啃钥匙扣扣不牢夹不住工牌的社死），跟着踩过的雷倒推梳理，终于磨出一份让李姐打电话夸“有点意思不像别的单位抄的年度总结凑档案制度建设专项检查报告”的东西，今天全全全掏心窝子给你们讲！

雷区一：把“凑字数模板”当圣经，档案制度建设专项检查报告写成流水账小说目录

很多宝子刚开始写档案制度建设专项检查报告，是不是直接搜模板？模板里写啥“一、高度重视，加强组织领导”“二、建章立制，完善制度体系”“三、强化培训，提升队伍素质”“四、存在问题，认真梳理排查”“五、下一步计划，持续改进提升”？然后每个部分只填三句半废话，比如第一部分填“我们领导很重视，开了三次会，分管的王副局长都来了，还给我们发了矿泉水”——这玩意儿交上去，李姐（或者你的检查组组长）肯定把矿泉水瓶砸你脸上（当然砸人是不对的，只会把你的档案制度建设专项检查报告打回来重写，连矿泉水瓶都不给你捡的那种）。

过来人我给你提个醒：这个五段式只是档案制度建设专项检查报告的“骨架”，不能光给骨架套个睡衣就出门见人！我们得给骨架塞点“肉嘎嘎”，还是那种肥瘦相间的土猪肉嘎嘎！

比如“高度重视”那部分，别光说开会发矿泉水，要说点有数据有细节的肉嘎嘎：比如“202X年3月到11月，我们专门把王副局长办公室旁边空着的杂物间改成了‘档案制度攻坚小窝’，放了两张从财务科借的二手折叠桌（财务科搬新办公楼了新桌子嫌旧舍不得给我们，二手折叠桌还是李姐帮我们抢的财务科楼下废品站老板差点收走的好货），攻坚小窝每天亮灯到晚上九点半，攻坚小组成员喝空的XX矿泉水瓶（这里可以提你们单位平时发的最便宜的矿泉水，显得真实接地气凑字数也不突兀）堆了三大纸箱子，最后攻坚小组组长李大姐（不是市局那个大姐姐是我们档案室的临时负责人李大姐）瘦了整整五斤！”——你看，这样写，领导不仅不会骂你，还会心疼李大姐顺便表扬你细心会写档案制度建设专项检查报告对吧？

雷区二：专业细节写得太玄乎，土味正能量又加得太尴尬，档案制度建设专项检查报告像科幻片结尾硬塞乡村振兴宣传片

踩过这个雷的宝子举手！是不是查了一堆档案法、档案数字化规范，把里面的专业术语抄得满天飞，比如“我们单位建立了档案全生命周期管理体系，实现了档案收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁的闭环管理”，然后结尾突然加一句“我们要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，为建设社会主义现代化强国贡献档案力量！加油！奥利给！”——这玩意儿就像你在吃高级西餐厅的黑松露牛排，突然咬到了一口裹着糖霜的东北大黏豆包，甜咸不搭土洋结合，李姐（或者你的检查组组长）肯定会皱眉头对吧？

过来人我给你支个招：把专业术语翻译成咱们普通人听得懂的话，用魔性隐喻串起来，然后把土味正能量揉进魔性隐喻里，别硬塞！

比如刚才那个全生命周期管理体系，咱们可以翻译成“我们给每个档案宝宝都建立了专属的‘成长档案’，从档案宝宝刚出生（也就是文件刚打印出来签字盖章），到档案宝宝上幼儿园小班（整理分类编号）、中班（装订扫描数字化）、大班（存进档案室恒温恒湿的‘豪华幼儿园’），到档案宝宝长大成人被人借阅（借给同事查资料）、退休养老（存进恒温恒湿的‘老年公寓’更久一点）、百年之后安详离世（鉴定销毁送进废品站但要经过严格审批不能随便送），我们都有专人管，连掉一根头发丝（文件折角或者扫描出来有点歪）都要给档案宝宝剪剪梳梳！”——你看，这样专业术语就全藏进去了，普通人也听得懂对吧？

然后结尾的土味正能量，咱们可以揉进成长档案的隐喻里，比如“档案宝宝就像咱们单位的‘隐形传家宝’，虽然平时看不见摸不着，但等咱们老了退休了，或者等咱们单位的后辈遇到问题了，翻一翻这些隐形传家宝，就能找到解决问题的办法！所以我们一定要好好照顾这些档案宝宝，为建设咱们单位的‘百年老店’贡献自己的一份力量！加油加油加油！奥利给奥利给奥利给！”——你看，这样土味正能量就不尴尬了对吧？

雷区三：存在问题写得太敷衍，下一步计划写得太宏大，档案制度建设专项检查报告像小学生写的检讨书和保证书

踩过这个雷的宝子再举手！是不是存在问题只写“我们的制度还有不完善的地方，我们的队伍素质还有待提高”，下一步计划只写“我们要完善制度体系，我们要加强队伍培训”——这玩意儿就像小学生写的“我错了我再也不迟到了我要好好学习天天向上”，李姐（或者你的检查组组长）肯定会说“下次别再写这种空话套话了，重写！”

过来人我给你提个醒：存在问题要写具体到不能再具体的小问题，别写大问题，大问题你写了领导也会不高兴；下一步计划要写马上就能干成的小计划，别写一年两年干不成的大计划，大计划写了也白写李姐（或者你的检查组组长）也不会信。

比如存在问题，咱们可以写“1. 我们的档案宝宝专属成长档案里，少了一部分去年冬天疫情期间居家办公时传回来的电子文件的签字盖章扫描件（纸质版签字盖章扫描件有点模糊明年春天疫情结束大家重新补）；2. 我们的豪华幼儿园（恒温恒湿档案室）里的钥匙扣虽然换了新的（上周废品站老板帮我们捡回了狗啃的半个旧钥匙扣，还给我们配了一个一模一样的新钥匙扣，废品站老板真好下次我们攒的废纸壳都卖给他），但豪华幼儿园的监控摄像头有点歪，只能照到一半的档案宝宝老年公寓（恒温恒湿档案柜的下半部分）；3. 我们攻坚小组的李大姐瘦了五斤后有点贫血，攻坚小组成员们也有点累，需要补补营养。”——你看，这样存在问题就具体了对吧？领导不仅不会不高兴，还会批点经费给李大姐买阿胶补血，给攻坚小组成员们买奶茶喝对吧？

然后下一步计划，咱们可以写“1. 202X年12月1日到12月10日，我们要把去年冬天疫情期间居家办公时传回来的电子文件的签字盖章扫描件全部补好，纸质版签字盖章扫描件要扫到1200dpi以上（这个专业术语可以留，因为是具体的操作要求，重点操作项要用加粗strong标签标注哦）；2. 202X年12月11日到12月15日，我们要请物业的张师傅把豪华幼儿园的监控摄像头调正，让它能照到全部的档案宝宝豪华幼儿园和老年公寓；3. 202X年12月16日，我们要请王副局长批点经费，给李大姐买一盒同仁堂的阿胶补血口服液，给攻坚小组成员们每人买一杯喜茶的多肉葡萄（喜茶多肉葡萄YYDS大家没意见吧？）。”——你看，这样下一步计划就具体了对吧？马上就能干成，李姐（或者你的检查组组长）也会信对吧？

最后再唠叨一句：档案制度建设专项检查报告写完后一定要读三遍，改三遍错别字和病句

家人们别嫌麻烦！过来人我去年写档案制度建设专项检查报告的时候，就是因为没读没改，把“档案宝宝专属成长档案”写成了“档案宝宝专属成长便当”，把“李大姐瘦了五斤”写成了“李大姐瘦了五公斤”，差点把李大姐气哭差点把王副局长笑喷差点被检查组打回来重写一百遍！！！

所以档案制度建设专项检查报告写完后一定要读三遍，大声读给自己听，读给你的同事听，读给你的宠物听（宠物听不懂没关系但可以当你的听众缓解你的紧张），改三遍错别字和病句，确保万无一失再交上去！

好了今天的分享就到这里了！希望我的分享能帮到正在写档案制度建设专项检查报告的宝子们！如果宝子们还有什么问题，可以在评论区留言问我哦！我会一一回复的！别忘了点赞收藏转发哦！点赞收藏转发的宝子们今年一定会升职加薪发大财！加油加油加油！奥利给奥利给奥利给！