档案数字化继续教育培训：全流程实操与考核通关指南

一、实操准备：工具与环境配置

1. 硬件要求：Win10/11系统电脑（CPU i5及以上，内存≥8G）；专业档案扫描仪（支持300DPI以上扫描分辨率），无扫描仪可暂时使用「全能扫描王PC版」（官网下载地址：https://www.intsig.net/）试用功能完成基础练习。

2. 软件准备：

• 档案数字化标准校验工具：下载地址https://www.saac.gov.cn/daj/zytz/202203/t20220315_527689.htm，直接点击页面「附件下载」获取安装包，安装时默认路径即可，安装完成后桌面会生成「档案校验工具」快捷方式。
• OCR识别工具：使用「天若OCR文字识别」（官网：https://tianruoocr.com/），安装后右键托盘图标即可调用，免费版足够完成元数据信息提取。

二、核心实操：从扫描到归档全流程

2.1 扫描参数设置（强制要求）

打开扫描仪配套控制软件，必须严格设置以下参数，任何一项不符合都会导致合规校验失败：

• 分辨率：300DPI（国家档案数字化强制标准，禁止低于200DPI）；
• 色彩模式：纸质档案选「灰度」，照片类档案选「24位真彩色」；
• 文件格式：TIFF（多页单文件，禁止拆分JPG/PNG格式）；
• 文件名规则：按「全宗号-目录号-案卷号-页号」命名，如「101-02-05-001.tif」，文件名无空格、无特殊字符（如、？、：）。

2.2 页内信息预处理

扫描后若存在折角、污点、边缘空白，必须用Windows自带「照片」APP修复：

• 打开扫描生成的图片，点击顶部「编辑和创建」→「编辑」；
• 用「裁剪」工具裁去边缘空白，用「旋转」工具调整至水平（误差≤1度）；
• 点击顶部「保存副本」，覆盖原扫描文件，禁止直接修改原文件。

2.3 元数据录入与关联

打开「档案校验工具」，点击「新建案卷」，严格按纸质档案卷内目录录入必填项，不得遗漏：

• 必填元数据：案卷标题、起止日期（格式YYYYMMDD）、总页数、保管期限（如「30年」「永久」）；
• 页号关联：每一张扫描图片的页号必须与卷内目录的页号完全对应，漏页需标注「缺页」，错页需重新对应文件名。

2.4 合规校验与修正

点击工具内「合规校验」按钮，若弹出红色错误提示，必须按提示即时修改：

• 常见错误1：文件名格式错误→重新按标准规则重命名；
• 常见错误2：分辨率不足→重新扫描并设置300DPI参数；
• 常见错误3：元数据为空→补充完整所有必填项；
• 全部错误修正后，工具会弹出「校验通过」提示，此时可导出数据包。

三、继续教育培训考核通关实操

3.1 考核入口与题型

登录中国档案教育培训网（官网地址：https://www.zgdajjy.com/），进入「档案数字化继续教育」课程，点击「参加考核」：

• 考试时长：60分钟，可回看课程内容；
• 题型分布：单选题（40分）、多选题（30分）、实操题（30分），实操题为核心得分项。

3.2 实操题得分标准（必看）

实操题要求上传合规的数字化档案数据包，数据包结构必须严格符合以下规则，否则得0分： ``` 数据包根目录 ├─ 【案卷文件夹】（命名为全宗号-目录号-案卷号，如「101-02-05」） │ ├─ 101-02-05-001.tif（所有扫描图片） │ ├─ 101-02-05-002.tif │ └─ ... └─ metadata.xml（元数据文件） ```

直接复制以下完整xml模板，替换对应内容后保存为metadata.xml，不得修改格式：

将案卷文件夹和metadata.xml压缩为ZIP格式，命名为「姓名-单位-档案数字化考核.zip」，压缩时禁止嵌套多层文件夹，单包大小不超过500M，直接上传即可。

四、实操高频问题即时排查

1. 扫描仪进纸错误：检查输稿器是否有碎纸、杂物，若使用平板扫描，需将纸张正面朝下、边缘对齐后扫描；

2. 元数据导入失败：确认metadata.xml的编码为UTF-8，起止日期为8位数字，无特殊符号；

3. 考核上传超时：提前测试网络稳定性，若文件过大，可拆分数据包为多个压缩包分批上传；

4. 校验工具无法打开：右键点击快捷方式，选择「以管理员身份运行」，重启工具后重试。