双河档案软件零基础部署实操指南从安装到配置全流程可直接落地

发布时间: 2026年09月06日 05:40:01 来源: 安答联动浏览量: 0

前置准备

操作前先确认软硬件环境符合要求，提前下载所有必要安装包：

硬件要求：CPU 2核及以上，内存4G及以上，硬盘剩余空间100G及以上（按需匹配档案存储量）
系统要求：Windows 10/11、Windows Server 2016及以上版本
依赖运行库：.NET Framework 4.8，下载地址：https://dotnet.microsoft.com/zh-cn/download/dotnet-framework/net48
双河档案软件稳定版安装包：https://www.shuanghesoft.com/download/archives_v3.2.1.exe
中大型单位如需对接MySQL数据库，提前安装MySQL 5.7/8.0版本，创建空数据库命名为archives_db

第一步：软件安装与初始化

1.1 基础安装流程

先安装下载好的.NET Framework 4.8，按照向导提示完成后重启电脑
双击双河档案软件安装包archives_v3.2.1.exe，弹出安装向导后勾选“我接受许可协议”，点击下一步
安装路径建议选择非系统盘，比如D:\ShuangheArchives，不要用中文或特殊字符命名路径，避免后续文件识别报错
勾选“创建桌面快捷方式”，点击安装，等待30秒左右安装完成，点击“完成”直接启动软件

1.2 首次初始化配置

启动软件后弹出初始化向导，首先选择数据库类型：个人/10人以下小型单位直接选内置SQLite，无需额外配置；10人以上中大型单位选MySQL，填写配置：主机地址填127.0.0.1，端口3306，数据库名填提前创建的archives_db，用户名填root，密码填你自己的MySQL密码，点击测试连接，提示连接成功后点击下一步
超级管理员账号设置：账号默认admin，密码建议设置8位以上含数字+字母+特殊符号的组合，比如Admin@2024，务必记牢，后续所有权限配置都需要该账号操作
单位基础信息填写：单位名称、档案管辖范围按实际情况填写，完成后点击确认即可进入软件主界面

第二步：核心功能实操配置

2.1 档案分类规则配置

左侧菜单栏点击【系统设置】-【分类管理】，点击右上角“新增分类”
一级分类按照国家档案分类标准分为4类，依次添加：分类编码分别为WS（文书档案）、KJ（科技档案）、RS（人事档案）、KU（会计档案），分类名称对应填写，排序号按1-4依次设置
二级分类可根据单位实际需求添加，比如文书档案下可新增行政类、业务类，保存后系统自动生成分类树，后续录入档案时直接选择对应分类即可

2.2 档案著录模板配置

双河档案软件零基础部署实操指南从安装到配置全流程可直接落地

著录模板是档案录入的统一标准，配置一次后续无需重复调整，可直接复制以下JSON配置快速导入：

``` [ {"字段名":"档号","类型":"文本","必填":"是","检索可见":"是","排序":1}, {"字段名":"题名","类型":"文本","必填":"是","检索可见":"是","排序":2}, {"字段名":"责任者","类型":"文本","必填":"是","检索可见":"是","排序":3}, {"字段名":"成文日期","类型":"日期","必填":"是","检索可见":"是","排序":4}, {"字段名":"页数","类型":"数字","必填":"是","检索可见":"否","排序":5}, {"字段名":"保管期限","类型":"下拉选项","选项":["永久","30年","10年"],"必填":"是","检索可见":"是","排序":6}, {"字段名":"备注","类型":"长文本","必填":"否","检索可见":"否","排序":7} ] ```