踩遍吕梁档案管理八大坑!吕梁数字档案馆系统真的救大命

先唠唠我为啥跟「吕梁档案」「吕梁数字档案馆系统」杠上了

害,说起来都是半年前的血泪——上个月刚从吕梁一家做文旅的国企行政岗「光荣转岗」策划专员,转岗理由你们猜不着?居然是因为把去年整理的晋绥边区红色文物手绘图和游客满意度调查问卷搞丢了一半纸质版,剩下的电子版U盘又被我洗了白衬衫口袋!

当时主任拍着我的肩膀(虽然手有点重但还算温柔)说:「小红啊,咱吕梁是革命老区,红色档案是根,是魂,是咱文旅宣传的金饭碗底座——底座塌了还怎么端碗?给你三个月时间,要么把金饭碗底座补得严严实实,要么……」话没说完但眼神懂的都懂,吓得我连夜在各大博主、本地政务群、甚至楼下打印店老板那蹲了三天三夜「找底座的秘方」,最后才蹲到现在用得飞起的吕梁数字档案馆系统

说出来你们不信,吕梁数字档案馆系统居然是个「全能家政阿姨+电子保险箱双开门版」

蹲到这个系统后我第一时间联系了他们的技术小哥(对,就是本地口音带点离石莜面香的那个王哥!这点太重要了,以前联系外地系统售后,说半天「晋绥纪念馆特藏室光线不好拍照反光」人家都以为我在报菜名),王哥一听我洗U盘丢红档的事儿,直接笑出了声:「小红你这操作,简直是把金元宝揣裤衩子里泡温泉——既防不住偷又留不下渣!来,哥带你看看咱这吕梁数字档案馆系统是怎么给你的档案做『SPA+存定期』的!」

第一手绝活:给纸质红档「拍4K裸眼3D全身照还磨皮修反光」

以前咱整理纸质红档,晋绥军区用过的羊皮袄的纹路拍不清、年代久卷边的手稿拍出来歪歪扭扭像喝醉的莜面鱼鱼、纪念馆特藏室的展柜玻璃反光能映出半个主任的地中海……每整理一份档案我都要拍几十张删几十张,磨磨蹭蹭一周才弄完10份!

但用了吕梁数字档案馆系统配套的那个扫描仪之后(对,就是人家免费借给文旅局下属单位用半个月的那个「吕梁红档专用扫」,后来我们单位实在离不开才买的低配版——高配版能扫城墙砖那么大的东西,咱用不上羊皮袄够够的!),只需把纸档往上面一放,一键操作自动对焦自动磨皮自动去反光自动裁边自动对齐自动生成OCR文字版!晋绥羊皮袄的羊毛纤维都能数得清大概有几根白的几根黑的(王哥说真要数的话还有个更细的功能,但咱又不是养羊的用不上),歪歪扭扭的手稿也能变成打印体横平竖直,地中海主任再也没在红档照片里露过脸!半个月下来我居然整理完了剩下的200多份晋绥红色文物档案,主任看我的眼神都从「嫌弃的老父亲」变成了「崇拜的小学生」!

第二手绝活:给你的电子档「存进十八层地狱保险箱还能随叫随到」

以前咱存电子档,要么存U盘要么存单位的老旧硬盘,U盘洗过裤衩口袋就算了还丢过三次公交车站,老旧硬盘去年冬天直接冻坏了(咱吕梁冬天零下二十度不是开玩笑的),找数据恢复花了八千多块钱!主任心疼得三天没吃楼下的刀削面加肉加蛋!

踩遍吕梁档案管理八大坑!吕梁数字档案馆系统真的救大命

但用了吕梁数字档案馆系统之后,再也不用担心这些破事儿了!人家王哥说,咱这吕梁数字档案馆系统是「吕梁政务云亲儿子」,数据存的是咱吕梁本地的政务云中心,不仅有什么异地备份、实时备份、增量备份(这些专业术语王哥给我解释了半小时,大概意思就是你存一份系统偷偷给你存五份,分别放在离石、汾阳、孝义、柳林、兴县的大山里,就算离石的政务云中心被外星人炸了,其他四个地方的备份还在——简直是给档案买了五份航空意外险加终身寿险!),而且还有什么防火墙、入侵检测、权限管理(权限管理这个功能太香了!以前谁都能拷咱的晋绥红档,现在主任能看全部,策划岗能看宣传用的,财务岗连登录入口都进不去!再也不用担心有人把咱的红色文物手绘图偷出去卖钱了!)!

随叫随到这个功能更绝!以前找一份去年的游客满意度调查问卷,得翻遍三个文件柜找纸质版,找遍五个U盘找电子版,有时候运气不好找一天都找不到!但用了吕梁数字档案馆系统之后,只需在搜索框里输入关键词「2023年国庆晋绥纪念馆游客满意度」,一秒钟就能找到!甚至还能筛选只看「好评」「差评」「离石本地游客评价」「北京游客评价」!上周主任让我写2024年五一假期的文旅宣传方案,我十分钟就从系统里调出了2023年五一、国庆、春节的所有游客评价,提炼出了「晋绥边区红色情景剧不够看」「莜面鱼鱼套餐太辣了北京天津上海游客接受不了」「特藏室参观时间太短只有半小时」这三个核心问题,主任看了方案直接拍板:「小红,策划专员就你了!以后不用再整理档案了!」

最后再给咱吕梁的兄弟姐妹们提个醒,选吕梁数字档案馆系统真的要趁早!

唠到这儿肯定有人会说:「小红啊,你是不是收了人家的钱做广告啊?」害,说出来你们更不信,人家不仅没给我钱,还请我吃了一顿离石最正宗的东关刀削面加肉加蛋加卤蛋加豆腐干加肠肠!(卤蛋是王哥自己掏钱加的,肠肠是老板娘送的,说咱是革命老区的行政岗+新晋策划岗,辛苦啦!)

真的是过来人给你们踩过坑了!咱吕梁是革命老区,红色档案、历史档案、民俗档案这些东西真的太重要了,丢一份少一份,再也找不回来了!要是早点用上吕梁数字档案馆系统,我去年也不会洗U盘丢红档差点丢了工作,主任也不会心疼得三天没吃刀削面加肉加蛋!

而且人家吕梁数字档案馆系统的价格真的不贵!本地国企事业单位还有补贴!低配版能存100万份档案,高配版能存1000万份档案!售后服务更是没得说!王哥24小时开机,随叫随到!上次我们单位策划岗的小李半夜三点修改五一假期的宣传方案,找不到2022年冬天的雪景照片,给王哥打了个电话,王哥十分钟就远程帮小李找到了!

咱吕梁人说话算话,靠谱!咱吕梁数字档案馆系统也是一样,靠谱!兄弟姐妹们,别再犹豫了,赶紧联系人家吧!给咱吕梁的档案找个靠谱的家,就是给咱吕梁的根找个靠谱的家,就是给咱吕梁的魂找个靠谱的家!加油!咱吕梁人一定行!咱吕梁的明天一定更美好!

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