档案数字化档案总监培训 打造适配行业需求的核心管理能力

做了八年档案管理，我踩过的坑能绕办公楼三圈

说出来你不信，我刚升档案总监那会，连档案数字化项目的招标文件都写不利索，对接乙方的时候被人卖了还帮着数钱，那阵子天天熬夜改方案，改到发际线都后移了一厘米，最后验收还被档案局打回来重改，差点把我刚坐上的总监位置给搞没了。那时候我就纳闷了，我干了五六年档案管理，管纸质档管得好好的，怎么一遇上档案数字化就抓瞎？后来才反应过来：时代变了，现在缺的是会干档案数字化的档案总监，你那老一套管纸质档的经验，就像爷爷辈的中山装，好看是好看，真要穿去跑项目，不合身啊。

为啥档案总监必须专门学档案数字化？这道理就像开滴滴得考证

很多朋友跟我刚入行那会一样，觉得不就是把纸质档案扫成电子档吗？找几个工人扫了存起来不就完了？要啥总监专门学？嗨，你要是这么想，那你离掉坑就不远了。我给你掰扯掰扯这里面的门道，现在搞档案数字化档案总监培训，教的真不是怎么拿扫描仪扫文件，那是基层员工干的活，总监要管的是全流程啊。

• 前期你得写招标需求吧？怎么把扫描分辨率、著录错误率、存储格式这些要求写到合同里，还得加上扣款条款防乙方偷工减料，我原来就没写这一条，乙方给我扫出来的文件一半模糊不清，钱都付了人家不认，我找谁说理去？
• 中期你得管现场吧？密级档案怎么管控？出库入库怎么登记才不丢档？我原来就丢过一份九八年的工程基建档案，全单位翻了三天才找着，那三天我饭都吃不下，差点把我年终奖扣没了，现在学了培训里教的双人复核签字登记法，干了三个项目了，一份档没丢过，爽得很。
• 后期你得对接验收吧？档案局哪几条是一票否决？你知道吗？电子档案长期保存必须用PDF/A格式你知道吗？异质备份要做几个副本放不同地点你知道吗？我原来哪懂这些，第一次验收就因为存储格式不对打回来，重新转格式转了半个月，人都熬瘦了十斤。

你看，这些细节哪一个错了都不行，这就像你开滴滴，你车开得再好没有网约车证，那就是黑车，随时被扣车罚款对吧？话糙理不糙，你做档案总监，赶上行业数字化浪潮，不会档案数字化，那就是有机会你接不住，这不纯纯浪费机会吗？

我为啥掏心窝子给你说这个培训？都是坑踩多了攒的经验

我当时第一次搞项目砸了之后，到处找资料学，一会在网上找零碎的文档，一会问同行，问出来的都是半遮半掩，谁会把吃饭的本事白白告诉你啊？后来还是一个档案局的老大哥给我推荐了档案数字化档案总监培训，我那时候还拉不下脸，说我都当总监了还去参加培训，说出去多丢人啊？结果去听了第一节课我就打脸了，人家坐那的，有刚上岗的年轻总监，还有干了十来年的老总监，都在学，人家都知道更新技能，我搁这摆什么老资格啊？

跟你说，市面上好多培训都是水得很，一上来给你讲俩小时档案管理发展史，听得你打瞌睡，下课啥干货没捞着，钱还花了大几千。这个专门的档案数字化档案总监培训真不一样，全是给咱们总监量身定做的，不讲那些虚头巴脑的，全是干项目能用得上的：小到怎么跟领导要预算，大到怎么管控乙方的进度，怎么应对保密检查，全都是老师自己干项目踩坑踩出来的经验，拿来就能用。

给想要提升的朋友划几个必拿的重点

我当时学完之后，最大的感受就是：原来我之前干了那么多年，都是瞎猫碰死耗子，现在有了方法论，干项目就像开了导航，往哪走清清楚楚。给你说几个我印象最深的点：

第一个，合规永远是第一位的，现在档案数字化的要求越来越严，保密、验收、存储，哪一个环节不合规，你这个项目就等于白干，培训里会把最新的验收标准一条一条给你拆明白，告诉你哪条是红线不能碰，哪条可以灵活调整，比你自己瞎琢磨节省大半年时间。

第二个，学会控成本比什么都强，好多总监干项目，要么预算报多了被审计说，要么报少了干到一半没钱了，两头受气，培训里教你怎么算扫描成本、著录成本、存储成本，怎么给乙方核价，不会让你多花一分冤枉钱，我现在做预算，误差控制在5%以内，领导都说我会当家。

最后唠一句掏心窝子的实在话

现在这个行情，各个单位都在推进档案数字化，缺口大得很，就缺会管项目的档案总监，你说你天天熬年限等升职，机会真落到你头上了，你没这个本事接，那不就是看着肥肉吃不到吗？

我就是个过来人，踩过坑吃过亏，知道自己闷头摸索有多痛苦，所以才给你说，想要站稳档案总监的位置，想要把档案数字化项目干漂亮，别硬扛，找个靠谱的地方学一学，档案数字化档案总监培训就是给咱们铺路的，花一点时间，少走两三年弯路，怎么算都划算。

说句土味的你别笑，咱们干工作，就是活到老学到老，艺多不压身，你有了本事，走到哪都腰杆子硬，升职加薪那不是水到渠成的事吗？加油干吧兄弟们！