档案数字化过程中工程档案归档不及时？这里有靠谱解决办法

为啥好好的归档，总能拖成延期？

从根上就没把要求对齐

很多时候啊，建设方、施工方、档案馆三家的归档标准就没说透。你按单位要求做了数字化，人家档案馆说分辨率不对、命名格式不对，打回来重改，一来一回半个月就没了，可不就来不及了。

这不就像你约朋友吃饭，你说在西门口等，他理解成东门口，俩人耗半小时见不到面，纯属前期沟通埋的坑。

赶工期的时候把档案忘在脑后

工程抢进度的时候，所有人眼睛都盯在施工上，资料随手一丢，干完主体才想起补档案，扫描、整理、录入全堆到验收前，一堆活儿挤一块儿，能不延期吗？

说白了这不就和学生期末抱佛脚一样，一学期作业堆到最后一天写，交迟太正常了。

已经延期了怎么救？都是实操干货

• 先拉所有人碰个面，把规则钉死

别管拖了多久，现在立刻把负责归档的各方拉到一块儿，把数字化的格式、分辨率、归档份数、存储要求一条一条写清楚，所有人签字确认。现在麻烦半小时，总比来回改三个月强。

• 把积压任务拆成日更，盯着推进



一堆未整理的档案堆在那儿，别看着头大就扔着不管。按标段、按工序拆成小块，一天要求整理完3-5份，专人盯着打卡，积少成多，俩月就能清完大半积压，我见过好几个项目都是这么救回来的。

• 缺材料别死磕，先走特殊流程

工程哪有百分百完美的，总有个别资料找不到补不上，别卡在这儿一动不动。该出说明出说明，该走审批走审批，先把能交的部分归档，缺的材料补完再补录入，大部分档案馆都同意这么操作，别一根弦把自己拴死。

• 人手不够别硬扛，找专业第三方救急

真要是时间紧、人手缺，别硬撑着自己干，找个靠谱的专门做工程档案数字化归档的第三方，人家天天干这个，流程门清，花点小钱把事儿搞定，总比扣工程款、罚违约金划算多了。

最好的解决办法，其实是提前防

说来说去，九成的归档不及时，都是前期偷懒留下的坑。工程干到哪一步，资料就整理到哪一步，数字化同步做，别全都堆到验收的时候。

这不就像吃完饭顺手把碗洗了，别堆一个礼拜再洗，累不说还闹心，提前动动手，根本不会拖到延期。真拖了也别慌，按上面的法子一步步来，大多都能拉回正轨。