手把手教你做营业执照档案整理，看完就能上手

你有没有过这种情况？要办工商变更，翻遍整个屋子都找不到营业执照。

去年我那个开社区水果店的朋友，就因为找不到证，补证跑了三趟工商局，耽误了新店装修，少赚小一万。

要么就是旧证新证混一起，办事拿错，白跑一趟还挨骂。

很多人觉得档案整理是大公司的事，其实小个体户小老板，整理好营业执照档案，能省超多麻烦。今天这篇看完，你花10分钟就能整理完，再也不用急着找证。

1. 第一步：先给所有材料做分类

先分开原件和复印件两类

说白了，原件就是工商局发的带红章的正副本。

还有每次变更营业执照发的变更通知书，这些都是独一份，丢了补起来特别麻烦。

复印件就是每次办事多印的，或是盖好公章备用的，这类可以批量放一起，不用单独保护。

再分开在用和作废两类

举个例子，你变更过公司地址，旧的营业执照就算不用，也不能随便丢。

更不能和新的正副本混放在一起，不然很容易拿错。

你就把在用的放一起，作废的单独装一个文件袋，写上作废标签就行。

避坑提醒：别把作废的直接扔垃圾桶，万一被人捡去乱用，你说不清楚责任。

2. 第二步：纸质电子双存储，不怕丢

纸质存储按这个来，简单不出错

你就花十几块，买一个A4大小的文件盒，再配几个透明文件套。

把在用的营业执照原件套进透明文件套，不要钉不要折，放在文件盒最上层。

作废的材料和备用复印件，放在文件盒下层就可以。

整个文件盒贴个大标签，写清楚「XX店/公司 营业执照档案」，放在干燥抽屉里就行。

避坑提醒：别随便把原件钉在其他材料上，钉穿孔了以后办事没用，还要重新补。

电子存储做好，原件丢了也能救急

很多人不知道，现在很多办事点认可清晰的电子打印档。

把所有纸质材料，正反都扫成清晰的PDF，不要只拍模糊的手机照片。

存完之后，分别放三个地方：U盘存一个，云盘存一个，自己微信文件传输助手存一个。

举个例子，我上次帮客户去郊区办业务，原件忘带，直接云盘下载打印，人家就认可了，省了两个小时往返跑。

避坑提醒：别只存在手机里，手机摔坏或者丢了，你就彻底找不着了。

3. 第三步：日常用对方法，一直不乱

拿出来做个简单登记

不用做复杂的台账，就在文件盒里放一张便签纸就行。

谁什么时候拿了什么东西，写上去，用完回来划掉。

好几个人一起管店或公司的话，这个方法特别好用，不会出现谁拿了都不知道的情况。

用完马上归位，别随手乱放

我那个开水果店的朋友，就是用完证随手塞进货纸箱，后来纸箱卖废品，直接把证带走了，才搞出补证的麻烦。

用完拿回来，马上放回原来的文件套和文件盒，养成习惯，永远不会乱。

额外说一句，别觉得有电子营业执照就不用存纸质的，很多政务大厅办事，还是要求看纸质原件，千万别偷懒。

其实整个整理过程，算下来最多也就10分钟，根本不用花什么功夫，也不用学复杂的档案管理知识。

你现在就翻一翻，你的营业执照放在哪，能一分钟之内找出来吗？

如果不能，趁现在手头没事，按我说的方法整理一遍，以后不管是工商检查，还是办各种业务，都不用急得满头汗翻箱子，省下来的时间多赚点钱不好吗？