税务部门档案软件本地部署与基础数据归档实操落地指南

前置准备

硬件与环境要求

需1台Windows Server 2019及以上服务器（或物理机/虚拟机），配置要求：8G内存、500G可用磁盘空间，需开放服务器防火墙的8080（软件端口）、3306（MySQL端口）。

MySQL数据库安装与配置

税务档案软件仅适配MySQL 5.7版本，直接下载对应安装包：https://downloads.mysql.com/archives/community/mysql-5.7.42-winx64.zip

• 将安装包解压至C:\mysql-5.7.42，新建记事本并命名为my.ini，输入以下完整配置： ``` [mysqld] port=3306 basedir=C:/mysql-5.7.42 datadir=C:/mysql-5.7.42/data character-set-server=utf8mb4 skip-grant-tables [mysql] default-character-set=utf8mb4 ```
• 以管理员身份打开CMD，执行命令切换目录：cd C:\mysql-5.7.42\bin，再执行初始化命令：mysqld --initialize-insecure，等待生成data文件夹（耗时约1分钟）
• 继续执行服务安装命令：mysqld install MySQL，随后启动服务：net start MySQL
• 登录MySQL（无需密码直接回车）：mysql -u root -p，登录成功后执行密码修改命令：ALTER USER 'root'@'localhost' IDENTIFIED BY 'TaxDoc@2024'; 再执行FLUSH PRIVILEGES;，最后输入exit退出MySQL。

税务档案软件部署操作

软件下载

直接下载官方稳定版安装包：https://tax-doc-software.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/TaxDoc_Setup_v1.2.3.exe，无需第三方渠道。

安装步骤

• 双击安装包，选择安装路径（建议默认C:\TaxDoc，避免中文路径），点击“下一步”
• 数据库配置环节，务必填写刚才设置的MySQL密码（TaxDoc@2024），数据库名填写tax_archive，点击“测试连接”，提示“连接成功”后点击“安装”
• 安装完成后，勾选“启动软件”，点击“完成”进入登录界面。

核心功能实操：档案上传与归档

单份档案上传

• 登录软件（默认账号：admin，默认密码：TaxDoc@Admin123），进入左侧菜单栏“档案管理”→“单份档案上传”
• 点击“选择文件”，上传需归档的税务凭证PDF，点击页面右上角“加密”按钮，选择“AES-256加密”（必填，符合税务档案加密要求），填写档案编号（规则：YYYYMMDD-XXXX，例：20240520-0012）、所属部门（从下拉框选择对应科室）、归档日期（默认当日，可手动修改）
• 点击“上传并归档”，等待10秒左右，提示“归档成功”即完成操作。

批量档案导入

• 进入左侧菜单栏“档案管理”→“批量档案导入”，点击页面右侧“导入模板”下载Excel模板，保存至本地
• 按模板填写数据：档案编号、文件绝对路径（例：C:\TaxFiles\20240520-0012.pdf）、所属部门、归档日期，禁止修改模板表头
• 填写完成后上传Excel，勾选“自动加密导入文件”，点击“开始导入”，等待完成后查看导入日志，确认所有文件导入成功（若有失败，日志会标注原因，重新核对文件路径即可）

日常维护与权限设置

数据库备份操作

软件默认设置每日凌晨2点自动备份数据库，备份文件存放在C:\TaxDoc\backup文件夹，如需手动备份，以管理员身份打开CMD执行：

``` cd C:\mysql-5.7.42\bin mysqldump -uroot -pTaxDoc@2024 tax_archive > C:\TaxDoc\manual_backup_$(date +%Y%m%d).sql ```

新用户权限配置

• 进入左侧菜单栏“系统设置”→“用户管理”→“新增用户”，填写账号、初始密码，选择对应角色
• 角色权限说明：税务科科员仅可上传本部门档案，不可修改/删除其他部门档案；档案管理员可修改、删除所有归档档案，但无法删除已入库的核心档案（系统强制限制，保障数据安全）