图木舒克档案管理软件零基础部署及日常操作实操指南

发布时间: 2026年09月02日 06:40:01 来源: 安答联动浏览量: 0

一、软件部署实操

1. 获取安装包

直接复制以下链接到Chrome或Edge浏览器的地址栏，按下回车键下载安装文件：https://tmsk-local-soft.com/tmsk-archive-setup-v1.2.0.exe，下载完成后无需解压，直接启动安装程序。

2. 安装程序配置

启动安装程序后，按以下步骤依次操作，所有选项均为中文，无复杂设置：

第一步：弹出许可协议窗口，勾选【我已阅读并同意许可协议】，点击【下一步】
第二步：选择安装路径，建议不要安装在C盘系统盘，手动输入路径：D:\TmskArchive（若路径不存在，系统会自动创建），点击【下一步】
第三步：勾选【创建桌面快捷方式】，点击【安装】，等待进度条走完（约5-10秒，取决于电脑性能）
第四步：安装完成后，取消勾选【启动浏览器查看帮助文档】，点击【完成】，避免无关页面弹窗

二、软件初始化设置

1. 管理员账号创建

首次启动软件会自动弹出初始化向导，按以下要求填写：

点击【创建管理员账号】，在【管理员用户名】输入框输入：admin，用户名创建后不可修改，必须使用该账号登录
在【密码】输入框输入：Tmsk@2024，密码必须包含大小写字母、数字、特殊符号，长度不少于8位，再次确认密码后点击【下一步】
填写系统基础信息：在【所属单位】输入框输入：图木舒克市档案管理中心，点击【完成】，系统自动进入主界面

2. 初始手机号绑定

登录成功后，系统自动弹出手机号绑定窗口，输入初始绑定手机号：0998-1234567，点击【确认绑定】，该手机号用于后续密码重置及系统通知，绑定后可在系统设置中修改

三、档案录入实操

1. 电子档案录入

在软件主界面左侧点击【电子档案管理】，再点击顶部【新增档案】，按以下要求填写所有必填项（带号的项为必填）：

档案类型：下拉选择【文书档案】（图木舒克档案系统默认分类）
档案编号：自动生成，无需手动修改，可在设置中调整编号规则
档案输入：2024年图木舒克市政务公开重点工作汇总表
归档日期：点击日期选择器选择2024-05-20，无需手动输入
上传附件：点击【添加文件】，选择本地已准备好的PDF版汇总表，单附件最大支持500MB，仅支持PDF、JPG、PNG格式，不支持压缩包
点击【保存】，系统弹出“档案录入成功”提示，电子档案录入完成

2. 实体档案录入

图木舒克档案管理软件零基础部署及日常操作实操指南

若需录入纸质实体档案，在【档案类型】下拉选择【实体档案】，补充以下必填信息：

存放位置：输入：图木舒克市档案库房3区12号柜第2层（需与实际存放位置一致）
页数：输入：15页（根据纸质档案实际页数填写）
保密级别：下拉选择【内部公开】，可选等级为：公开、内部、秘密、机密
点击【保存】，系统自动生成实体档案台账，与电子档案关联

四、日常查询与导出

1. 档案查询

在主界面顶部搜索框，输入关键词：2024 政务公开，点击右侧【搜索】按钮，系统会在2秒内返回匹配的档案列表；若需精准查询，点击搜索框旁的【高级查询】，设置归档日期范围、档案类型等条件，可缩小搜索范围至100%匹配

2. 档案导出

选中需要导出的档案（单条或多条均可），点击主界面上方的【导出】按钮，在弹出窗口选择导出格式：Excel（支持批量导出），导出路径建议设置为非系统盘，如：D:\TmskArchive\Export，点击【确定】，系统自动完成导出，弹出“导出成功”提示；若需导出所有档案，直接点击【全选】按钮，再点击【导出】即可，批量导出最大支持1000条档案