踩过五十多家企业档案培训坑这个靠谱的神仙档案培训解决方案分享给你

先唠唠当年被档案培训坑得有多惨

说出来不怕同行笑掉大牙，前两年我还是个档案小白部门主管的搭子——行政部后勤协调兼临时救火员，管过会议室抢投影仪搬桶装水，更被老大硬塞过“给全公司二十多个新老资料员来个‘脱胎换骨’级别的档案培训解决方案分享”的KPI。

一开始我以为这事儿简单，搜搜万能的某音某红书抄抄PPT，再找个第三方讲师对着念俩小时不就完了？结果踩的坑能凑够一个档案库房里废弃文件柜的空格子！

• 踩过第一个坑是纯念法条的“催眠档案培训解决方案分享”：讲师捧着2020版的档案法从第一条念到第多少条忘了，反正新资料员全睡着了，老资料员在刷短视频吐槽“去年念的还是2019版补丁版”；
• 踩过第二个坑是纯炫PPT动画的“花架子档案培训解决方案分享”：PPT做的跟迪士尼大电影预告似的，又是档案库房3D漫游又是“一键归档”魔法特效，但实操环节连最基础的“文书档案目录页页码标错怎么擦不黑纸”都没讲；
• 踩过第三个坑也是最贵的量身定制不贴地的“空中楼阁档案培训解决方案分享”：花了老大批的三万块大洋，人家讲师团队上门调研了半天（就是喝了三壶奶茶逛了一圈我们只有铁皮柜的“临时过渡库房”），最后给的方案居然是适合上市公司的RFID智能库房管理，连扫描枪都要额外采购二十多支一万多的，老大看完差点把我调去扫三个月楼道；

还好皇天不负有心人 找到了这个“三招搞定”的神仙方案

就在我抱着破罐子破摔刷招聘网站准备换扫楼道加搬水的活儿时，之前一起吐槽培训难的隔壁互联网公司行政搭子甩给我个链接，说“你试试这个宝藏档案培训解决方案分享平台的线下定制+线上陪跑，我家三个月就从‘档案一团乱麻没人管没人问’评上了区里的档案管理试点单位”！

抱着死马当活马医顺便蹭顿隔壁搭子公司楼下的黄焖鸡米饭的心态，我加了人家平台的顾问姐姐，顾问姐姐先听我哭了半小时踩坑经历（期间贴心给我发了两张表情包安抚情绪），然后直接抛出了这套专门针对我们这种中小微企业的“档案小白速成手册+铁皮柜档案实操大师班+终身免费线上陪跑”档案培训解决方案分享——哦对顾问姐姐说这套是他们的王牌，叫“小白变大佬·麻线变金绳·档案管理顶呱呱”魔性档案培训解决方案分享，顾问姐姐自己也是被之前的公司档案搞疯了才跳槽来做这个的，妥妥的“双过来人”双重信任！

第一招：小白变大佬的“麻线梳理”纸质/电子双料速成手册

之前我以为档案培训手册肯定都是厚得能砸死人的砖头，顾问姐姐寄过来的居然是两本巴掌大的口袋书！一本叫《文书档案小白麻线梳理手册》，一本叫《电子档案小白麻线梳理手册》，魔性的地方在于这两本书用的全是菜市场买菜梗+外卖取餐梗串起来的专业技术细节！

比如讲文书档案归档范围，手册里不说“应归档文件材料包括上级机关、本级机关、同级机关和非隶属机关的文件材料”，而是说“应归档的文件材料就像你外卖订单里的主菜+小菜+免费送的酸梅汤：主菜是上级机关发的必须执行的红头文件（相当于黄焖鸡），小菜是本级机关自己发的通知总结会议纪要（相当于米饭和土豆块），免费送的酸梅汤是同级机关非隶属机关发的不需要执行但需要存档备查的邀请函感谢信（解腻神器！万一以后查谁跟我们合作过感谢过谁酸梅汤就派上用场了）”；

比如讲电子档案四性检测，手册里不说“四性检测包括真实性、完整性、可用性、安全性”，而是说“四性检测就像你取外卖的时候做的四步检查法：真实性检查是看外卖是不是你点的那家店的（有没有商家logo），完整性检查是看外卖是不是少了一份米饭少了一个卤蛋（有没有缺件少页），可用性检查是看外卖是不是能吃（米饭有没有夹生黄焖鸡有没有糊），安全性检查是看外卖包装有没有破（有没有病毒有没有泄露）”；

口袋书里还有各种二维码，扫一下就能看顾问姐姐真人出镜的1分钟土味短视频讲解，比如讲文书档案保管期限划分为永久、30年、10年，短视频里顾问姐姐举着三个不同颜色的购物袋说：“永久保管的就是你奶奶压箱底的陪嫁银镯子，30年保管的就是你刚买的能用十年二十年但可能会过时的苹果手机，10年保管的就是你今天喝的奶茶袋子明天就可以扔但万一今天中奖了呢？先留10年再说！”土是真的土，但好记也是真的好记，连我公司楼下保安室兼职看大门兼偶尔帮我们搬废弃文件的张大爷看完都能背下来保管期限的顺口溜！

第二招：麻线变金绳的“铁皮柜实操大师班”

光有口袋书光看短视频肯定不够，毕竟纸上谈兵不如亲自上手，顾问姐姐给我们安排了一天线下的“铁皮柜实操大师班”档案培训解决方案分享！

讲师不是什么大学教授也不是什么上市公司的档案总监，而是顾问姐姐之前跳槽前那家公司的“档案奶奶”——管了四十多年档案，用坏了二十多个铁皮柜钥匙串的张奶奶！张奶奶一上来就给我们看了她当年评上国家级档案管理先进个人的照片，然后笑着说：“大家别紧张，我今天不是来给你们念法条的，我是来给你们当‘裁缝’的，把你们公司那团乱麻似的档案一针一线缝成金绳！”

实操大师班的内容全是针对我们中小微企业只有铁皮柜没有智能设备的痛点设计的：

• 教我们怎么用便宜的长尾夹和便利贴把文书档案分类贴得清清楚楚，长尾夹颜色对应保管期限——黄色长尾夹夹永久（陪嫁银镯子的颜色），蓝色长尾夹夹30年（蓝天大海能用很久的颜色），粉色长尾夹夹10年（少女心保质期大概10年的颜色）；
• 教我们怎么用家里旧报纸擦档案目录页标错的铅笔字黑钢笔字圆珠笔字都能擦干净而且不黑纸，旧报纸要选那种印了半年以上的，黑钢笔字圆珠笔字要先用橡皮蹭掉一层再用旧报纸包着指甲轻轻擦；
• 教我们怎么用Excel做一个简单又好用的电子档案目录，不用学复杂的Access不用学编程，只要会用筛选和查找就行，筛选功能就像外卖平台的“销量优先”“价格优先”，查找功能就像外卖平台的“搜关键词”——比如搜“张总”就能找到所有跟张总有关的档案；

最魔性的是张奶奶还给我们现场表演了“闭着眼睛找档案”的绝活！张奶奶随便报了一个1998年的永久保管的红头文件编号，闭着眼睛摸了摸三个不同颜色的铁皮柜钥匙串，打开黄色铁皮柜的第三个抽屉，摸了摸抽屉里的黄色长尾夹，直接就找到了那份文件！全场都惊呆了！张奶奶笑着说：“闭着眼睛找档案不是什么绝活，只要你分类贴得清楚保管得规范，你家里找钥匙找遥控器都能闭着眼睛找！”土味正能量拉满有没有！

第三招：终身免费的“档案管理顶呱呱”线上陪跑群

一天的线下实操大师班结束后，我还担心新老资料员回去之后又忘了怎么办，顾问姐姐直接把我们拉进了一个“终身免费线上陪跑群”档案培训解决方案分享！

陪跑群里有顾问姐姐，有张奶奶，还有全国各地几百个跟我们一样的中小微企业的档案小白和档案搭子！陪跑群的规则很简单：有问题随时问，顾问姐姐和张奶奶24小时内必回！群里每天还会发一条土味正能量语录+一条档案小知识，语录比如“档案整理天天做，升职加薪不是梦！”“档案保管好，老板夸你是个宝！”小知识比如“不要用胶带粘档案！胶带里的胶会腐蚀纸张！要用便宜的棉线装订！”

前几天我们公司评上了区里的档案管理试点单位！老大不仅给我涨了五百块钱工资，还给我们全公司的新老资料员买了奶茶！陪跑群里炸开了锅，大家纷纷给我们发恭喜的表情包！张奶奶还特意给我们发了语音，说“小白变大佬啦！麻线变金绳啦！档案管理顶呱呱啦！继续加油哦！”

最后再唠两句掏心窝子的话

其实档案管理没我们想象的那么难，只要找对了靠谱的档案培训解决方案分享，只要有耐心有毅力，小白也能变大佬！麻线也能变金绳！档案管理也能顶呱呱！

哦对了，那个宝藏平台的顾问姐姐的微信我就不直接放出来了，怕被当成广告，大家要是感兴趣的话，可以在评论区留言“档案小白变大佬”，我会偷偷私信给你们的！

好了，今天的档案培训解决方案分享就到这里了，拜拜！