选档案软件必查区块链服务资质 过来人掏心窝子

我为啥对「档案软件区块链服务资质」这么上头？

之前踩过的档案大坑，至今想起来还冒冷汗

家人们，我这8年在互联网做内容，别的不说，踩过的软件坑能绕办公室三圈！尤其是档案软件，上次帮一个创业公司换系统，差点把他们搞破产，今天掏心窝子跟你们唠唠——选档案软件，别光看界面花不花哨，先摸清楚有没有档案软件区块链服务资质！这个东西，不是销售嘴里的“增值服务”，是你们的“安全锁”啊！

去年有个做工程的朋友，小公司，图便宜花2万买了个自称“专业档案软件”的玩意儿，刚用了3个月就出事儿了：他们把工程合同的价款改了，软件方说“我们只是存储工具，不管内容真实性”，打官司的时候，因为那软件没有正经的档案软件区块链服务资质，法院不承认这个存储的档案有法律效力，最后输了官司，赔了客户50万，还搭进去了半年的精力！你说冤不冤？那时候我就想，要是他们当时懂点，选软件的时候先查档案软件区块链服务资质，至于这样吗？

说实在的，我后来查了，所谓档案软件区块链服务资质，就是国家网信办认可的区块链信息服务备案，说白了，就是给你的电子档案盖了个“防伪钢印”——不是那种路边摊的印章，是有编号、能溯源、改一个字全链条都能查到的那种！就像你买的茅台，瓶盖上有溯源码，扫一下就知道是不是真的，这个档案软件区块链服务资质就是你电子档案的“溯源码”，没这个，你那电子档案就是“没户口的黑户”，说你啥都不算！

怎么挑带「档案软件区块链服务资质」的靠谱款？

第一个坎：别被“山寨资质”忽悠，先查“真章”

我之前帮人找软件，碰到过销售拿着一张自己打印的“资质证明”吹牛逼，说我们有档案软件区块链服务资质，我问他要备案号，他就支支吾吾的。后来我才知道，正规的档案软件区块链服务资质，是要在国家网信办的“区块链服务备案信息管理系统”里能查到的，不是随便印张纸就行！就像你去银行取钱，别拿自己画的支票去，得是银行盖过章的才行。所以啊，选软件的时候，直接让销售给你备案号，你自己去查，或者叫他提供官方的资质证明，要是支支吾吾的，直接pass，这货就是忽悠人的！

这里我再魔性重复一遍：一定要认准国家网信办备案的档案软件区块链服务资质，别拿“自制证明”当宝贝，真的！这玩意儿是你们的“保命符”，没这个，后面出事儿了哭都来不及！

第二个坎：资质得“能用”，不是挂墙上的装饰品

很多软件说自己有档案软件区块链服务资质，但其实只是把区块链当噱头，根本没用到实处！就像你买个跑车，说有“F1发动机”，结果上路跑起来还没三轮车快，那有啥用？我之前碰到过一个软件，备案了资质，但存储的档案只能存，不能溯源，改了之后还是查不到，这不是糊弄人吗？所以啊，得试！你让销售给你演示，把一个档案的日期改一下，看看能不能弹出溯源记录，能不能看到谁改的、什么时候改的，要是演示不出来，或者改了没记录，那就是假资质，别要！

还有哦，现在很多政务系统都要求电子档案有可溯源的资质，要是你的软件带的档案软件区块链服务资质能对接政务系统，那才是真的好用！不然平时用还行，真要对接政务的时候，又得换软件，又得折腾半年，那不是给自己找罪受吗？我之前就碰到过这样的事儿，帮一个公司换了没资质的软件，后来要对接市监局，又得重新选，折腾了3个月，花了5万多，这都是血的教训啊！

「档案软件区块链服务资质」为啥是现在的刚需？

现在查档越来越严，没资质真的寸步难行

你有没有发现，现在办什么事儿都要电子档案？比如开公司、办资质、打官司，都要电子档案，而且要求是“不可篡改、可溯源”的，不然不承认！就像你去做亲子鉴定，没正规报告没人认，电子档案没档案软件区块链服务资质，没人认！我之前帮一个朋友去办企业年检，他用的软件没这个资质，提交的电子档案被打回来，说“无法证明真实性”，又花了半个月换软件，才搞定！你说麻烦不麻烦？

还有哦，现在的电子合同、电子发票，都要求有区块链存证，要是你的档案软件有档案软件区块链服务资质，那这些电子文件都能存在一起，不用来回折腾，省事儿还靠谱！就像你把所有的证件都放在带锁的保险柜里，不用到处找，还安全！我现在自己的公司，用的就是带档案软件区块链服务资质的软件，啥都不用怕，太省心了！

对了，还有个小细节，要是公司有员工离职，涉及到档案移交，有档案软件区块链服务资质的软件，移交的时候直接导出带存证的档案，不用找任何人签字确认，省了好多扯皮的事儿！上次有个同事离职，用了没资质的软件，对方非说档案被改了，闹了快一个月，最后还是我出面帮他找的证据，要是早知道有档案软件区块链服务资质，哪来这么多麻烦！

最后唠两句，别踩我踩过的坑

我这8年帮人踩过的软件坑，能写一本小书了！选档案软件，别光看价格低不低，别光看界面花不花哨，先摸清楚有没有正经的档案软件区块链服务资质，真的！这玩意儿是你电子档案的“身份证”，没这个，你那软件再好用都是白搭！要是你们有啥不懂的，随时问我，我给你们支招，毕竟我是过来人，踩过的坑比你们走的路都多！

别嫌我啰嗦，真的，听我一句劝，查档案软件区块链服务资质，这事儿比选老婆还重要！（哦不对，选老婆是一辈子的事儿，这个也是，哈哈，开个玩笑，总之别大意！）