遇到档案数字化人员不专业怎么办？过来人给你实用破局方案

我当初踩过的坑，那叫一个离谱又糟心

前几年我在单位管档案，刚好赶上要求存量老档案全部完成数字化，那时候年轻没经验，图外包报价便宜，一口就定了队，结果好家伙，全是啥都不会的临时工，真的体会了一把什么叫档案数字化人员不专业能把人逼疯。

给你唠唠我当时碰到的骚操作，你就懂了：几十年的纸质档案本来纸就黄字浅，专业的人会根据纸张情况调扫描对比度、分辨率，人家倒好，统一拉满对比度，字直接糊成黑煤球，放大看连是“1”还是“7”都分不清楚；更绝的是分类编号，本来这本应该进行政类A开头，他直接给你塞财务类Z开头，以后找档案就像在100斤瓜子里找一颗掉进去的花生，找得你怀疑人生；最吓人的是碰到涉密档案，人家小伙子直接掏出自己手机就拍，说“这样比扫描快”，我当时在后门撞见，吓得我奶茶都掉地上，这哪是干活，这是给单位埋地雷啊！

那一阵我天天熬夜加班改他们的烂活，头发掉得比扫描出来的碎纸屑还多，嘴角的起泡好了又长，我就天天对着档案室念叨：怎么又碰到档案数字化人员不专业，这破活什么时候是个头啊。

踩坑踩多了摸出规律，教你三步破局

第一步：选人先试活，别什么队伍都往档案室领

我现在摸透了，大部分时候碰到档案数字化人员不专业，都是一开始偷懒没筛人，光看报价谁低要谁，那可不就中招了吗？这就像你买水果，光看包装好看不看里头，那挑到烂果子不是很正常？

给你说我现在的筛人标准，硬得很：第一必须要项目所有进场人员的培训证明，没有培训证的绝对不能进；第二必须抽2-3个人当场试活，拿单位最难扫的样本——比如皱巴巴的老图纸、泛黄的手写手稿，当场扫完给我看。专业细节给你说透：合格的扫描件，分辨率至少300dpi，珍贵档案要600dpi，边缘缺角会帮你补整齐，字迹浅的会调参数给你还原，不会糊成一团。试活十分钟，是不是野路子一下子就试出来了，比你看十页宣传册都管用。

土话讲得好：磨刀不误砍柴工，你多花大半天筛人，后面少干几个礼拜的擦屁股活，怎么算都划算，这买卖稳赚不赔。

第二步：过程天天抽，别当撒手掌柜当甩手掌柜

就算你一开始筛对人了，也保不齐有些外包玩套路，开头派几个老员工撑场面，后面偷偷换一堆新手凑数，到头来还是碰到档案数字化人员不专业，你找谁说理去？所以过程千万不能放着不管。

我现在的做法很简单，每天下班前抽十分钟，抽查当天10%的成品，就查三个点：扫描质量合不合格、著录信息对不对、原档案有没有损坏弄丢。你别嫌这十分钟麻烦，要是你等到整个项目做完了再查，那动辄几万卷的档案，你一箱一箱翻，那不得翻到下个月？每天抽一点，有问题当场改，小问题不攒成大麻烦，太香了。

这就跟你妈腌酸菜一样，每隔三天都要开缸看看咸不咸、长没长霉，你要是丢缸里不管，等到吃的时候才发现整缸都坏了，那不得全扔了？亏不亏啊朋友。

第三步：搞不定就拆分，别死扛硬撑跟自己过不去

要是你单位工期赶，找了好几个队都碰到档案数字化人员不专业，那别死磕，换个思路，把项目拆分开啊！我上次做一个12万卷的项目，就是这么干的，太好使了。

专业思路给你说：把档案按难度和密级拆分，普通的、公开的、不复杂的纸质档案，找性价比高的正规小团队做；复杂的、涉密的、特殊介质的——比如老照片、蓝图、手写手稿，交给专门做中高端档案数字化的正规团队做，人家的人员都是培训两三个月才上岗，不会随便招临时工凑数，专业度够，出活也稳。

我上次拆分之后，不仅没超预算，还提前10天完工，最后抽查合格率99.7%，领导还夸我会安排，我当时直接下班买了火锅庆祝，那叫一个爽。这就像你家办酒席，不能让一个只会煮面条的厨子给你做满汉全席对吧？凉菜找熟食店，大菜找专业大厨，零碎活找亲戚搭把手，分工明确，饭才好吃，活才好干。

最后说两句掏心窝子的过来人经验

我干档案管理快六年了，前前后后碰到档案数字化人员不专业的坑没有十次也有八次，踩过的坑比你喝过的奶茶都多，一开始我也急得团团转，后来才明白，其实这事没那么难，核心就是别贪小便宜别偷懒。

你要是为了省那几万块预算，找了一堆不专业的人，后面整改花的钱、你自己加班搭进去的时间，算下来比你省的多两倍都不止，还把自己累得半死，何苦呢？

反正今天把话放这，你要是碰到档案数字化人员不专业，就按我给你说的这三步走：选人先试活、过程天天抽、不行就拆分，保你顺顺当当把活干完，该下班下班，该摸鱼摸鱼，还能落个领导好评，这不比什么都强？

对了，我这两年一直合作的那家队伍，人员都是持证培训过的，从来没给我掉过链子，要是你实在找不到靠谱的，我可以给你推，绝对不是打广告，我自己踩过这么多坑，知道碰到档案数字化人员不专业有多糟心，都是同行，能帮一把是一把对吧。