过来人教你扒透数字档案馆系统系统集成费的水有多深

最近后台翻烂私信，最多的不是催我开直播讲摸鱼大法，是一堆做档案口的兄弟姐妹们捶我：“阿喆快救！单位要搞全系统全链路数字档案馆系统系统集成费愁掉头发丝儿！”得得得，这个坑我3年前踩过，鞋底磨破不说，钱包差点瘦成闪电劈下来的余烬，今天必须掏心窝子给唠明白，魔性隐喻全给你们安排上，土味鸡汤撒满碗，连数字档案馆系统系统集成费的每一分钱毛都给扒得明明白白。

第一趴：别把数字档案馆系统系统集成费当“盲盒开箱费”瞎造

我之前踩的第一个大坑是什么？就是看了别家宣传“买数字档案馆送全系统全链路系统集成，只要XX万”，瞬间觉得捡了大漏，像摸鱼摸到老板刚拆的茅台礼盒里的飞天小酒——赚麻了！结果呢？合同一签，装到一半，对面项目经理笑嘻嘻掏出一张纸：“哥/姐，我们送的是‘裸奔版数字档案馆系统系统集成费’哦，要加网线？加预算！要连旧设备？加预算！要培训档案室阿姨叔叔打字查档？加预算！还要对接您那台‘爷爷辈’扫描仪？再加5万设备适配费！”

当时我差点把办公桌拍穿！后来才懂，这数字档案馆系统系统集成费根本不是盲盒里的“附赠惊喜”，是拼乐高对吧？不对不对，更魔性点说——数字档案馆系统系统集成费就是给你的“数字档案小窝”装修！

你想想，小窝的毛坯房（裸数字档案馆系统）可能已经买了，但水电管线要不要拉？要不要给不同房间（比如文书档案区、会计档案区、声像档案区）铺不同功率/粗细的线？要不要把旧房子里舍不得扔的老家具（旧扫描仪、旧打印机、旧OA系统、旧ERP系统——哦对，档案小窝要连这些社交圈人脉圈工具！）搬进新小窝，甚至给它们定制专门的“收纳柜位接口”？要不要请个靠谱的装修队队长（项目经理）盯着进度，要不要请保洁阿姨（运维培训专员）教你怎么打扫怎么用新马桶怎么开新空调？这些，全！部！都！是！数字档案馆系统系统集成费！

魔性拆解小窝装修=拆解数字档案馆系统系统集成费的三大块骨头

• 第一块：硬装改造费——也就是你们常说的“硬件适配+网络搭建费”

这块骨头最硬最费钱！像我之前踩的爷爷辈扫描仪坑，适配起来差点把人家厂商的程序员熬成熊猫眼——人家的爷爷辈机器是WINDOWS XP时代的产物，接口都是RS232串口那种像恐龙化石一样的玩意儿，现在的数字档案馆系统都是全云端或者本地化的win10+/Linux系统，恐龙怎么跟人谈恋爱吃饭啊？哦不，怎么跟数字系统传文件啊？这就得程序员专门写“恐龙语言翻译器”，这翻译器费钱不？太费钱了！

还有网络搭建，别以为办公室原来的WiFi就能用！档案小窝可是要存重要机密文件的！像什么干部履历表、财务审计报告、土地征收合同，这些都是老板的“保险柜密码本”、单位的“传家宝合集”，WiFi万一被隔壁老王蹭了（当然不是摸鱼蹭泡面汤的老王，是专业蹭数据的黑客老王），后果不堪设想！所以这块硬装改造费必须包含“局域网搭建+安全设备（防火墙、入侵检测系统、数据加密狗这种像护身符一样的东西）配置+旧设备接口改造”，每一项都别想省！省了就是给自己挖坟！

• 第二块：软装布置费——也就是“软件对接+数据清洗迁移费”

这块骨头虽然没那么硬，但特别费神费时间！软件对接是什么？就是把你的OA系统、ERP系统、财务软件、邮件系统这些“好邻居好朋友”都拉进数字档案小窝的微信群——以后OA收的红头文件，不用你打印扫描再上传，一键自动归档；财务做的凭证报表，不用你存U盘拷硬盘再入库，一键自动同步；这才叫真正的摸鱼自由！哦不对不对，这才叫真正的数字档案效率！

还有数据清洗迁移费！这个太重要了！你想想，旧档案库里的文件是什么？是一堆乱七八糟的旧衣服旧鞋子旧袜子——有没洗干净的臭袜子（格式不对、缺页漏页的电子文件），有放错鞋柜的高跟鞋（分类错的文书档案跑到了会计档案区），还有一堆根本穿不上的破洞牛仔裤（重复的、失效的、没有保存价值的文件）！你总不能把这些都搬进新小窝吧？那新小窝岂不是成了垃圾场？所以这块软装布置费必须包含“旧数据分类整理+格式统一转换+重复失效文件删除+新数据分类上架培训”——哦对，上架培训也算？算！也算软装上的小细节！

• 第三块：入住物业费——也就是“运维培训+售后保障费”

这块骨头虽然最小，但必须按月按年啃！别以为小窝装修完入住就万事大吉了！水管会不会漏？电灯会不会坏？恐龙语言翻译器会不会突然罢工？好邻居好朋友会不会突然退群？这时候就需要靠谱的物业（系统集成商的售后团队）了！

还有运维培训！别以为年轻人会用电脑就会用数字档案馆系统！那可是专门给档案口设计的“专业工具包”，比PS、PR难多了！我之前单位的档案室王阿姨，学了3天才学会怎么一键自动归档，学了1周才学会怎么找3年前的财务凭证，学了半个月才敢自己操作数据备份！所以这块入住物业费必须包含“至少2次的集中现场培训+至少1年的在线/电话远程培训+至少3年的上门售后保障（含1年的免费硬件维护和软件升级）”——上门次数可以谈，远程响应时间必须谈死！最好是24小时内响应，48小时内上门！不然半夜黑客老王来敲门，你哭都来不及！

第二趴：土味正能量告诉你，怎么砍数字档案馆系统系统集成费不被揍

讲完了魔性拆解，接下来就是大家最关心的——怎么砍价！砍价这事儿，我有独家秘诀！土味鸡汤混着砍价技巧，砍得对方心服口服还不敢揍你！

砍价技巧1：先当“学霸”查资料，把数字档案馆系统系统集成费的每一分钱毛都摸清楚

土味鸡汤有云：“知己知彼，百战不殆；不懂装懂，必被坑惨！”砍价之前，你必须先当半个档案数字化专家！怎么当？很简单！

• 去查国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》和《数字档案馆系统系统集成规范》——哦对，规范里虽然没有明确说多少钱，但明确说了数字档案馆系统系统集成费包含哪些内容，哪些是必须有的，哪些是可选的！可选的内容，能砍就砍！比如声像档案区的VR展示系统，除非你们单位是博物馆或者纪念馆，不然根本没必要！砍！砍！砍！
• 去问隔壁已经搞完数字档案馆的兄弟单位——别怕麻烦！一杯奶茶一顿饭，人家就能把合同细节和砍价经历全告诉你！比如我之前单位搞的时候，就是问了隔壁教育局的李姐，李姐告诉我他们砍了12%的硬装改造费和8%的售后保障费，还送了2年的免费硬件维护！最后我按照李姐的经验，砍了15%的硬装改造费和10%的售后保障费，还送了3年的免费硬件维护和1套价值2万的便携式扫描仪！赚麻了！

砍价技巧2：先当“穷鬼”哭穷，再当“大款”画大饼

土味鸡汤又云：“会哭的孩子有奶吃，会画饼的大人有饭吃！”砍价的时候，你必须先跟对方哭穷：“哥/姐，我们单位是清水衙门，今年的预算就这么多，多一分钱都没有！要是超了预算，我这个项目负责人就得卷铺盖走人！呜呜呜！”哭的时候，最好配合点表情，比如皱眉头、擦眼泪（哪怕没有眼泪，也要挤挤眼睛）、把单位的预算表拍在桌子上（预算表可以稍微做低一点，但别做太假！）！

哭穷哭完了，接下来就是画大饼：“哥/姐，我们单位是全市第一个搞全系统全链路数字档案馆的单位！搞完之后，全市的兄弟单位都会来我们单位参观学习！到时候我肯定会大力推荐你们家的产品和服务！全市有多少个单位？至少有100个！100个单位的生意，不比我们这1个单位的生意香多了？”画大饼的时候，最好配合点动作，比如拍胸脯、竖大拇指、把全市的单位名单拿出来晃一晃（哪怕名单是假的，也要晃得像真的一样）！

砍价技巧3：货比三家，别吊死在一棵歪脖子树上

土味鸡汤再云：“天涯何处无芳草，何必单恋一枝花！”砍价的时候，你必须至少找3家系统集成商对比！对比什么？对比数字档案馆系统系统集成费的三大块骨头的价格，对比系统的功能，对比售后保障的服务！

比如你可以先找一家大品牌的系统集成商（比如航天信息、用友政务），让他们给你报个最高价，然后再找一家中等品牌的系统集成商，让他们给你报个中间价，最后再找一家本地的小品牌的系统集成商，让他们给你报个最低价！然后你拿着大品牌的最高价和本地小品牌的最低价去跟中等品牌的系统集成商砍价：“哥/姐，你看人家大品牌报的是XX万，人家本地小品牌报的是XX万，你们家报的是XX万，比人家本地小品牌贵了30%！要是你们家能降到XX万，我马上跟你们签合同！不然我就去找人家本地小品牌了！”

别担心人家中等品牌的系统集成商不同意！中等品牌的系统集成商最想抢大品牌的生意，也最不想丢本地的生意！只要你的价格不是太离谱，人家肯定会同意的！

最后一趴：过来人掏心窝子的一句话总结

讲了这么多，最后我用一句土味正能量加一句魔性重复来总结一下：“数字档案建设好，工作效率往上跑；数字档案馆系统系统集成费别瞎造，魔性拆解加砍价，钱包才能不瘦掉！数字档案馆系统系统集成费别瞎造，魔性拆解加砍价，钱包才能不瘦掉！数字档案馆系统系统集成费别瞎造，魔性拆解加砍价，钱包才能不瘦掉！”

好了，今天的唠嗑就到这里！如果还有兄弟姐妹们对数字档案馆系统系统集成费有疑问，欢迎在后台私信我！我会一一回复的！爱你们哟！么么哒！