数字档案馆系统行业协会资质申请材料梳理及前置技术对接全指南

一、前置准备：确定核心协会及对应资质等级

国内主流数字档案馆系统行业协会资质有2类，请先确认申报方向：

• 中国档案学会认证（推荐优先）：覆盖范围最广，分“数字档案馆系统集成（A类）”“数字档案馆资源建设（B类）”“数字档案馆运维服务（C类）”三大类，每类设一、二、三级（三级为入门）
• 地方档案局/学会认证：仅适用于本地项目，申报门槛略低，可通过本省档案局官网查询入口

必卡操作：登录中国档案学会官网（http://www.da.org.cn/）→ 进入“资质认证”栏目，下载最新版《认证管理办法》《认证申报须知》，确认自身是否满足人员、设备、业绩要求

二、梳理整理标准化申请材料

以下以中国档案学会三级A类资质为例，给出可直接复用的材料清单及内容模板，材料需准备纸质版（装订成册，1正4副）和PDF电子版（单份≤500MB，命名为“公司全称+资质等级+类别+材料名称”）：

2.1 基础资质类（必附原件扫描件后加盖公章）

• 营业执照副本
• 法定代表人身份证
• 社保缴费证明（近3个月，覆盖所有申报人员）
• ISO9001质量管理体系认证证书（若有，加分项优先）
• ISO27001信息安全管理体系认证证书（三级A类虽无强制，但一二级必备，提前申请可缩短后续升级时间）

2.2 人员配置类

• 申报人员汇总表（可复制模板修改）：

  

  序号 | 姓名 | 身份证号 | 岗位 | 职称/资质证书编号 | 证书有效期 | 社保缴纳时间
  |  |  |  |  |  |
  1 | 张三 | 1101011234 | 项目负责人 | 档案专业中级职称（京档中2022001） | 2022.05-2027.05 | 2023.01-至今
  2 | 李四 | 1101025678 | 技术负责人 | 计算机专业高级职称（工信高2021002） | 2021.09-2026.09 | 2023.01-至今
  ... | ... | ... | ... | ... | ... | ...
  

• 每个申报人员的职称/资质证书、劳动合同（核心页：姓名、岗位、合同期限、双方签字盖章页）
• 项目负责人需提供1份近2年主持完成的档案类信息化项目验收证明

2.3 设备与系统类

• 自有办公场所证明（房产证或租赁合同）
• 研发/测试设备清单（需包含服务器、存储设备、扫描仪各至少1台，附购买发票或租赁合同）
• 自主研发或合作研发的数字档案馆系统原型及演示视频：演示视频需控制在15分钟内，重点展示“档案收集”“档案整理”“档案检索”“档案利用”“系统管理”5个核心模块

2.4 业绩证明类

• 近2年完成的3个及以上档案类信息化项目合同（核心页：项目名称、金额、服务内容、双方签字盖章页）
• 对应项目的验收报告（需有甲方或第三方权威机构盖章）

三、前置技术对接：完成系统原型的档案馆兼容性测试

中国档案学会认证要求系统原型通过“全国档案信息化标准符合性测试平台”的兼容性测试（三级A类需通过“基础级”测试），以下是具体操作步骤：

3.1 注册并登录测试平台

平台地址：http://test.da.org.cn/

• 点击右上角“注册”，选择“企业用户”，填写公司全称、统一社会信用代码、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱等信息，上传营业执照副本扫描件
• 等待平台审核（审核时间1-3个工作日），审核通过后会收到邮件通知，邮件内包含初始密码
• 使用统一社会信用代码和初始密码登录，首次登录需修改密码（密码要求：8-16位，包含大小写字母、数字、特殊符号）

3.2 提交测试申请

• 登录后进入“测试服务”→“基础级符合性测试”→“新建申请”
• 填写测试项目信息：项目名称为“公司全称+数字档案馆系统原型”，测试类型选择“数字档案馆系统集成（基础级）”，上传系统原型安装包（压缩格式，单份≤1GB）、系统原型使用说明书、系统原型核心模块功能列表
• 提交申请后缴纳测试费用（三级A类基础级测试费用为5000元，支持公对公转账，转账信息会在申请提交后弹出，请截图保存）
• 将转账凭证扫描件上传至测试平台，等待平台确认（确认时间1个工作日）

3.3 配合测试并获取报告

• 平台确认费用后会安排测试工程师，工程师会在3-5个工作日内通过邮件/电话联系你，约定远程测试时间
• 必卡操作：远程测试前需提前准备测试环境（服务器操作系统推荐Windows Server 2019或CentOS 7.9，数据库推荐MySQL 8.0或Oracle 12c，浏览器推荐Chrome 100+），确保系统原型能正常运行
• 测试通过后，工程师会在5个工作日内生成《全国档案信息化标准符合性测试报告》，报告电子版会发送至联系人邮箱，纸质版会在10个工作日内邮寄至公司地址

四、正式提交申请

完成以上准备后，正式提交申请的步骤如下：

• 登录中国档案学会官网“资质认证”栏目，进入“在线申报系统”
• 填写在线申报信息，上传所有PDF电子版申请材料
• 提交在线申报后，将纸质版申请材料邮寄至中国档案学会资质认证办公室（地址：北京市西城区永安路106号，收件人：资质认证办，联系电话：010-63095522）
• 等待学会初审（初审时间15-20个工作日），初审通过后会收到邮件通知，安排现场评审（现场评审时间另行通知）
• 现场评审通过后，学会会在官网公示5个工作日，公示无异议后颁发资质证书