海北藏族自治州档案软件本地部署及日常操作实操全指南

实操准备

操作前需确认系统为Windows 10及以上版本，剩余磁盘空间不小于2GB，临时关闭杀毒软件实时保护（操作完成后可恢复）。

获取官方安装包

直接从海北州档案公共服务平台下载官方稳定版安装包：https://www.hb-da.gov.cn/software/archives-management-setup.exe，下载路径建议选非系统盘（如D:\软件安装包）。

本地部署全步骤

1. 安装包初始化

• 右键点击安装包，选择【以管理员身份运行】，账户控制弹窗点击“是”。
• 勾选【我同意许可协议】，点击“下一步”。
• 默认安装路径为C:\Program Files\海北档案管理系统，无需修改，点击“下一步”。
• 点击“安装”，进度条达100%后，勾选【立即启动海北档案管理系统】，点击“完成”。

2. 数据库配置（必须完成）

首次启动软件若未自动弹出配置窗口，手动修改安装目录下的config.ini，直接复制以下内容替换原文件：

``` [DATABASE] Type = SQLite Path = C:\海北档案\archive.db Encoding = UTF-8 AutoBackup = True BackupInterval = 7 ```

保存修改后重启软件，数据库配置完成。

核心功能实操（零门槛）

1. 档案录入操作

• 点击左侧【档案管理】-【新增档案】，进入录入页。
• 填写必填项：档案编号、档案名称、形成日期、保管期限、形成部门，编号需遵循海北州规范（如HB-2024-001）。
• 点击【附件上传】，拖拽本地文件（支持PDF/Word/Excel，单文件≤100MB）至窗口，上传后点“确定”。
• 确认信息无误，点击“保存”，系统自动生成档案ID，完成录入。

2. 档案检索操作

• 点击顶部搜索框，直接输入档案编号或名称，按回车键出结果。
• 需精准检索则点击【高级检索】，选检索字段（如保管期限、归档年度），输入值后点“检索”。
• 点击检索结果的档案名称，可在线预览PDF格式内容。

3. 档案手动备份

• 点击【系统设置】-【数据备份】，进入备份页。
• 点击【立即备份】，选非系统盘存储路径，等待备份完成。
• 备份文件为.arc格式，可直接导入软件恢复。

常见问题快速排查

1. 安装时提示“权限不足”

右键安装包选【属性】，底部勾选【解除锁定】，点“应用”后再次以管理员身份运行安装包。

2. 启动后提示“数据库连接失败”

打开C:\海北档案文件夹，确认archive.db文件存在；若丢失，修改config.ini中Path为“D:\海北档案\archive.db”，在对应路径新建同名空文件，重启软件。

3. 检索时无结果

确认档案编号含前缀“HB”，若仍无结果，进入【系统设置】-【索引重建】，点“开始重建”，完成后重试。