咸阳本地企事业单位纸质电子档案管理软件部署实操全指南

一、前期准备工作

1.1 基础软硬件要求

无需高性能设备，满足以下要求即可正常运行：

• Windows 7及以上桌面系统，服务器部署推荐Windows Server 2016及以上版本
• 磁盘剩余空间≥20G，运行内存≥4G
• 仅内部使用无需公网IP，只要开放本地端口即可

1.2 获取安装包并解压

本安装包适配陕西省咸阳市档案归档规范，直接复制以下链接到浏览器地址栏下载：https://gitee.com/shald/shald/releases/download/v1.0.0/xy-archive-setup.zip

下载完成后，必须解压到非系统盘根目录的纯英文无空格路径，例如解压后路径为 D:\xy-archive，禁止放在 D:\我的软件\咸阳档案 这类带中文或空格的路径，会导致服务启动失败。

二、一键部署操作步骤

2.1 自动初始化运行环境

打开解压后的文件夹，找到 init-environment.bat 文件，右键选择「以管理员身份运行」，脚本会自动配置内置数据库、Java运行环境，不需要用户手动下载安装任何组件。

整个过程耗时3-5分钟，窗口中出现 【环境初始化完成】 提示后，按任意键关闭窗口即可。

2.2 启动档案管理服务

回到解压文件夹，找到 start-service.bat，同样以管理员身份运行，等待1分钟左右，窗口显示 【档案管理服务启动成功】 即为启动完成，不要关闭这个窗口，关闭窗口会停止服务。

2.3 登录系统完成初始设置

打开任意浏览器（Chrome、Edge、IE11均可），在地址栏输入 http://127.0.0.1:8080/archive 回车进入登录页：

• 初始管理员账号：admin
• 初始管理员密码：123456

登录后第一步点击右上角头像，选择「修改密码」，设置符合单位安全要求的新密码即可。

三、符合咸阳归档要求的基础配置

3.1 一键导入标准分类模板

咸阳本地企事业单位归档需要符合《陕西省档案管理分类规范》，无需手动添加分类，操作步骤：

• 点击左侧菜单栏「系统设置」→「分类配置」
• 点击右上角「导入模板」，选择解压文件夹内的 咸阳归档标准分类模板.json
• 点击确认导入，系统会自动生成文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等符合要求的标准分类结构。

3.2 档案录入实操步骤

以最常用的纸质档案数字化录入为例，按以下步骤操作即可：

• 点击左侧菜单栏「档案管理」→「新增档案」，选择对应年度和档案分类
• 按表单要求填写档案题名、责任者、成文日期，档号会按照咸阳档案局要求自动生成，不需要手动编排
• 点击「上传附件」，上传扫描好的PDF档案，单文件最大支持100M，多份文件可分卷上传
• 确认信息无误后点击「保存」，档案就会存入加密数据库，完成归档。

3.3 检索与导出移交

需要调阅档案时，在首页搜索框输入档号、题名、责任者任意关键词，即可秒搜出对应档案，支持在线预览；需要向档案馆移交时，点击「导出移交包」，系统会自动生成符合咸阳归档要求的目录包和电子档案包，直接刻盘移交即可，不需要手动整理格式。

四、常见问题解决

4.1 启动后无法访问登录页

90%的情况是8080端口被其他软件占用，按以下步骤解决：

• 关闭服务启动窗口，找到 config/application.properties 文件，用记事本打开
• 直接复制以下内容替换原有全部内容，修改端口为8090：

  ```
  server.port=8090
  spring.datasource.url=jdbc:h2:file:./data/archive;AUTO_SERVER=TRUE
  spring.datasource.username=sa
  spring.datasource.password=
  spring.datasource.driverClassName=org.h2.Driver
  ```
  

• 保存关闭文件，重新以管理员身份运行启动脚本，之后访问地址改为 http://127.0.0.1:8090/archive 即可正常访问。

4.2 忘记管理员密码

打开解压文件夹下的data文件夹，找到 password-reset.bat，以管理员身份运行，即可自动重置密码为初始的123456，重新登录后修改即可。

五、开机自动启动设置

如果需要服务器开机自动运行档案管理服务，按以下步骤设置：

• 右键点击 start-service.bat，选择「创建快捷方式」
• 按下Win+R组合键，输入 shell:startup 回车，打开开机启动文件夹
• 把创建好的快捷方式复制到这个文件夹中，下次开机就会自动启动服务，不需要手动操作。