快速搭建资阳本地企业档案培训轻量线上打卡考核工具指南

一、前期准备（5分钟）

本系统选用腾讯文档+企业微信轻应用联动，无需代码、服务器，全免费，适配资阳本地档案管理局/协会推送的电子课件、考核模板，适配手机/电脑双端。

1. 账号/权限准备

• 管理员（档案培训负责人）：注册/登录企业微信，邀请本公司所有参训人员加入企业（参训率可直接关联企业通讯录）
• 课件参考：可直接从资阳市档案局官网下载最新《企业档案管理规范》《电子档案归档指南》PDF/PPT（官网地址：http://daj.ziyang.gov.cn/zwfw/bsfw/）

2. 必备工具入口确认

• 企业微信管理员后台：https://work.weixin.qq.com/wework_admin/frame
• 腾讯文档企业版：直接从企业微信「工作台」点击「腾讯文档」自动跳转授权

二、线上打卡组件配置（10分钟）

打卡仅统计「学习了资阳档案局指定章节」+「上传手写签到照片」的参训者，手写签到可避免代刷（可选但推荐资阳本地企业档案管理局要求留档的场景）。

1. 创建腾讯文档打卡模板

• 打开腾讯文档企业版，点击「新建」→「表单」→「空白表单」
• 表单XXX公司202X年X季度资阳档案规范培训打卡
• 添加必填字段：

（1）单选题「姓名」→ 关联企业通讯录「人员姓名」，设置「仅显示本部门人员/全体人员」（根据培训范围定）

（2）图片上传题「手写签到照片」→ 提示文字：必须手写姓名+日期，日期为培训当天，背景需为资阳档案局官网/培训课件截图（资阳特色留痕要求）

（3）单选题「已学习指定章节」→ 选项：《电子档案归档范围》《保管期限划分》《移交进馆规范》（可根据下载的课件调整章节），设置「必须全选（多选改全选）」

（4）文本选填题「学习备注」

• 点击「发布」→「企业微信发布」→「选择发布部门/标签组」→「设置截止时间（培训后24小时内，超时不可补签）」→「确定发布」

三、线上考核组件配置（15分钟）

考核可自动评分、自动生成统计报表，报表可直接导出留档给资阳档案局。

1. 创建腾讯文档自动考核模板

• 打开腾讯文档企业版，点击「新建」→「表单」→「考试模板」
• 表单XXX公司202X年X季度资阳档案规范培训考核
• 考试设置（资阳档案局考核标准参考）：

（1）考试时长：45分钟

（2）满分：100分，及格线：80分

（3）答题次数：2次（第一次不及格可补考）

（4）交卷后显示：得分+正确答案

2. 导入资阳档案局指定考点题目

• 点击「批量导入」→「下载导入模板」
• 在模板中填写题目（完整可复制的示例考点，可直接复制到下载的Excel里）：

``` 题目类型,题目内容,选项A,选项B,选项C,选项D,正确答案,分值 单选题,资阳市本级企业电子档案移交进馆的保管期限最短为？,10年,30年,永久,5年,B,2 多选题,资阳市本级国有企业必须归档的经营管理类文件有？,年度工作报告,财务审计报告,员工劳动合同,重大决策会议纪要,ABD,4 判断题,资阳市本级电子档案归档必须上传元数据文件？,正确,错误,,,A,2 ```

• 填写完成后点击「上传文件」→「确认导入」
• 点击「发布」→「企业微信发布」→「设置只允许打卡成功的人员参加」→「选择发布部门/标签组」→「设置截止时间（补签截止后24小时内）」→「确定发布」

四、企业微信轻应用整合（5分钟）

把打卡、考核组件整合到企业微信「工作台」，方便参训者一键进入，无需反复找链接。

1. 创建轻应用快捷入口

• 打开企业微信管理员后台→「应用管理」→「应用」→「自建应用」→「创建应用」
• 应用名称：资阳档案培训
• 应用Logo：可从资阳市档案局官网下载或用PPT做一个简单的Logo
• 应用介绍：资阳本地企业档案规范培训打卡+考核
• 可见范围：全体参训人员
• 点击「创建」

2. 添加打卡、考核链接

• 点击刚创建的「资阳档案培训」应用→「自定义菜单」→「添加菜单」
• 第一个菜单：菜单名称「培训打卡」，跳转类型「网页链接」，粘贴腾讯文档打卡模板的「企业微信链接」（可从打卡模板的「发布记录」里复制）
• 第二个菜单：菜单名称「在线考核」，跳转类型「网页链接」，粘贴腾讯文档考核模板的「企业微信链接」
• 点击「保存」，1分钟内同步到所有参训者的企业微信「工作台」

五、留档数据导出（5分钟）

资阳档案局要求企业档案培训的参训名单、签到表、考核表、统计报表必须留档30年，以下是可直接导出的留档数据格式。

1. 导出腾讯文档表单数据

• 打开腾讯文档企业版→「我的文档」→「企业表单」→点击对应的打卡/考核模板→「收集结果」→「导出」→「导出为Excel/PDF」
• PDF格式留档更规范，Excel格式方便后续统计

2. 导出企业微信参训率辅助数据

• 打开企业微信管理员后台→「通讯录」→「标签组」→选择「参训人员」标签组→「导出」→「导出为Excel」

六、常见卡壳问题及解决

（1）参训者找不到「资阳档案培训」应用：管理员检查应用的「可见范围」是否包含该人员，检查该人员是否加入企业微信

（2）手写签到照片上传失败：提示参训者检查手机/电脑网络，检查照片大小是否超过10MB（腾讯文档表单图片上传上限）

（3）考核答题次数用完但仍未及格：管理员进入考核模板的「收集结果」→找到该人员→「重置答题次数」