档案数字化非涉密档案收费标准 过来人整理的靠谱参考指南

害，说起来都是泪，去年我帮公司对接档案数字化项目，前前后后跑了四家服务商，踩了两个实打实的坑，白花小几千冤枉钱，才摸透档案数字化非涉密档案收费标准里的弯弯绕绕。今天就把我踩坑踩出来的干货掏给大家，就当帮大家排雷了，绝对比你瞎搜的那些云山雾罩的官方文有用。

档案数字化非涉密档案收费标准 核心计价逻辑

其实说穿了，这个收费逻辑和你找搬家公司搬家里堆了十年的旧杂货一模一样，没什么玄乎的。你堆了多少杂货，杂货好不好搬，是不是要额外整理，最后就收多少钱，咱们这个档案数字化非涉密档案收费标准，主流就三种计价方式：

• 第一种按页数算，这也是最常见的，就像你一件杂货收一份钱，明明白白。常规A4纸就是单页算，更大更小的按比例折算，这个是目前市场上用得最多的方式，量好量价好算不容易扯皮。
• 第二种按案卷算，就是已经整理好打包成一卷的档案，按卷收钱，就像你已经打包好的一箱子杂货，按箱算钱，适合已经整理归档完的整批档案。
• 第三种按工时算，适合档案堆得乱七八糟，没整理没点数，没办法提前算总量的项目，就像你雇搬家师傅按天干活，一天收一天的钱。

你看，是不是和搬杂货逻辑一模一样？根本没有什么藏着掖着的内幕，都是明摆着的道理。

影响档案数字化非涉密档案收费标准的核心坑点

我第一个坑就是踩在这！一开始只看商家报的基础价，没想到好多加钱项都藏在后面，就像你点外卖，九块九的汉堡，加包装费加配送费最后掏了十五，这不纯纯恶心人吗？我给你掰扯最常见的几个加价点，都是我踩过的：

1. 档案原始状态好不好整

如果你的档案都已经拆好装订，散页放好，那就是基础价。可大多数单位的老档案都是用铁钉、装订线钉起来的，人家要拆钉，做完数字化还要给你还原装订，这就要加钱，一般拆钉加装订是0.05-0.2元/页，别小看这点钱，一万页就是大几百，我那次就是一半档案带钉，硬生生多掏了一千二。说回咱们杂货的比喻，你的杂货都用铁丝钉死在箱子上，人家要拆下来整理完再给你钉回去，多收点手工费没毛病，但是你得提前知道啊！

2. 有没有特殊规格的档案

常规都是A4，要是你有工程图纸、老档案的超大页、没法拆的精装册，那价格就得往上翻。一般A3算两页A4，A1算四页，A0算八页，一张大图纸可能就要收二三十，就像你家有个双人沙发，普通小面包装不下，得找大货车，大货车肯定比小面包贵啊，这个道理也说得通，就是你得提前说，人家也得提前报，别做完了才加价。

3. 要不要额外加服务

基础收费只给你扫成图片存着，要是你要高清扫描、要OCR文字识别（就是扫完能直接搜文字编辑）、要上门取件送件、要刻盘导移动硬盘，这些都是加钱项。比如OCR识别一般加0.1-0.3元/页，上门费起步就是两三百，我第二次找的那家，一开始报低价，最后导数据收我五百块，说我们硬盘是定制的，纯纯智商税。

当前市场靠谱的档案数字化非涉密档案收费标准参考

我把当时整理的市场价给大家列出来，都是我问了四家服务商、最后落地做出来的真实价格，绝对不是瞎编的，大家可以直接对着比价：

• 常规A4非涉密档案，已拆装订，仅扫描：0.2-0.5元/页
• 常规A4非涉密档案，包含拆钉+扫描+还原装订+OCR识别：0.4-0.8元/页
• 按卷计价，常规100页以内标准案卷：20-40元/卷
• 按工时计价，单个熟练工人一天：800-1500元/天，一线城市偏贵，二三线城市会便宜一些

记住哦，量越大单价越便宜！如果你有个几万页的大项目，完全可以砍价，砍个一两成都是正常的，我当时三万多页，全包价砍到0.3元一页，比一开始的报价便宜了快两成，香得不行。

过来人最后掏两句心窝子

很多人找服务商，上来就问最低多少钱，其实这恰恰是最容易踩坑的，问档案数字化非涉密档案收费标准，别光比低价，要比全包价，一定要把所有可能的加钱项都写进合同里，别嫌麻烦，我就是一开始嫌麻烦，最后多花钱，这个教训太深刻了。

还有啊，一定要找专门做非涉密档案数字化的服务商，别找那种什么活都接的散工，虽然可能便宜点，但是最后给你扫得歪歪扭扭，编号错得一塌糊涂，最后返工花的钱比省的多太多了。再说了，非涉密虽然没涉密档案要求那么严，但是找正规服务商，也不会出单位信息泄露的事儿，稳当。

其实说白了，这个事儿也没那么难，就像你出门买菜，一分钱一分货，提前问清楚价，称准了斤两，不贪那种低于市场价太多的小便宜，就不会踩坑。我把这些整理出来，就是希望大家别像我一样，白花冤枉钱还耽误项目进度，毕竟咱们出来干活，图的就是一个顺顺当当，省钱省心，这不比啥都强？