别花冤枉钱！过来人揭秘靠谱档案整理保密服务收费标准

第一步：先唠唠我为啥摸透档案整理保密服务收费标准

前阵子帮我老舅家那祖传三代开五金厂的小作坊补“户口本”——哦不对是补十年前到去年漏归档的所有工商财税加社保客户核心纸质档！那堆玩意儿你见过吗？足足堆了老舅家三楼阳台的1/3！像发霉的春卷皮摞成山似的，霉味混着五金机油味，差点给我熏成“二手春卷五金侠”！

一开始嫌麻烦找了楼下打印店老板介绍的“游击队”，报价贼低：档案整理保密服务收费标准一口价5000，说一周搞定！结果？好家伙，整理的时候把重要客户保密协议夹在春卷皮似的过期发票里卖废品了！还好老舅家楼下张叔收废品留了心眼，三天后才打包走，花了2000块赎回来不说，还差点被泄露协议的那个大客户起诉！

后来没办法，托我做行政总监的表姐找了家正规军，前前后后花了半个月，虽然花了18000，但人家档案整理保密服务收费标准明明白白，没有套路不说，整理完还给我老舅做了个像“五金零件精密收纳盒”似的电子检索系统，涉密文件还单独锁在带指纹锁的铁皮柜档案盒里——就像给机密春卷皮镀了金嵌了指纹锁！从那以后我就彻底摸透档案整理保密服务收费标准了！别慌，听我慢慢给你拆解！

档案整理保密服务收费标准的三个“隐形五金件”：缺一个都别乱签合同

隐形五金件一：按“发霉春卷皮厚度”还是“零件数量级精准计数”收费？

游击队一开始骗老舅用的就是“发霉春卷皮厚度法”：把那堆东西随便堆成一米高，说“一米高不管薄厚都是5000！”正规军不一样，人家用的是“档案行业统一零件数量级精准计数法”，哦不对专业点叫但我还是不说太专业的术语了，怕你犯困——说人话就是按整理规范分类后有效文件的页数/件数收费，涉密的单独加钱！

我来给你说正规军给我的档案整理保密服务收费标准初版拆解哈（对，就是这么透明！不像游击队一张A4纸黑字白字一口价）：

• 普通非密纸质档：分类、打码、装订、著录、扫描（可选）、装盒，一套下来0.8-1.5元/页，页数多的话还能砍砍价，我老舅家普通非密纸质档有11000多页，砍到了1元/页
• 轻涉密纸质档（比如普通客户合同、员工工资条流水但不含核心配方哦）：比普通非密纸质档多了“带摄像头全程监控整理室”“整理人员签十年保密协议”“单独用专用档案袋分装、带封条指纹锁”这三道工序，一套下来3-5元/页，我老舅家有1200多页轻涉密，砍到了3.5元/页
• 核心绝密纸质档（比如老舅家偷偷改的但没漏税的…哦不对老舅家没改！是偷偷优化的五金零件核心模具图纸备份）：比轻涉密还多了“整理人员必须有国家保密局颁发的涉密档案整理资格证”“整理室24小时有两名持证人员同时值守不能离岗”“整理完后直接由持证人员送到第三方有资质的涉密档案寄存中心（寄存费另算哦）”这三道金工序，一套下来10-20元/页，我老舅家只有50页核心绝密，一分钱没砍，但人家值啊！

敲黑板敲黑板！别信游击队的“春卷皮厚度法”！缺页少页你根本查不出来！核心绝密文件丢了哭都没地方哭！一定要选按有效文件页数/件数收费的正规军！而且一定要在合同里白纸黑字写清楚档案整理保密服务收费标准的每一项！

隐形五金件二：像五金零件精密收纳盒似的电子检索系统，到底是免费送还是单独加钱？

很多人找档案整理保密服务的时候都会忽略这一点！觉得“只要把纸质档整理好就行，电子检索系统没用！”哦我的天呐！你想想，你老舅家十年的五金零件订单，突然有个大客户说“我要查2018年5月20号那天订的那个直径10毫米的不锈钢螺丝图纸”，你难道要从三楼阳台1/3的铁皮柜档案盒里一本一本翻？翻到明年5月20号都翻不到！

电子检索系统就像给你的机密春卷皮/普通春卷皮都贴了个带二维码的“身份证”！扫一下二维码就能知道它在哪一层哪一个铁皮柜哪一个档案盒哪一页！正规军给我老舅家做的电子检索系统是免费送基础版的！基础版包含分类检索、打码检索、日期检索、客户姓名检索这四个功能！如果要升级成高级版，比如加关键词模糊检索、手机APP远程检索、涉密文件访问权限设置这三个功能，是单独加2000-5000元的！老舅家嫌手机APP远程检索麻烦，就用了免费的基础版，已经够用了！

我闺蜜前阵子帮她公司找档案整理保密服务的时候就踩过这个坑！选了一家只报了普通非密纸质档1元/页的正规军，结果合同里没写电子检索系统的事！整理完纸质档人家说“电子检索系统是增值服务，要单独加8000元！”我闺蜜没办法，老板催着要用，只能咬牙加了！所以敲黑板！一定要在合同里白纸黑字写清楚档案整理保密服务收费标准里有没有包含基础版电子检索系统！

隐形五金件三：像春卷皮吃完扔垃圾袋似的销毁过期文件，到底是免费送还是单独加钱？

哦对了！我老舅家那堆春卷皮似的过期文件有整整2000多页！都是十年前的作废订单、过期发票存根（哦不对作废订单存根也要保留三年哦发票存根也要保留五年哦）——过期销毁的文件一定要符合《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定！不能随便扔楼下垃圾桶！不能随便卖给张叔！不能随便用碎纸机碎！要用有国家保密局颁发的涉密载体销毁资格证的正规销毁中心的碎纸机碎！碎成2×2毫米以下的“春卷渣”！

销毁过期轻涉密文件是单独加0.5-1元/页的！销毁过期核心绝密文件是单独加5-10元/页的！正规军给我老舅家销毁的2000多页普通过期文件是免费送的！但普通过期文件不能随便销毁哦！一定要先分类再给正规军确认！

我发小前阵子帮他学校找档案整理保密服务的时候就踩过这个小坑！哦不对大坑！把学校十年前的作废涉密试卷随便卖给了楼下张叔！结果张叔把试卷卖给了培训机构！培训机构直接印成了模拟卷！差点给学校校长撤职！还好学校及时发现，花了50000块把所有模拟卷都收回来了！所以敲黑板！不管是普通过期文件还是涉密过期文件！一定要选有资质的正规销毁中心销毁！而且一定要在合同里白纸黑字写清楚档案整理保密服务收费标准里有没有包含销毁费用！

最后给你掏心窝子的土味正能量：钱要花在刀刃上！档案整理保密服务不能省！

很多小作坊老板或者公司行政总监都会觉得“档案整理保密服务收费标准太贵了！不如自己整理！”哦我的天呐！你想想，你自己整理十年的五金零件订单/公司文件，要花多长时间？老舅家那堆东西正规军两个持证人员花了半个月才搞定！你自己整理的话，至少要花半年！而且你自己整理的话，会签国家保密局颁发的涉密档案整理资格证吗？会签十年保密协议吗？会有带摄像头全程监控的整理室吗？会有带指纹锁的铁皮柜档案盒吗？会有带二维码的电子检索系统吗？

钱要花在刀刃上！档案整理保密服务不能省！档案是一个小作坊或者一个公司的“户口本”+“身份证”+“保险箱”！“户口本”丢了可以补！“身份证”丢了可以补！“保险箱”里的机密丢了可是补不回来的！比如你偷偷优化的五金零件核心模具图纸备份丢了！被竞争对手拿到了！竞争对手直接生产出比你便宜比你好的五金零件！你祖传三代开的五金厂岂不是要倒闭？

最后再给你重复一遍档案整理保密服务收费标准的三个“隐形五金件”：缺一个都别乱签合同！

再再给你重复一遍别信游击队的“春卷皮厚度法”！一定要选按有效文件页数/件数收费的正规军！

再再再给你重复一遍不管是普通过期文件还是涉密过期文件！一定要选有资质的正规销毁中心销毁！

好了！今天的档案整理保密服务收费标准踩坑实录就唠到这里！如果还有什么不懂的，欢迎在评论区留言哦！我会一一回复的！祝大家都能找到靠谱的档案整理保密服务！祝大家的小作坊或者公司都能越办越好！赚大钱！发大财！娶漂亮媳妇！嫁帅气老公！儿孙满堂！幸福美满！（强行土味正能量凑字数？不存在的！这都是我掏心窝子的话！）