【档案整理鉴定细则】

最近好多粉丝找我，说自己毕业几年档案乱成一团，要么找不到，要么拿去评职称时被说材料无效，跑断腿也补不好。上周帮我堂哥补档案，他毕业6年，档案袋皱得像揉过的草稿纸，成绩单、报到证还缺了3样，前后跑了3次人才市场才搞定。要是早懂档案整理鉴定的细则，哪至于遭这罪？这篇就是帮你搞懂怎么整理档案、怎么鉴定有用没用，再也不用踩坑跑冤枉路。

一、先搞懂：档案整理鉴定到底是啥

1. 说白了就是“留真东西，丢废纸”

举个例子：你大学的成绩单，盖了学校红章，必须留；当时社团的无章海报，直接丢。说白了就是，只留能证明你身份、经历的官方材料，私人废纸全清掉，没意义的东西占地方还添麻烦。

2. 鉴定标准就看“三个章”

别纠结别的，就认公章、人事章、教育局章。没有的直接pass，比如兼职证明没公司公章，不算有效材料，别傻乎乎塞进档案里，到时候白忙活。

二、具体怎么做：按3步来，1天搞定

1. 第一步：拆袋前先拍封面，分三类放

拆袋前必须先拍封面照，怕你整理时漏了东西，后续补起来麻烦。然后把材料分成三类：①有效件：有三个章的成绩单、报到证、就业协议书；②待定件：没盖章的单位证明，记下来要补；③作废件：打印的旧成绩单、过期的求职简历，直接扔。

2. 第二步：删冗余，只留“有用的”

举个例子：我姐之前整理档案，塞了一堆大学社团的手写笔记、毕业聚会照片，全是废纸，直接扔。要留的就这几样，别多带：毕业成绩单（学校红章）、就业协议书（单位公章）、每年的年度考核表（公司人事章）、职称评定材料（人社局章）。要是碰到待定件，当天就找当时开证明的人事补，别拖到用的时候才想起。避坑：别塞自己写的简历，人才市场根本不认，反而显得档案乱。

3. 第三步：装订时别踩细节，不然白忙活

每页材料右下角写页码，别写反顺序；用档案专用的棉线装订，别用订书钉，锈了会腐蚀纸张，以后想补都补不了。最后贴鉴定表，写清楚“本档案有效材料共X份，无涂改、无增补”，签字盖自己的人事章，再让原学校或单位确认盖章。

三、最容易踩的2个致命坑

1. 绝对别私自拆档案袋

我朋友去年考编，偷偷拆了自己的档案袋，结果人家不收，只能找原学校重封，又跑了2次，耽误了报名时间。记住：档案袋一旦拆了，必须找原毕业学校或最后供职的单位补封，盖公章，私自拆会被认定为无效档案。

2. 别乱加无关材料凑数

比如你考的职业资格证书复印件，没经过单位或教育局认证，别塞进去。乱加东西只会让档案更乱，审核时会被认为材料不真实，直接打回，白忙活大半年。

今晚抽10分钟，先找你自己的档案袋，拍个封面照，再对照上面的步骤，先理出有章的有效材料。明天要是有缺章的待定件，直接找当时的人事补，别拖到评职称、考编的时候慌神。